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Excel 2016 für Mac Grundkurs

Daten sortieren

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In diesem Video lernen Sie, wie Sie Text, Zahlen oder Datumsangaben auf- und absteigend sortieren können und wie Sie mehrere Sortierkriterien definieren.
05:06

Transkript

Wenn Daten in einer Liste vorliegen, ähnlich wie Datensätze in einer Datenbank, dann besteht die Möglichkeit, die Daten zu sortieren. Im vorliegenden Beispiel sehen Sie eine Liste mit Außendienstmitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Oben stehen die Datenkategorien, es sind keine Leerspalten enthalten, jede Spalte enthält die gleichen Informationseinheiten, hier Name, Postleitzahl, Eurozahlen und Datumsangaben, und jede Zeile enthält zusammenhängende Daten, und es dürfen im Datenbereich auch keine Leerzeilen enthalten sein. Beim Sortieren wird die Reihenfolge der Zeilen verändert, wenn die ursprüngliche Reihenfolge für Sie eine Bedeutung hat, dann sollten Sie am Anfang der Liste noch eine Spalte einfügen, und dort eine fortlaufende Nummerierung einfügen, so können Sie dann die ursprüngliche Anordnung jederzeit wiederherstellen. Für diesen Bereich brauche ich das nicht, weil die Reihenfolge in dieser Liste ist hier über die Datumsspalte bestimmt, und über diese Spalte kann ich die ursprüngliche Reihenfolge jederzeit wiederherstellen. Die Befehle zum Sortieren finden Sie entweder auf der Registerkarte Start, hier auf der Schaltfläche Sortieren und Filtern, oder auf der Registerkarte Daten in diesem Bereich. Ich habe hier eine Zelle mit Text markiert, und dann kann ich, wenn ich auf diese Schaltfläche klicke, von A bis Z sortieren, oder umgekehrt von Z bis A. Befindet sich die Einfügemarke in einer Spalte mit Zahlen, dann können Sie nach Zahlen sortieren, vom kleinsten zum größten, beziehungsweise vom größten zum kleinsten. Und befindet sich die Einfügemarke in einer Datumsspalte, dann können Sie nach Datum sortieren, hier das älteste Datum zuerst, und hier das neueste Datum zuerst. Ich klicke hier jetzt in eine Textzelle, und dann hier auf die Schaltfläche Von A bis Z sortieren, Excel zeigt dann ganz kurz den zu sortierenden Bereich an, und sortiert dann in alphabetischer Reihenfolge. Ich klicke hier drauf, und dann sehen Sie, der Datensatz mit dem Namen A steht ganz oben, und das endet hier mit Zimmermann. Dann kann ich hier nach Umsatz sortieren, ich klicke hier wieder vom kleinsten zum größten. Und dann sehen Sie, die kleinen Werte stehen oben, und dann werden sie immer größer, und dementsprechend verändert sich auch die Ampel von rot, gelb nach grün. Das Sortieren einer Datumsspalte funktioniert genauso, ich kann hier auch vom ältesten zum neuesten Datum oder vom neuesten zum ältesten, in dem Fall klicke ich mal hier drauf, und dann wird der Mitarbeiter, der zuletzt angefangen hat, als erstes angezeigt. Zusätzlich kann ich eigene Sortierkriterien formulieren, dazu klicke ich hier auf die Schaltfläche Sortieren. Hier wähle ich aus, nach welcher Spalte sortiert werden soll, ich möchte nach Umsatz sortieren, ich klicke hier auf Umsatz, und hier kann ich wählen, ob ich nach Werten sortieren möchte, sprich nach Datum, Zahlen oder Text, aber zusätzlich kann ich auch noch nach Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Zellensymbol sortieren. Das entsprechende Element muss natürlich in der Spalte enthalten sein, nach der ich sortieren möchte. Da ich nach der Spalte Umsatz sortieren möchte die Zellensymbole enthält, kann ich hier nach Zellensymbolen sortieren. Ich möchte ganz oben alle grünen Symbole anzeigen, deswegen wähle ich hier grün, das heißt, ganz oben werden die Mitarbeiter angezeigt, deren Zahlen im grünen Bereich liegen. Bestätige ich mit OK, hier sehen Sie schon, die Sortierung wurde umgesetzt. Die Datensätze mit grüner Ampel sind aber nicht sortiert, sondern in der ursprünglichen Reihenfolge werden sie oben angezeigt. Dann kann ich meine Sortierkriterien noch erweitern, dann klicke ich noch mal auf Sortieren, dann auf das Pluszeichen, Zusätzlich möchte ich den Bereich mit den grünen Symbolen noch nach Namen sortieren, wähle hier die Spalte Namen aus, A bis Z ist okay, und falls es doppelte Namen gibt, möchte ich noch eine dritte Sortierfolge, da sortiere ich noch zusätzlich nach Vornamen, auch wieder von A bis Z und bestätige. Es werden weiterhin die Datensätze mit den grünen Symbolen oben angezeigt, diese werden jetzt aber zusätzlich nach Name sortiert, von Baum bis Zimmermann, und es gibt zwei Meier, da wurde dann das dritte Sortierkriterium angewendet, auch die Vornamen sind korrekt in alphabetischer Reihenfolge sortiert. Sie können also Datenlisten sortieren, die einen datenbankähnlichen Bereich aufweisen, und die Befehle dazu finden Sie entweder auf der Registerkarte Daten, hier in dem Bereich, oder auf der Registerkarte Start, dazu klicken Sie hier auf Sortieren und Filtern. Sie können nach Text, Zahlen, Datum sortieren, und außerdem eigene Sortierfolgen definieren, in denen nach mehreren Sortierkriterien sortiert werden kann.

Excel 2016 für Mac Grundkurs

Meistern Sie die Tabellenkalkulation Excel 2016 für den Mac. Sie lernen den Umgang mit dem Programm von Grund auf kennen und erkunden die ganze Funktionsvielfalt des Programms.

7 Std. 43 min (101 Videos)
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