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Excel 2016: Gültigkeitsregeln und Datenvalidierung

Datenüberprüfungen finden

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Mit verschiedenen Methoden können Sie alle Zellen herausfinden, welche überhaupt eine Datenüberprüfung enthalten, oder nur jene, welche genau die gleiche Datenüberprüfung wie die aus der Referenzzelle enthalten.

Transkript

Das Problem bei solchen Tabellen mit Datenüberprüfungen besteht unter anderem darin, herauszufinden, ob die überhaupt überall aktiv sind. Und es gibt zwei Möglichkeiten, um das zu finden. Ich kann mich z. B. in eine beliebige Spalte stellen, und hier diesen Datenüberprüfungsdialog aufzurufen. Den will ich im Grunde gar nicht ändern, ich will diese Checkbox anklicken und Sie sehen, im Moment ist hier aktiv. Wenn ich jetzt sage, ich würde das gern auf alle Zellen mit den gleichen Einstellungen anwenden und das ankreuzen, dann werden automatisch alle Zellen markiert, die diese gleiche Einstellung haben. Und da könnten Ihnen jetzt zwei Sachen auffallen: Erstens, da ist eine markiert. Da hat offensichtlich jemand einen von diesen Texten mal rüberkopiert und dann den Inhalt gelöscht, aber die Zelle hat noch das Format, und einer davon hat eine Lücke. Also Berlin Charlottenburg hat offensichtlich gar nicht mehr diese Datenüberprüfung. Das ist also die eine Möglichkeit von irgendeiner Zelle, die so eine Datenüberprüfung hat, die gleichen Zellen markieren zu lassen. Bei der zweiten Variante ist das noch ein bisschen neutraler, dass Sie sagen, ich möchte gerne alle sehen, die irgendwie überprüft werden. Ich stehe also mit Absicht irgendwo außerhalb, drücke dann die "F5"-Taste und will diesen "Inhalte"-Dialog sehen. Der ermöglicht nämlich hier auch alles auszuwählen, was mit Datenüberprüfungen zu tun hat und zwar wirklich alles. Nach dem "'OK" sehen wir also, da gibt es noch mehr Lücken hier, da, da, da. Dafür ist hier einer zusätzlich mit irgendeiner Datenüberprüfung versehen. Wohingegen, wenn Sie irgendeinen davon anklicken und jetzt mit "F5" und "Inhalte" die Datenüberprüfung aufrufen, können Sie auch auf "Gleiche" gehen, das entspricht dieser Checkbox, die Sie im Dialog da sehen würden. Also nach dem "OK" sehe ich diese Spalte außer diesem, aber dafür zusätzlich genauso formatiert oder Daten überprüft hier. Es gibt also zwei Varianten. Mit "F5" und "Inhalte" können Sie alle sehen. Und mit dem Dialog, der hier erscheint, und dann auf alle, nämlich ausgehend von der markierten Zelle, dann werden alle die markiert, die die gleiche Formatierung, die gleiche Datenüberprüfung haben.

Excel 2016: Gültigkeitsregeln und Datenvalidierung

Vermeiden Sie Eingabefehler in Excel-Tabellen, indem Sie Gültigkeitsregeln setzen und so die Dateneingabe überprüfen lassen.

1 Std. 32 min (23 Videos)
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Erscheinungsdatum:20.02.2017

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