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Office 365: Excel Grundkurs

Das Smarttag beim Einfügen einer Spalte

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Wenn Sie eine Spalte kopieren und einfügen, wird zusätzlich eine kleine Schaltfläche, ein sogenanntes Smarttag, angezeigt. Erfahren Sie in diesem Film, wie Ihnen dieses Smarttag beim Einfügen von Spalten Zeit sparen kann.
03:11

Transkript

Im nächsten Video soll es um die Formatierung eines Datums gehen und natürlich brauchen wir deswegen auch eine Spalte mit Datumsangaben. Als Beispiel nehmen wir den Klassiker Lieferdatum, der sozusagen vor der Menge eingefügt werden soll. Und weil es beim Einfügen dieser Datumsspalte zwei Besonderheiten gibt, habe ich mich entschlossen daraus ein eigenes Video zu machen. Die erste Besonderheit gilt nämlich zu beachten, wenn man eine Spalte einfügt. Ich hatte ja schon erwähnt, dass es da zwei Möglichkeiten gibt, wenn ich nämlich hier die Spalte einfach nur mit Steuerung+Leertaste markiere, dann wird sozusagen nur innerhalb dieser Tabelle eine Spalte eingefügt, wenn ich das mit Steuerung+ einfach tue, habe ich zwar eine Spalte hinzugefügt, aber mit einer Besonderheit, nämlich nur innerhalb der Tabelle. Und deshalb ist plötzlich die Mehrwertsteuer nicht mehr bündig mit dieser Mehrwertsteuerspalte und auch mal die Materialkosten haben Sie jetzt ein bisschen verschoben, denn die bleiben natürlich hier stehen und wenn Sie hier unten eine Spalte hinzufügen, dann fehlt jetzt plötzlich diese Spalte, weil sie eins weitergewandert ist, das heißt, hier wäre es mal angebracht nicht die Spalte nur in der Tabelle hinzufügen, deswegen mache ich Steuerung+Z, sondern hier müsste man über die komplette Spalte B gehen mit der rechten Maustaste sagen "Zellen einfügen", und jetzt sehen Sie habe ich nämlich was gewonnen, nämlich habe ich hier die Mehrwertsteuer immer noch bündig mit der Spalte "Mehrwertsteuer" und auch meine Materialkosten sind jetzt komplett nach rechts gewandert, sodass es nur von Menge bis Materialkosten geht. Also, das war der erste kleine Hinweis und der zweite kleine Hinweis folgt jetzt, nämlich direkt nachdem Sie eingefügt haben, ist hier oben ein kleiner Smarttag und dieser Smarttag ist ganz hilfreich, nämlich hierüber können Sie festlegen, ob Sie das Format aus der linken Tabelle übernehmen oder aus der rechten. Und jetzt lasse ich natürlich erstmal die Standardeinstellungen "links". Hier habe ich nämlich das kleine Problem, wenn ich die von links nehme die Formatierung, dann macht er mir die Überschrift schräg, aber hier soll ja Lieferdatum stehen. Ja, und das soll ja gar nicht schräg sein, sondern das ist eine ganz normale Spalte, wie Menge, Preis pro Stück und so weiter und so fort. Deswegen wäre es hier viel besser gewesen, ich mache es natürlich jetzt nochmal rückgängig, zweimal, wenn ich direkt nach dem Einfügen meiner Spalte gesagt hätte, hey, ich übernehme die Formatierung von rechts, weil dann wird es nämlich hier schön zentriert, sowohl horizontal als vertikal. Ich muss hier also nichts mehr Verändern, sondern ich kann das sofort eintippen, was ich auch tue, "Lieferdatum", und das war die zweite Besonderheit, also die zweite Erleichterung, dass Sie hier bitte drauf achten, bei diesen Smarttags die richtige Option zu wählen. Smarttags tauchen nämlich an vielen stellen auf und wenn Sie die sehen, einfach mal draufgehen, vielleicht können Sie dadurch viel Arbeit sparen.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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