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Excel 2016: Datenanalyse

Datensätze zählen mit der ZÄHLENWENN-Funktion

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Mit der ZÄHLENWENN(S)-Funktion lassen sich bestimmte Datensätze zählen, die dem oder den angegebenen Kriterien entsprechen.

Transkript

Es gibt nicht nur, wie hier zu sehen, eine Funktion, die die Summe in Abhängigkeit von einer Bedingung ermittelt, sondern ich kann auch zählen lassen, zum Beispiel, die Anzahl der Männer. Und da würde ich dann entsprechend "=ZÄHLENWENN" einsetzen, und die funktioniert relativ ähnlich. Ich gebe eine Bedingung an, also der erste Bereich ist eine Bedingung, ich will die Männer, also hier das Geschlecht prüfen, Semikolon, und das Zweite ist dann, was in dieser Bedingung stehen muss, und da es keinen zu summierenden Bereich gibt, sondern nur deren Anzahl gezählt wird, kann ich hier mit Klammer zu schon bestätigen. Nach dem "RETURN" sehe ich jetzt, es gibt 77 Männer. Das können wir kurz testen. Also wenn ich jetzt hier die Filter einschalte wieder, dann kann ich hier einfach alles wegnehmen, nur die Männer und nach dem "OK" sehe ich jetzt hier 77 Datensätze. Und entsprechend kann ich das auch für die Anzahl der Frauen ermitteln, also Anzahl Frauen, und da ich das oben absolut adressiert habe, kann ich das direkt nach unten ziehen und muss nur das "M", aber ohne die Gänsefüßchen zu löschen, durch ein "W" ersetzen. Jetzt können wir gucken beide zusammen, das kann man auch im Kopf rechnen, sind 108 gezählte Elemente. Das lässt sich noch detaillierter ermitteln. Angenommen, Sie wollen nur die Anzahl der bayerischen Männer zählen, also Anzahl bayerischer Männer, dann muss ich eine ähnliche Funktion benutzen. Sie haben vielleicht schon bemerkt, es gibt nicht nur "ZÄHLENWENN", sondern auch "ZÄHLENWENNS" mit dem Plural, und dort gebe ich immer abwechselnd einen Kriterienbereich und ein Kriterium an. Also der Kriterienbereich -- der ist jetzt schwer zu treffen hier -- ist das Geschlecht, einen Klick, Semikolon und das muss männlich sein. Nochmal Semikolon, jetzt kommt das nächste Pärchen, dann muss ich hoffen, dass ich treffe nämlich das Bundesland, und Semikolon -- dort muss das Wort "BAYERN" drinstehen. Und die könnte ich jetzt immer so im Doppelpack angeben, aber ich bin schon fertig, Klammer zu und "RETURN". Und es sind angeblich 14. Das sollte ich jetzt direkt mal testen, hier das Bundesland, nichts auswählen, aber Bayern, damit haben wir schon mal alle Bayern, und jetzt, bitte, nur die männlichen, die sind schon ausgewählt. Man kann jetzt hier unten nachprüfen -- 14 Datensätze, die das erfüllen, und damit stimmt auch diese Zahl. Der Vorteil dieser Formel ist, die kann irgendwo stehen. Sie muss nicht hier in einer Ergebniszeile stehen, sondern die können Sie dort, wo Sie die aus irgendwelchen optischen grafischen Gründen brauchen, direkt berechnen. Und nebenbei ist sie auch immer richtig. Sie können also hier die Kriterien ändern, und die wird sofort nachgerechnet. Wie Sie sehen, ist sie nicht abhängig davon, was in der Liste zufällig gerade gefiltert wurde.

Excel 2016: Datenanalyse

Werten Sie Ihre Listen, Tabellen und Datenbanken mit Hilfe von Microsoft Excel 2016 nach allen Regeln der Kunst aus.

3 Std. 6 min (38 Videos)
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Erscheinungsdatum:03.03.2017

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