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Excel 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Datenüberprüfung kopieren

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Kann man Datenüberprüfungen kopieren? – Klar!
03:22

Transkript

An dieser Stelle wurde mit einer Datenüberprüfung gearbeitet, das sieht man deutlich an dem DropDown-Feld. In dieser Zelle werden nur diese Länder-Kennzeichen zugelassen. Andere sind verboten, andere dürfen hier in dieser Zelle oder in diesen Zellen nicht eingetragen werden. Ebenso beim Monat, beim Tag, auch hier liegen Listen dahinter, nur diese Sachen dürfen verwendet werden. Die Datenüberprüfung kann natürlich noch viel mehr. Beispielsweise, ich habe Ausgaben und möchte ganz gerne dass hier in der Spalte nur Zahlen zugelassen werden, also wechsle ich in die Datenüberprüfung und stelle hier ein, ich möchte ganz gerne Dezimalzahlen zulassen, mit einem Wert, bpsw. größer oder gleich null. Das heißt, jede beliebige positive Zahl darf eingetragen werden, keine negativen Zahlen und auch keine Texte. Um den Anwender die Eingabe, zu erleichtern, kann ich noch einen kleinen Hilfetext schreiben, beispielsweise "Bitte nur Zahlen eintragen", und falls er sich verschrieben hat, dann bekommt er einen Hinweis, beispielsweise "Bitte keine Texte und keine negativen Zahlen eintragen!" "OK". Testen wir das Ganze mal. Das Erste sehen Sie schon, dieser Hilfetext wird hier angezeigt, und wenn ich mich vertippe d, r, e, i, bekomme ich einen Hinweis, dass ich das nicht machen darf. Eine 12 darf ich eintragen, eine 17 darf ich eintragen, 99,5, 104,99, alles kein Problem. Jetzt habe ich aber das Problem, dass ich bei Einnahmen auch nochmal so eine Datenüberprüfung haben möchte. Ich habe natürlich keine Lust, markieren, nochmal diese ganzen Einstellungen vorzunehmen. Oder, ich möchte ganz gerne bei "Länder", das eine ist Länder-Import, Länder-Export. Ich schreibe jetzt mal "Länder-Export" hier rein. Möchte ganz gerne auch diese Datenüberprüfung von hier, hier haben. Ich habe natürlich auch hier wieder keine Lust, diese Liste nochmal neu anzulegen. Man kann Datenüberprüfungen kopieren. Würden Sie das hier markieren und rüberziehen, haben Sie mit den Zellen, mit den Zellinformationen natürlich auch die Datenüberprüfung, das ist klar. Allerdings auch die Inhalte. Und in dem Fall ist das sicherlich nicht gewünscht, sondern ich möchte ganz gerne nur die Datenüberprüfung kopieren. Das geht, das geht mit einem kleinen Trick, Sie können den Bereich markieren, Sie können den Bereich kopieren, und an der Stelle, wo Sie die Datenüberprüfung haben möchten, fügen Sie das Ganze mit "Inhalte einfügen" "Gültigkeit" ein. Gültigkeit ist der alte Begriff für Datenüberprüfung, in den früheren Excel-Versionen hieß er Gültigkeit, der wurde hier noch nicht richtig übersetzt, gemeint ist das Gleiche, "OK". Und jetzt habe ich auch hier, Sie sehen es bereits am Quick-Info, probieren wir es mal, v, i, e, r, geht ebenso wenig wie eine -5. Geht auch nicht. Eine 17 ist natürlich wieder zulässig. Also ich kann diese Liste markieren, kopieren, an die andere Stelle mit "Inhalte einfügen" "Gültigkeit" rüberkopieren und damit habe ich nur die Datenüberprüfungen, und Sie sehen hier bspw. nur diese Auswahlliste.

Excel 2016: Tipps, Tricks, Techniken

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