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Google Drive Grundkurs

Dateien in Google-Dokumente konvertieren

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Mit Google Drive können Sie Dateien problemlos aus allen gängigen Text-, Tabellen- und Präsentationsformaten in das Google-Format konvertieren.
03:08

Transkript

Mit Google Drive können Sie Dateien problemlos aus allen gängigen Text-, Tabellen- und Präsentationsformaten in das Google Format konvertieren. Wie einfach das geht, zeige ich Ihnen jetzt in diesem Video. Office-Dateien, die Sie bereits in Google Drive hochgeladen haben, können Sie ganz einfach in das Google-Format konvertieren. Beispielsweise diese Word-Datei. Einfach die Datei markieren und dann entweder über die Aktionsbuttons hier oben mit "Öffnen mit" oder schneller über die rechte Maustaste über "Öffnen mit" und dann wird Ihnen automatisch das entsprechende Google-Format vorgeschlagen. Also hier bei einem Word-Dokument das Google Docs-Format. Wenn Sie jetzt auf Google Docs klicken, sehen Sie, wird das Dokument konvertiert und nach einer kurzen Konvertierungszeit wurde das Word Dokument in ein Google Doc umgewandelt. Wenn wir jetzt in Google Drive zurückschauen, dann sehen wir, dieses Dokument ist jetzt zweimal vorhanden in Drive. Einmal in seiner Originalversion als Word-Dokument und zum Zweiten in ein umgewandeltes Google Doc. Vorsicht! Bei der Umwandlung übernimmt Google immer den exakt gleichen Dateinamen inklusive Endung. Dies kann zu Irritationen führen, deshalb empfehle ich Ihnen, ändern Sie den Dateinamen beim neuen Google Doc und entfernen Sie die Endung für Word, hier ".docx", einfach durch Umbenennen des Dokumentes. Das Konvertieren von Dokumenten funktioniert recht gut. Jedoch gibt es einige Einschränkungen, beispielsweise können passwortgeschützte Dateien nicht umgewandelt werden oder Excel-Dateien mit Macros können ebenfalls nicht in das Google-Format konvertiert werden. Je nach Dateityp gibt es auch Größenbeschränkungen, beispielsweise kann ein Word-Dokument mit mehr als 50 MB oder eine PowerPoint-Präsentation mit mehr als 100 MB ebenfalls nicht in das Google-Format konvertiert werden. Ansonsten, wie gesagt, das Konvertieren klappt recht gut, auch die Formatierungen werden übernommen, wenn wir beispielsweise uns dieses Doc hier kurz anschauen und jetzt kurz zurück gehen in Google Drive und uns das Original-Word anschauen, dann sehen Sie, wurden die Formatierungen und der Text eins zu eins übernommen. Dennoch empfiehlt es sich nach der Konvertierung immer das Dokument noch einmal, nach Formatierungsfehlern etc. zu checken. Zum Abschluss noch ein Tipp. Sie können auch PDF-Dokumente in das Google-Format umwandeln, das ist oftmals ganz praktisch, um Text zu konvertieren. Ich habe hier ein PDF mit viel Text. Wenn ich nun diesen Text bearbeiten möchte, kann ich das ganz einfach machen, in dem ich das PDF ebenfalls in ein Google Doc umwandle. Das geht ganz einfach, wieder über rechte Maustaste "Öffnen mit". Sie sehen, es wird wieder Google Docs als Format vorgeschlagen, Sie klicken auf "Google Docs", jetzt wird das PDF konvertiert. Und Sie sehen, ich habe jetzt ein Google Doc mit dem Text, den ich jetzt jederzeit bearbeiten kann.

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1 Std. 49 min (35 Videos)
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Erscheinungsdatum:07.07.2016
Aktualisiert am:13.03.2017

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