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Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Daten einer Tabelle sortieren

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Dieses Video zeigt, wie Sie Tabellen alphabetisch, nach Größe oder Datum in auf- und absteigender Reihenfolge sortieren und mehrfache Sortierkriterien definieren.
04:04

Transkript

Wenn Sie eine Datenbank ähnliche Liste mit dem Befehl “Als Tabelle formatieren” auf der Registerkare “Start” in eine Tabelle umgewandelt haben, sowie es hier der Fall ist, dann können Sie die Daten dieser Tabelle sortieren. Die Befehle zum sortieren finden Sie zum einen auf der Registerkarte “Start”. Dazu klicken Sie hier auf die Schaltfläche “Sortieren und filtern” oder auf der Registerkarte “Daten”, da finden Sie die Befehle hier in diesem Bereich. Ich möchte die Chortabelle zum einen erstmal nach Stimme sortieren. Dann klicke ich in die “Stimmen” Spalte und wähle entweder hier die Schaltfläche “von A bis Z sortieren” oder die Schaltfläche “Von Z bis A sortieren”. Ich möchte aufsteigend sortieren, deswegen klicke ich auf diese Schaltfläche, und die Datensätze werden nach Stimmen sortiert. Hier kommt zuerst der Alt, dann der Bass, der Chorleiter, der Sopran, und unten dann noch der Tenor. Ich kann auch nach Datum sortieren. Dazu klicke ich in ein Datumsfeld, hier die Geburtstage. Und dann steht mir hier die Möglichkeit zur Verfügung, von altem zu neuem Datum zu sortieren, oder von neuem Datum zu altem Datum. Ich klicke hier auf die Schaltfläche mit der ich absteigend sortiere, und dann wird die Mitgliederliste nach Datum sortiert und ganz oben steht das Geburtsdatum des jüngsten Mitglieds. Bei einfachen Zahlenfeldern ist es genauso, da kann ich dann von kleinen Zahlen zu grossen Zahlen und von grossen Zahlen zu kleinen Zahlen sortieren. Die aktuell gewählte Sortierfolge wird immer hier oben in dem Symbol zum Filtern angezeigt. Und hier sehe ich, dass nach dieser Spalte sortiert wird. Und die Pfeilrichtung zeigt auch die Sortierfolge an, in dem Fall ist sie absteigend. Excel bietet zusätzlich noch die Möglichkeit, eigene Sortierkriterien zu definieren. Dazu klicken Sie auf der Registerkarte “Daten” auf die Schaltfläche “Sortieren”. Ich ziehe das Fenster ein Stück zur Seite. Ich möchte hier nach der Spalte “Bezahlt” sortieren. Dazu wähle ich die Spalte aus. Und in der Spalte “Bezahlt” habe ich eine bedingte Formatierung angewendet. Hier werden die Zellen mit Lila Hintergrund versehen, deren Mitglieder noch nicht die vollen Beiträge bezahlt haben. Und aus diesem Grund kann ich, wenn ich in dieser Spalte sortieren möchte, nicht nur nach Werten sortieren, sondern auch nach Zellenfarbe. Die Spalte ist schon gewählt. Dann klicke ich hier auf “Sortieren nach”, wähle hier “Zellenfarbe” aus. Die gefärbten Zellen sollen oben angezeigt werden. Und dann muss ich noch wählen, welche Zellenfarbe. In dem Fall steht mir hier nur ein Element zur Verfügung. Dann klicke ich auf “ok” und schon sortiert Excel die Datensätze nach nicht vollständig bezahlten Beiträgen. Wenn Sie Benutzer definierte Sortierfolgen definieren, können Sie auch mehrfach sortieren. Das möchte ich noch zeigen. Klicke ich nochmal auf “Sortieren”. Dann wähle ich hier die Spalte “Stimme”. Möchte nach dem Wert in alphabetischer Reihenfolge sortieren. Und innerhalb der sortierten Stimmen möchte ich nach Vornamen sortieren. Ich klicke hier auf das Plus Zeichen um eine 2. Sortierebene einzufügen. Wähle hier den “Namen”. Der Rest ist schon in Ordnung, alphabetische Reihenfolge von A bis Z, und bestätige mit “ok”. Und jetzt wird wieder nach Stimmen sortiert. Und innerhalb der Stimme werden die Datensätze noch nach Namen alphabetisch sortiert. Das ist die Reihenfolge, die ich in meiner Chorliste auch haben möchte, und so werde ich die Liste auch an die andern Chormitglieder weitergeben. Sie können also Daten, die sie als Tabelle dargestellt haben, nach Spalten sortieren. Die Befehle dazu finden sie entweder auf der Registerkarte “Start” oder auf der Registerkarte “Daten”. Sie können sowohl nach Text, als auch nach Zahl und nach Datum sortieren. Ausserdem haben Sie die Möglichkeit, Benutzer definierte Sortierfolgen zu definieren, in denen nach mehreren Sortierkriterien sortiert werden kann.

Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Meistern Sie die Tabellenkalkulation Excel für den Mac in Office 365. Sie lernen den Umgang mit dem Programm von Grund auf kennen und erkunden die ganze Funktionsvielfalt des Programms.

7 Std. 43 min (101 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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