Office 365: Excel Grundkurs

Datumsangaben per Gruppierung auswerten

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Um die in einer Pivot-Tabelle enthaltenen Daten über bestimmte Datumsangaben auszuwerten, steht Ihnen die Gruppieren-Funktion von Excel zur Verfügung. Wie Sie diese Funktion sinnvoll nutzen, zeigt Ihnen dieser Film.
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Transkript

In einer Pivot-Tabelle kann man auch Daten kopieren und das beste Beispiel um eine Gruppierung zu zeigen, ist eine Datumspalte. Wir haben auch eine nämlich hier das Bestelldatum und deswegen formulieren immer folgende Aufgabe, denn Nummer zur Wiederholung ohne Aufgabe machte sich auf die Pivot-Tabelle keinen Sinn, denn die Pivot-Tabelle gibt einmal Antwort auf eine Fragestellung und unsere Fragestellung lautet: In welchem Zeitraum wurde, mit welchem Gefäß, wie viel Umsatz gemacht? Hier haben die drei Spalten schon markiert, deswegen ist sofort kein Thema wirklich nötig wieder auf. Einfügen < Pivot-Table, sagen "Neues Arbeitsblatt" und haben dann hier die Bestellinformation und Sie sehen er macht etwas ganz Tolles, er zeigt die nämlich, die Datumswerte schon kopiert an. Wenn man erst mal kurz weiter nämlich wir waren hier oben nach das Gefäß und natürlich den Nettoumsatz und können jetzt uns der Gruppierung widmen, das heißt ich klappe mal das 2016 auf, da sehen sie gibt es hier das erste Quartal, dann gibt es den Januar. Das ist doch perfekt, das Gleiche gibt sich auch bei 2017 und das Ganze bei 2018, aber natürlich kann man diese Gruppierung auch noch anpassen, da folge ich mein übliches schön machen mit Steuerung A oder Steuerung Shift1 kann jetzt wie die Zahlen schön machen, dann passe ich die Spaltenbreite einmal an und damit sich die auch nicht mehr verschiebt, gehe ich dann anschließend auf Analysieren < Option< der Pivot-Tabelle und nehmen hier den Hacken raus, das muss ich übrigens bei jeder Pivot-Tabelle machen, es ist es leider so, dass ich diese Grundeinstellungen nicht verändern kann und deswegen sind das immer meine drei Klicks, die ich machen muss nachdem Erstellen einer Pivot-Tabelle, wir hoffen irgendwann mal auf eine spätere Version, nochmal das vielleicht vorab einchecken. Zurück zu unserer Gruppierung, wir wollen mämlich mal ein kleines bisschen anpassen, wie gesagt nochmal recht die Maustaste hier auf diese erste Spalte, wo das Datum drinsteht und da sehen Sie gibt es auch ein Feld, das heißt Grupppieren dann klicken wir drauf und da hat er uns hier angezeigt, was er gerade kopiert hat und dann können wir zum Beispiel sagen, ganz lieb, aber ich möchte die Quartale nichts sehen, deswegen klicken Sie einfach die Quartale einmal an, dann sind die weiß und nicht mehr markiert, wenn wir jetzt sagen ok, sehen Sie steht hier Januar und dann nur die Monate, umgekehrt hätten wir nicht auch machen können, rechte Maustaste< Kopieren und sagen, ich möchte hier die Monaten nicht und die Quartale dann hat man eben nur die Jahre und die Quartale. Wo Sie ein bischen aufpassen müssen, Sie sehen nämlich das Jahr war bis jetzt immer markiert und wurden Sie auch bitten das zu tun, denn wenn wir das mal wegnehmen sollen, auch ich möchte jetzt einfach gerne Nummer die Monate haben und Sie drücken ok, dann passiert eine Besonderheit nämlich, jetzt werden alle Informationen aus dem Januar, egal aus welchem Jahr, kumulierte das heißt hier in diesem Januar sind jetzt alle Werte von 2016, 2017 und 2018 aufsummiert. Wenn Sie das interessiert, weil Sie sagen wollen, Mensch wie ist denn so, im Durchschnitt die Verteilung über die Jahreszeit Winter, Frühling, Sommer, Herbst egal welches Jahr, dann mag das vielleicht Sinn machen, aber natürlich sind solche speziellen Fragestellung nicht mehr gewünscht und deswegen achten Sie darauf, dass Sie, wenn Sie in so etwas nicht wollen immer das Jahr mit eingeblendet haben. Zum Abschluss der Aufgabe vielleicht doch ganz kurz natürlich auch den Namen schon vergeben, Bestell und Gefäß fassen Sie auch mal kurz zusammen und damit ich das mit der Gruppierung noch einmal ganz kurz über würde es gerne einfach noch mal anhand einer anderen Aufgabe machen, und da Sie sehen es gibt der hier Alt und Kölsch, das ist obergäriges Bier und natürlich das Pils ist untergäriges Bier und deswegen möchte ich einfach im Alt und Kölsch zu einer obergärigen Gruppe zusammenfassen deswegen den ich wieder auf Einfügen und Überlegungen einer Aufgabenstellungen und sage einfach mich interessiert welches Produkt, in welchem Gefäß, wie viel Umsatz macht natürlich wie immer Steuerung A, Steuerung Shift 1 für die schönen Zahlen, dann mache ich diesmal ein bisschen umgekehrt, ich lege erst die feste Spaltenbreite fest nämlich das soll nicht angepasst werden und mach mal danach die Spaltenbreite. Und jetzt möchte ich nämlich gerne Alt und Kölsch zusammenfassen, ess geht auch behand, Sie markieren einfach hier alt und Kölsch, sagen "Rechte Maustaste gruppieren" und dann heben noch eine extra Gruppe, die können Sie übrigens auch umbenennen nehmen Sie einfach in Gruppe 1 reinklicken sagen "obergägig" perfekt und das Pils könnten wir theoretisch noch in untergärig umbenennen. Ja und schon haben Sie hier eine Gruppe die Sie auch zusammenfassen können. Vielleicht hier noch eine kleine Anmerkung und der sieht natürlich auf jeden Fall wieviel Umsätze sind mit dem obergärigen Bier gemacht haben, können Sie auf Entwurf gehen, da gibt's ja noch Teilergebnis und da können Sie sagen, ich möchte gerne die Teilergebnisse anzeigen Flug und schon sehen Sie die Umsätze von obergärigen Bier. Dann so Abschluss wieder die Pivot-Tabelle schön benennen, dann schreibe ich jetzt einfach mal "Produkt" nach Gefäß und zu Abfluss brauche ich nur zu sagen, dass natürlich diese Gruppierung auf jeden Fall eine nette Sache ist und wie immer hoffe ich natürlich, dass Sie zahlreich einsetzen können.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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