Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Das Team zusammenstellen

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Erst, wenn Sie wissen, was zu tun ist, können Sie Ihr Team zusammenstellen. Danach verteilen Sie die anstehenden Aufgaben.
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Transkript

Ist die Aufgabenliste erstellt, können Sie anfangen, das Team zusammenzustellen. Bestimmen Sie die Kompetenzen, die Sie für die Projektaufgaben brauchen, und schreiben Sie sie in die Aufgabenliste. Für das Beispielprojekt brauchen Sie vielleicht einen Architekten, der den Umbauplan entwirft, Umbaudetails definiert, und Gebäudetechniker für Rohrleitungen, Belüftung und Elektrik organisiert. Jetzt können Sie das Team zusammenstellen. Erstens: Sie wissen, mit wem Sie arbeiten wollen. Dann ist es einfach, die Leute mit den entsprechenden Kenntnissen und der verfügbaren Zeit den Aufgaben zuzuordnen, Zweitens: In einer großen Firma fordern Sie Leute mit den passenden Fähigkeiten von Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung an. Drittens: wenn Sie externe Hilfe beauftragen, suchen Sie in einem Auftragsvergabeverfahren die passenden Leute aus. Neben den Leuten, die die Arbeit ausführen, müssen Sie vielleicht auch bestimmen, wer Entscheidungen treffen darf und wer stets informiert werden muss. Im Beispielprojekt ist die Inhaberin die einzige, die Verträge unterzeichnen, das Budget genehmigen und Arbeiten abnehmen darf. Schreiben Sie die Namen in die Aufgabenliste, damit Sie nicht vergessen, diese Personen auf dem laufenden zu halten. So muss jeder, einschließlich der Studiokunden, über den Eröffnungstermin des neuen Studios informiert werden. Ist das Projekt so groß, dass Steuerunghierarchien wie Teamleiter erforderlich sind, erstellen Sie ein Organigramm, das zeigt, wer für was im Projekt zuständig ist. Mit einem Organigramm kann man schnell herausfinden, an wen man sich wenden muss, wenn man eine Entscheidung braucht oder ein Problem lösen will. Steht Ihr Team, können Sie mit der Terminplanung beginnen.

Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Werden Sie ein erfolgreicher Manager kleiner Projekte. Sie erlernen Strategien und Techniken, mit denen Sie kleine Projekte von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung führen.

1 Std. 33 min (37 Videos)
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Erscheinungsdatum:03.03.2015

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