Google Drive Grundkurs

Dateien exportieren und herunterladen

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Sie können Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen jederzeit in gängigen Dateiformaten, wie beispielsweise dem PDF-Format, herunterladen.
03:09

Transkript

Wie Sie Google Docs, Tabellen oder Präsentationen in ein gängiges Datei-Format umwandeln, das lernen Sie nun in diesem Video. Google Web-Dokumente existieren nur in der Cloud, nur in Google Drive. Das heißt, Sie können nie sagen, Sie möchten ein Google-Doc oder eine Google-Präsentation lokal auf Ihrer Festplatte speichern. Wenn Sie das Dokument beispielsweise lokal auf Ihrer Festplatte speichern möchten, dann müssen Sie den Weg gehen über "Herunterladen". Die Funktion finden Sie im Menü "Datei" unter "Herunterladen als". Dort schlägt Google automatisch entsprechende Formate vor, in die Sie das Google-Doc herunterladen können. Beispielsweise hier bei einem Google-Doc, ein Microsoft Word-Dokument oder als PDF. In Google-Tabellen, beziehungsweise Präsentationen schlägt Google hier natürlich Microsoft Excel oder Microsoft PowerPoint unter anderem vor. Wenn Sie dann sagen "Herunterladen als", beispielsweise PDF, dann wandelt Google das Google-Doc in ein PDF um und lädt es in Ihren lokalen Windows Download-Ordner. Wenn wir jetzt beispielsweise dieses PDF öffnen, dann sehen Sie, hat Google das Doc heruntergeladen in einem PDF. Formatierung etc. werden eins zu eins übernommen. Jetzt können Sie beispielsweise dieses PDF als E-Mail-Anhang versenden. "Herunterladen als" ist vor allem dann praktisch, wenn Sie das Google-Doc nicht freigeben möchten, beispielsweise weil der externe Kunde, Partner, Lieferant kein Google-Konto hat, dann können diesen Weg über "Herunterladen als" gehen. Wenn Sie den Umweg über Google Mail nicht gehen möchten, können Sie auch direkt im Google-Doc unter "Datei als E-Mail-Anhang senden" direkt das Google-Doc als E-Mail-Anhang versenden. Und zwar, Sie können auch hier wieder auswählen, "Anhängen als", dort schlägt Google wieder die entsprechenden Formate vor. Wir wählen jetzt beispielsweise "Microsoft Word" aus. Sie suchen die E-Mail-Adresse aus, er greift dann wieder auf Ihre Google Kontakte zu. Als Betreff übernimmt er automatisch den Dokumentennamen und Sie können noch eine E-Mail-Nachricht hinzufügen. Jetzt bekommt Thomas Maier eine E-Mail mit dem Dokument als Microsoft Word im Anhang Vorsicht, wenn Sie diese Methode wählen, gibt es ein, zwei Dinge zu beachten. Zum einen wird Ihre Signatur, die Sie gegebenenfalls in Google Mail haben, nicht automatisch angefügt. Zum anderen können Sie den Anhang nicht vor dem Versenden noch anschauen. Und drittens wird diese E-Mail nicht in Gmail unter "Gesendet" gespeichert. Wenn Sie die E-Mail in Google Mail dokumentiert haben möchten, müssen Sie dieses Häkchen setzen bei "Kopie an mich senden". Wenn Sie jetzt auf "Senden" drücken, wird die E-Mail versendet Also, wie gerade gezeigt, mit der Funktion "Herunterladen als" können Sie Google-Dateien jederzeit in gängige Formate exportieren.

Google Drive Grundkurs

Verwalten Sie Ihre Daten erfolgreich in der Cloud und nutzen Sie den Google-Datenspeicher samt seines integrierten Office-Pakets.

1 Std. 49 min (35 Videos)
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Erscheinungsdatum:07.07.2016
Aktualisiert am:13.03.2017

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