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Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Dateien und Hyperlinks in Kontakte einfügen

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Man kann Dateien an Personen hinzufügen. Man kann aber auch einen Link auf eine Datei zu einer Visitenkarte anfügen.
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Transkript

Wissen Sie, was hier noch alles an Kontakte, an diese Visitenkarten dran hängen kann. Eine ganze Menge, eigentlich alles. Ich mache mal eine auf hier Rene Martin und kann dieser Visitenkarte nicht nur freien Text einfügen, Informationen über diese Personen, die, sagen wir mal, vertraulich für mich sind, ich kann dieser Visitenkarte über "Einfügen" auch eine Datei anfügen. Wenn ich hier "Einfügen"... Da sind hier die letzten Dateien, die ich zuletzt verwendet habe, "Diesen PC durchsuchen", dann kann ich hier beispielsweise dieses Visio-Dokument einfügen. Dann hängt das ganze Dokument, diese ganzen 3 MB an dieser Visitenakarte. So könnte ich sie verschicken, und dann würde ich eben mit der Visitenkarte dieses Dokument verschicken oder Sie können auch ein anderes Outlook-Element, heißt eine andere Mail, eine andere Visitenkarte, steht hier nebendran, einen Termin und so weiter an diese Visitenkarte binden. Oder Sie fügen einen Link, einen Hyperlink ein, indem Sie hier über "Einfügen" "Link" auf einen entsprechenden Ordner verweisen. Hier nehmen wir "Eigene Dateien" oder da ist es bereits. Auf diese Visio-Datei, auf diese Dokumentation "OK", möchte ich gerne verlinken. Und damit wird in dieses Dokument ein Hyperlink eingefügt, mit dem ich jederzeit das Originaldokument öffnen kann. Speichern wir es, schließen wir es, Esc, Enter, und das Dokument wurde geändert und gespeichert.

Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Entdecken Sie ein Füllhorn an Möglichkeiten, Ihre Arbeit in Outlook schneller, eleganter und besser zu erledigen.

2 Std. 31 min (69 Videos)
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