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Excel 2016: Pivot-Tabellen

Datenschnitte formatieren

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Datenschnitte sind eine tolle Geschichte. Damit diese in einem Dashboard auch hübsch aussehen, können Sie sie passend formatieren.
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Transkript

Datenschnitte sind eine tolle Geschichte. Damit diese in einem Dashboard auch hübsch aussehen, lernen Sie hier, wie Sie diese formatieren können. In unserem Beispiel, würde bereits ein Datenschnitt für das Produkt eingefügt. Um diesen nun zu formatieren, muss ich zuerst mal mit der Maus, auf dem Rahmen anklicken. Sobald ich dieses Objekt aktiv habe, erscheint oben "Datenschnitttools", "Optionen", ich klick nun auf "Optionen", um diesen Datenschnitt zu formatieren. Es gibt hier wieder Datenschnitt-Formatvorlagen, das heißt, ich kann hier schon aus dem Katalog auswählen, dass das farblich vielleicht genau dazu passt, auch in blau oder vielleicht ein helleres Blau, kann ich dass hier auswählen. Ich möchte meinen Datenschnitt naher, lieber oberhalb der Pivot-Tabelle. Wenn ich diesen Datenschnitt oberhalb setzen möchte, ist diese Darstellung vielleicht nicht so ideal, mit Auflistung nach unten, ich möchte es eher nach rechts, aufgebaut haben. Kein Problem. Ich kann in diesen Datenschnitttools die Spalten bestimmen. Ich schalte hier mal hoch auf zwei und Sie sehen, schon habe ich es zweispaltig. Das heißt, ich möchte alle hintereinander haben, also müsste es hier bei mir, zum Beispiel, fünfspaltig sein. Ich mach mal hier fünf Spalten. Jetzt kann man es nicht mehr lesen. Kein Problem. Ich kann hier an diesen Ecken natürlich den Datenschnitt, auch nach rechts vergrößern. Was kann ich sonst noch formatieren? Ich kann auch die Höhe der Schaltflächen. Wenn Sie manchmal Platzprobleme haben und nicht nur fünf Einträge im Datenschnitt, dann ist es Sinnvoll, dass man hier die Höhe vielleicht ein bisschen kleiner macht, nur minimal, so dass man es natürlich lesen kann und so, dass dann schnell für eine zweite, dritte Zeile Platz hat. Oder auch die Breite kann ich hier natürlich kleiner machen, aber Sie sehen, Schokolade hat schon nicht mehr Platz, kann ich nicht mehr lesen, also es müsste vielleicht schon so breit sein, wie der breiteste Eintrag. Die Gesamtgröße kann ich hier hinten, auch noch mit der Maus verändern. Über diese Schaltflächen, aber Sie sehen, dass kann man natürlich direkt an diesen Punkten hier, viel einfacher tun, um dass eventuell schön genau ein zu passen. Das Verschieben des Datenschnitts. Ich möchte es hier oben haben. Jetzt ist das Problem, wenn ich den einfach packe und hier nach oben schiebe dann sehen Sie, bekomme ich ein Verbotsschild, weil es hat keinen Platz. Ich muss also zuerst, entweder hier Leerzeilen einfügen oder einfach die Zeile eins hier vorne viel größer machen, damit ich genug Platz habe, um diesen Datenschnitt jetzt hier hoch zu schieben. Ich kann also nachher immer noch, die Zeile hier, dann wieder schmaler machen. Pass dass jetzt hier ein und mach die Zeile eins wieder ein bisschen schmaler. Und schon hab ich meinen Datenschnitt umformatiert. Ich kann jetzt hier, über diesen Datenschnitt filtern, meine Statistik wird angepasst, ich kann mit der Steuerungstaste wieder arbeiten, um mehrere Produkte auszuwählen und kann so meine Pivot-Tabelle steuern. Wie Sie sehen, sind Datenschnitte zu formatieren, keine Hexerei. Einfach Datenschnitt anklicken und im Menüband den gewünschten Befehl auswählen.

Excel 2016: Pivot-Tabellen

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3 Std. 49 min (55 Videos)
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Erscheinungsdatum:13.04.2016

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