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Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Datums- und Uhrzeitfunktionen – zwei Beispiele

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In diesem Video sehen Sie zwei Beispiele, wie Sie Datums- und Uhrzeitfunktionen in der Praxis einsetzen können.
06:59

Transkript

Sie können mit Datums- und Uhrzeitangeben rechnen, weil Excel das Datum intern als fortlaufende Ganzzahl und die Uhrzeit als fortlaufende Bruchzah von 0 bis 1 verwaltet. Excel stellt Datums- und Uhrzeitfunktionen zur Verfügung die häufig zusammen mit anderen Funktionen eingesetzt werden. Dazu möchte ich Ihnen 2 Beispiele zeigen. Sie sehen auf dem Bildschirm die Mappe "Gelaufene Kilometer" Ich hab hier eine Spalte mit Datumsangaben vom 1.5. bis 31.8. dann eine Spalte mit Kilometern, die an den entsprechenden Tagen gelaufen wurden., und hier eine Spalte mit Wochentagen, Hier berechne ich mit der Datumsfunktion WOCHENTAG welcher Wochentag diesem Datum entspricht. Excel verwaltet intern die Wochentage von 1 bis 7. Beginnt bei Sonntag mit 1 und endet bei Samstag mit 7. Wenn die Funktion als Ergebnis 6 ausgibt, dann heißt dass, dass der 1.5. ein Freitag ist. Zusätzlich hab ich in dieser Mappe 2 Namen definiert die kann ich hier im Namenfeld anzeigen. und zwar der Name GELAUFENE KILOMETER, das ist für die Spalte B, und der Name WOCHENTAG für die Spalte C damit die Formeln, die ich erstelle, einfach zu lesen sind. Was möchte ich berechnen? Ich möchte hier unten berechnen, wie viele Kilometer ich an den jeweiligen Wochentagen gelaufen bin. Ausformuliert: Excel, addiere die gelaufenen Kilometer nur dann, wenn in der Spalte WOCHENTAG die Zahl 2 steht. Die Zahl 2, weil ich hier mit Montag beginne Und Montag wird intern als Zahl 2 verwaltet. Ich beginne die Formel mit dem Gleichheitszeichen. Dann geb ich die funktion SUMMEWENN ein, wähle sie in der alphabetischen Liste aus, Und hier sehen Sie die Syntax der SUMMEWENN-Funktion, Ich muss dne Bereich eingeben, wo die Suchkriterien stehen. Das sind die Wochentage. Dann muss ich das Suchkriterium eingeben. Das ist in dem Fall 2. weil ich den Wochentag Montag suche, der intern als 2 verwaltet wird. Dann muss ich den Bereich angeben, der summiert werden soll. Das ist die Spalte B, die gelaufenen Kilometer. Ich habe für die Spalte C den Namen Wochentag vergeben. d.h. ich gebe ich mal ein W ein. Excel zeigt mir wieder die alphabetische Liste mit den Funktionen an. aber es zeigt mir auch alle zum eingegebenen Buchstaben passende Namen, die ich hier in der Arbeitsmappe erstellt habe. Hier brauch ich den Namen WOCHENTAG. Dann klick ich hier drauf. und Excel zeigt mir farblich passend dazu an, was dem Wochentag entspricht, nämlich der Inhalt der Spalte C und das ist auch so korrekt. Das ist mein erstes Argument. Ich gebe ein Semikolon ein, Dann muss ich das Suchkriterium definieren. Das ist die Zahl 2, die für Montag steht, dann geb ich wieder ein Semikolon ein. und dann muss ich noch den Bereich angeben, in dem sich die zu addierenden Zahlen befinden, Das ist die Spalte B. Und auch dafür hab ich einen Namen vergeben. Den Namen GELAUFENE KILOMETER. Ich gebe hier ein G ein. Auch hier funktioniert es genauso. Sie sehen hier zum einen die dazu passenden internen Funktionen. aber auch hier den Namem GELAUFENE KILOMETER. Dann klick ich hier drauf und das ist dann meine Formel. Ich bestätige die Formel durch Klicken auf EINGABE und Sie sehen, ich bin an den Montagen Im Zeitraum vom 1.5. bis 31.8. 