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Excel: Datum und Uhrzeit

Datumsdifferenzen und ihre Grenzen

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Angenommen, Sie möchten das Geburtsdatum einer Person in Lebensjahre umrechnen. So einfach das klingt, ist es leider doch nicht. Erfahren Sie, warum das so ist und wie Sie mögliche Fehler umgehen.
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Transkript

Wenn eine Datumsinformation in Excel nichts anderes ist, wie die Anzahl der Tage, dann kann ich ja damit rechnen. Dann kann ich vom heutigen Datum eins dazu zählen, eins abziehen, und bekomme ein anderes Datum. Ebenso kann ich auch die Differenz zweier Datumsangaben berechnen, und erhalte so die Anzahl der Tage, die zwischen diesen beiden Datumsangaben liegen. Beispielsweise, Steuerung-Punkt, heute ist das aktuelle Datum, der 25.11.2014. Ich bin geboren am 07.04.1964. ENTER. Das heißt, zwischen dem damaligen Datum und dem heutigen Datum liegen, Ist-Gleich, klick auf das heutige Datum, minus, klick auf das damalige Datum, ENTER. Genau 18.000 Tage. Mit der Information 18.000 Tage kann ich natürlich nicht viel anfangen, Deshalb müsste ich jetzt noch weiter rechnen, Ist-Gleich, du Zahl, geteilt durch 365. Achtung, alle vier Jahre haben wir ein Schaltjahr, das heißt, noch genauer wird es werden, Ist-Gleich, durch 365,25. Ich müsste noch ein viertel Tag dazu zählen, damit es ganz genau wird. Und dann verrät er mir, aha, Benutzer, du bist 50.633 Jahre alt. Oder ganz genau, Ist-Gleich, Abrunden. Runden wir es doch ab. Ich bin noch nicht 51, nein, ich bin noch 50. Abrunden von diesem Datum, ohne Nachkommastellen, auf eine exakte ganze Zahl. Nicht formatieren, nicht aufrunden, nicht kaufmännisch runden, sondern eben abrunden. Ich bin 50 Jahre alt. Soweit, so gut, aber beachten sie, dieses geteilt durch 365,25 birgt einen klitzekleinen Rundungsfehler in sich. Heute ist, wie gesagt, der 25.11.2014. Angenommen wir schreiben in eine Liste ein paar Leute die Geburtstag haben. Angenommen wir sind geboren am 25.11.1972, am 25.11.1973, und ziehen das runter, die haben alle am gleichen Tag Geburtstag, nur in einem unterschiedlichen Jahr. Wenn ich jetzt von jedem, Ist-Gleich, du Datum, jetzt muss ich festhalten, F4, absolut, minus, du Geburtsdatum, die Differenz bilde, das Ganze runter ziehe, mit einem Doppelklick, von diesen Zahlen, Ist-Gleich, du Zahl, geteilt durch 365,25 rechne, das Ganze wieder runter ziehe, dann stellen Sie folgendes fest. Nur wenn die Differenz der Jahre durch vier teilbar ist, dann habe ich keinen Rundungsfehler. Bei den anderen, wegen diesen 0,25, schafft er es nicht ganz genau zu runden. Also er ist fast 37, er ist fast 38, er ist ein bisschen älter wie 39. Stimmt nicht, die sind natürlich 40, 39, 38, 37, usw., Jahre alt. Meine Funktion Runden würde hier Abhilfe schaffen, aber Achtung, Abrunden würde einen Fehler liefern, bis zumindest zum nächsten Tag. Also, bei einigen der Tagen, plusminus eins, habe ich eine kleine Abweichung, wenn ich so rechne. Also, dieses Geteilt durch 365,25 liefert einen Rundungsfehler, wenn Sie sagen, naja, mit plusminus einem Tag, da kann ich leben, so genau brauche ich das nicht, dann können Sie das so verwenden. Das ist relativ einfach. Nachteil, es ist natürlich, wie Sie ja gesehen haben, nicht 100 Prozent korrekt.

Excel: Datum und Uhrzeit

Erfahren Sie, wie Sie in Excel mit Datum und Uhrzeit rechnen können und wie Sie die Werte nach Ihren Wünschen darstellen.

2 Std. 47 min (34 Videos)
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Im Training wird Excel 2013 benutzt. Die Vorgehensweisen sind aber für alle Excel-Versionen identisch und leicht übertragbar.

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