Excel 2013: Power Query

Datensätze eindeutig zählen

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Sie möchten wissen, wie viele Bestellungen und Positionen pro Tag aufgegeben wurden? Es soll also bei Mehrfachvorkommen der Bestellnummer nur einmal gezählt werden. Schauen Sie mir über die Schulter und schon bald wissen Sie, wie es geht.
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Transkript

Sie möchten wissen, wie viele Bestellungen und Positionen pro Tag aufgegeben worden. Es soll also bei mir Fach vorkommen der Bestellnummer nur als einmal gezählt werden. Schauen Sie mir über die Schulter und schon bald wissen Sie, wie das geht. In unserem Beispiel habe ich am 17.06. zwei Bestellungen aufgenommen. Sie sehen 10250 und 10251, diese zwei Bestellnummern gibt es an diesem Datum. Und gesamthaft sind das 6 verschiedene Bestellpositionen. Dies möchte ich nun mit einer Abfrage auswerten. Das ich also pro Bestelldatum nur noch eine Spalte habe, wo ich sehe Total Positionen an diesem Tag und Total Bestellungen an diesem Tag. Ich gehe hier über Rechtsklick in meiner Abfrage, bearbeite diese nun. Wichtig ist bei so einer spezialen Auswertung, dass ich nur noch diese zwei Spalten integriere, um die es geht, sonst wird die Auswertung nicht funktionieren. Das heißt alle anderen Spalten brauche ich jetzt für diese Auswertung nicht, darum markiere ich die zwei Spalten, die ich brauche und sage: "Alle anderen Spalten entfernen". Jetzt geht es um die Gruppierung, ich wähle also oben gruppieren nach in der Startregisterkarte, sage "ich möchte gruppieren nach Bestelldatum", das interessiert mich. ich möchte hier jetzt neue Spalte, die die Positionen zählt, Sie sehen hier hat der schon Zeilen zählen eingestellt, das ist korrekt, das möchten wir. Ich kann ruhig mal mit "ok" bestetigen, das wir sehen, was passiert. Ich sehe jetzt schon pro Tag die Anzahlpositionen, also erzählt jetzt die einzelnen Datensätze und jetzt möchte ich dahinten noch eine Spalte haben, wo ich sehe eben am 17.06 dass das zwei Bestellungen waren. Ich gehe also wieder hier über Rechtsklick in meiner gruppierten Zeilen, sag "Einstellungen bearbeiten" und brauche jetzt noch eine zweite Spalte, sag also hier "Plus". Jetzt möchte ich die Bestellungen zählen, sag wieder, welche Funktion und jetzt, wenn Sie wieder sagen "Zeilen zählen", wie bei den Positionen, ich mach es mal, dann sehen Sie, kriege ich natürlich gleich viel, er weiß jetzt nicht, dass ich das so anwenden möchte, das sind nur noch die Bestellungen zählen. Das geht so also nicht, sondern ich muss jetzt hingehen hier, ich mach noch mal "Einstellung bearbeiten" und hier die Funktion COUNT DISTINCT auswählen. Mit dieser Funktion kommen wir genau zu dem Ergebnis dass wir haben möchten. Ich mach "ok" und Sie sehen genau was wollten wir, Positionen zählen und die Bestellungen an diesem Tag zählen, Sie sehen auch dafür wurde eine Funktion eingebaut. War doch gar nicht zu schwer, wie es anfänglich sich angehört hat oder?

Excel 2013: Power Query

Sehen Sie, wie Sie mit dem Excel-Add-In Power Query Daten aus unterschiedlichsten Quellen einlesen und gleich beim Import perfekt für die Nutzung in Excel vorbereiten.

3 Std. 55 min (56 Videos)
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Erscheinungsdatum:16.01.2015

Dieses Video-Training verwendet Power Query mit Excel 2013. Das Add-In ist auch für Excel 2010 verfügbar. Die im Training gezeigten Vorgehensweisen funktionieren in Excel 2010 analog.

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