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Office 365: PowerPoint Grundkurs

Datentabelle ergänzen

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In die Datentabelle können Sie Zeilen bzw. Spalten hinzufügen, um zusätzliche Werte in die Diagrammdarstellung einzubeziehen.
04:05

Transkript

In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie die Datentabelle für Ihr Diagramm aktualisieren können, also wie Sie neue Spalten oder Zeilen hinzufügen können. Als ersten Schritt müssen Sie die Datentabelle eiblenden. Dazu markieren Sie zunächst das Diagramm und gehen dann unter den Diagramm Tools auf die "Entwurf" Registerkarte. Klicken Sie nun in der Gruppe "Daten" auf "Daten bearbeiten". Müssen Sie einen einfachen Wert korrigieren, so klicken Sie in die betreffende Zelle. Wenn Sie jetzt zu tippen beginnen, wird die alte Eingabe automatisch überschrieben. Möchten Sie nur ein einzelnes Zeichen austauschen, sollten Sie in die Zell doppel-klicken, sodass der Cursor erscheint. Jetzt ist die Zelle im Eingabemodus und Sie können Ihren Fehler korrigieren. Wollen Sie eine neue Zeile oder Spalte einfügen, finden Sie zunächst keinen Menüpunkt in der Datentabelle. Daher müssen Sie an dieser Stelle mit dem Kontextmenü arbeiten. Klicken Sie nun in der Tabelle an die Stelle, an der SIe etwas verändern möchten und rufen Sie das Kontextmenü über drücken der rechten Maustaste auf. Gehen Sie nun in der Liste auf den Eintrag "Zeile / Spalte einfügen". Sie haben nun die Auswahl, ob Sie links eine neue Spalte oder oben eine neue Zeile einfügen wollen. Ich entscheide mich für die zweite Möglichkeit. Nun habe ich eine neue Zeile in meiner Tabelle, die ich mit Eingaben und Werten füllen kann. Wie Sie beim Ausfüllen der ersten Zelle bereits sehen können, hat PowerPoint die Diagrammdarstellung schon automatisch angepasst. Doch bevor ich jetzt hier die Werte für das Jahr 2009 eintrage, lassen Sie mich noch zum Löschen kommen. Wie in jerder Tabellenform gibt es auch hier zwei Formen des Löschens. Die erste Variante ist, dass Sie nur den Inhalt aus der betreffenden Zelle entfernen. Dazu klicken Sie in die Zelle und drücken anschließend auf die "Entfernen" - Taste. Natürlich fuktioniert dies für markierte zeilen, oder Spalten genauso. Wollen Sie nicht nur den Zelleninhalt, sondern die komplette Zeile oder Spalte löschen, müssen Sie in diesem Fall wieder mit dem Kontextmenü arbeiten. Klicken Sie also jetzt wieder mit der rechten Maustaste und gehen anschliessend auf "Zeile / Spalte löschen". Ich möchte in meinem Beispiel die Tabellenzeile löschen, die ich angeklickt habe, und wähle daher diesen Eintrag. Damit haben Sie jetzt die wichtigsten Verfahren kennen gelernt, Ihre Datentabelle zu aktualisieren, oder zu korrogieren. Wie Sie vielleicht an der Farbgebung und an der Symbolik bereits erkannt haben, ist die Datentabelle in PowerPoint eine abgespeckte Exceltabelle. Daher loht es sich, besonders bei umfangreichen Tabellen oder für Berechnungen, die komplette Funktionalität des Programms zu nutzen, wenn Sie damit vertraut sind. Klicken Sie in diesem Fall in der Symbolleite auf die Schaltfläche zum Aktivieren des vollständigen Excel - Bildschirms. Diese Möglichkeit hätten Sie übrigens auch, wenn Sie zum pWiedereinblenden der Datentabelle unter "Daten bearbeiten" auf die Schaltfläche "Daten in Excel bearbeiten" gehen.

Office 365: PowerPoint Grundkurs

Gestalten Sie überzeugende Präsentationen mit PowerPoint in Office 365. Sie lernen alle wesentlichen Programmfunktionen an anschaulichen Beispielen kennen.

5 Std. 27 min (82 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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