165 km gelaufen. Das Ganze kann ich nach unten kopieren. Ich mach das hier mal nur für eine Zelle. Dann muss ich die Formel noch anpassen. weil hier steht immer noch als Suchkriterium 2. Jetzt bin ich bei Dienstag. Da muss ich nach der Zahl 3 suchen. Ich markiere das Ganze und überschreibe es mit 3, bestätige, dann zeigt mir Excel die gelaufenen Kilometer an den Dienstagen an. Das Ganze könnte ich noch nach unten koplieren und entsprechend anpassen. Ich möchte Ihnen noch ein zweites Beispiel zeigen. Ich wechsle in der Menüleiste im Menü FENSTER auf die Arbeitsmappe PÜNKTLICHE LIEFERUNGEN Hier möchte ich mit der Uhrzeit rechnen. Sie sehen hier einen Fast Food-Lieferanten hier die Kürzel für die Lieferanten, die Abfahrtszeit, die Auslieferungszeit. Hier hab ich die Differenz berechnet. Der Fahrer hier hat für seine Auslieferung 9 Minuten gebraucht. und die Garantie dieses Service ist, Sie erhalten Ihr Essen in 30 min. Ich möchte hier mit einer Formel prüfen, ob die Garantie eingehalten wird oder nicht. D.h. wenn die Minutenanzahl hier kleiner 30 ist, bzw. kleiner gleich 30, dann möchte ich hier einfach JA ausgeben und wenn die Minutenzahl größer als 30 ist, dann soll NEIN ausgegeben werden. dazu benötige ich die Funktion WENN, mit der ich die Bedingung abfrage und die Funktion MINUTE, mit der ich aus der Zelle links daneben den Minutenpart aus der Uhrzeit herausziehe. Ich beginne mit dem Gleichheitszeichen, dann geb ich die Funktion WENN ein, wenn sie angezeigt wird, dann wähl ich sie aus und eshe die Syntax. Hier muss ich zuerst die Prüfung definieren. Dann die Aktion, die erfolgen soll wenn die Prüfung positiv ist, und dann die Aktion, wenn die Prüfung negativ ist. Die Prüfung bedeutet: ist der Minutenpart dieser Zelle kleiner oder gleich 30. D.h. hier bauche ich die Funktion MINUTE dann gebe ich hier die ersten Buchstaben ein, wähle die Funktioin aus der Liste dann muss ich die Zelle angeben, in der die Minuten stehen. Das ist die Zelle hier. Dann klick ich hier zwischen die 2 Klammern, und tippe größer gleich und 30 Das ist mein erstes Argument. Das ist die Prüfung: Ist der Minutenpart in der daneben liegenden Zelle kleine roder gleich 30? In dem Fall ist es erfüllt. Was soll dann passieren? Dann möchte ich einfach JA ausgeben, JA ist Text, muss deshalb in Anführungszeichen gesetzt werden. Und wenn die Bedingung nicht erfüllt ist, dann geb ich NEIN aus. Das ist bereits die ganze Formel. Ich bestätige hier. Excel gibt mir das korrekte Ergebnis aus. Hier ist das Ganze erfüllt. Dann kopier ich das hier runter, und Sie sehen, die Formel funktioniert. Mit 30min ist die Garantie gerade noch erfüllt. und hier mit 35, 31 und 33 min wurd edie Garantie nicht erfüllt. Sie haben gesehen, dass sich die Datums- und Uhrzeitfunktionen mit anderen Funktionen effektiv und vielfälitig einsetzen lassen. vor allem dann, bei Funktionen, mit denen eine Bedingung abgefragt wird.

Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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