Excel: Daten aufbereiten

Daten aufbereiten

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Manchmal stehen Daten "kreuz und quer" in Listen. Wenn es eine Systematik gibt, kann man jedoch Ordnung schaffen. Funktionen helfen dabei.
03:20

Transkript

Auch so was ist mir schon mal unter die Finger gekommen. Auch schön, nicht wahr? Hier steht in einer Spalte nicht nur eine Information, sondern zwei, oder in meinem früheren Fall waren es sogar mehrere Informationen untereinander, also einmal habe ich Vorname, Nachname, dann kommt die Straße, dann kommt der Ort, aufgeteilt in Postleitzahl und Ort. Auch hier gibt es wahrscheinlich verschiedene Lösungen. Ich habe es damals schnell mit einer Funktion gemacht. Das heißt, ich füge hier eine Spalte ein und ich hätte ganz gerne an der Stelle "ist gleich" die Information hier unten. Jetzt habe ich natürlich das Problem, wenn ich das runterziehe, dann holt er jeweils jede Information diagonal von unten nach oben. Er soll allerdings nur jede zweite holen. Man könnte nun entweder nachschauen, über die Information, wenn sie leer ist, dann soll er es hochholen, oder man könnte auch über die Zeilennummer gehen, Bitteschön, nur in jeder zweiten Zeile. Ich mache es mal über die zweite Lösung, bitte nur jede zweite Zeile. Das heißt, wenn der Rest der Zeilennummer... Ich bin im Moment in Zeile Nummer zwei. Ich teile diese Zeilennummer durch zwei, das heißt, ich erhalte keinen Rest. Der Rest dieser Zeilennummer ist null. Wenn er null ist, dann brauche ich die Information von schräg unten dran. Ansonsten brauche ich nichts, ansonsten bleibst du bitte leer. Anführungszeichen, Anführungszeichen, Klammer zu, "Enter". Und Sie sehen, die Bianca heißt nun Castafiore und wenn ich das Ganze runterziehe, habe ich jeweils neben den Vornamen ihren richtigen Nachnamen, prima. Das Gleiche kann ich natürlich kopieren, "Strg+C", nebendran einfügen, "Strg+V", und Sie erhalten hier die entsprechenden Städtenamen. Ja, und damit habe ich eigentlich schon fast das, was ich wollte. Ich schreib noch mal eine Überschrift rein. Das heißt, hier kommt dann die Postleitzahl, hier haben wir eigentlich den Ort, ganz vorne haben wir hier den Vornamen und den Nachnamen und wenn ich das Ganze nun filtere oder sortiere, je nachdem, wie Sie wollen. Ich sortiere es mal. "Daten", sortiere mal bitte nach dem Nachnamen, "OK", dann sehen Sie wahrscheinlich genauso wie ich mit Entsetzen, jetzt hat er alles verhauen. Das hängt natürlich damit zusammen, dass ich noch die Formeln drin habe. Ich darf nicht einfach mit den Formeln, die nicht nur zeilenweise, sondern eben diagonal aufeinander zugreifen, sortieren, "Zurück", sondern ich muss den Bereich erstmal kopieren und über "Werte einfügen", jetzt habe ich harte Daten. Und jetzt kann ich auch vernünftig sortieren. Jetzt das Ganze noch einmal. Bitte sortiere nach dem Nachnamen, "OK". Jetzt haben wir die Gefüllten und die Leeren, und die Leeren, die werden natürlich entfernt, "Strg+-". Das heißt, wenn die Daten nicht so kommen, wie Sie es weiter verarbeitet haben wollen, ein paar Handgriffe sind schon nötig, aber wenn sie Formeln und Funktionen kennen, wenn Sie sich gut auskennen mit Sortieren und Filtern, dann dürfte das eigentlich kein großes Problem mehr sein.

Excel: Daten aufbereiten

Erfahren Sie, wie Sie effizient und zielsicher importierte Daten für die Weiterverarbeitung aufbereiten.

2 Std. 3 min (30 Videos)
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