Office 365: Excel Grundkurs

Das Seitenlayout nutzen

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Mit Hilfe des Seitenlayouts kann Excel Ihre Tabellen im DIN-A4-Format darstellen. Damit können Sie direkt auf der Seitengröße arbeiten und wissen immer, wie der Ausdruck aussieht.
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Transkript

Wenn es in Excel ausdrucken geht, sind wir erst einmal mit einer kleinen Schwierigkeiten konfrontiert, Excel kennt nämlich in der sogenannten Normalansicht in der wir bis jetzt auch immer gearbeitet haben von sich aus leider keine Din-A4 Seite. Deshalb wird das Drucken aus der Normalansicht auch immer eine kleine Ferkelei werden, es sei denn wir benutzen die sogenannte Seitenlayoutansicht. Diese Sache kann man einstellen über Ansichts und zwar sehen Sie, wenn ich jetzt noch in der normalen Ansicht, die ist die ganze Zeit eingestellt und jetzt kann ich hier bei Seitenlayout Excel sozusagen beibringen, dass er in Din-A4 Seiten denkt und damit ist natürlich das Drucken sehr viel leichter auch für mich schon übrigens Sie sehen ich bin gerade dabei den zum Faktor zu verändern das kann nämlich hier unten machen über das Plus und das Minus, aber Sie haben gesehen ich habe meine Maus nicht bewegt, es gibt nämlich hier eine kleine Tastenkombination die Ihnen hilft und zwar nämlich über die Steuerung und Maus Rädchen Aktion kann ich sozusagen den Zoomfaktor verändern. Und das ist sozusagen auch bei der Ansicht echt wichtig, denn so kann ich sehen, aha, es ist nur eine Din-A4 Seite in dieser Ansicht weiß und die anderen Din-A4 Seiten sind ausgegraut, also passt meine Tabelle beim Ausdrucken auf eine einzige Din-A4 Seite. Ich will das Problem noch mal ein kleines bisschen herleiten und zwar, wenn ich jetzt mal zurück in die Normalansicht gehe, dann sehen Sie übrigens plötzlich auch hat die Normalansicht eine Din-A4 Seite, wenn Sie das so mal ganz extreme machen wollen, dann sage ich mal "Steuerungen N" für neue Datei und jetzt sehen Sie bin ich sozusagen wieder in der Standardansicht, ohne dass hier die Din-A4 Seite kennt, und wenn ich jetzt hier nochmal was eingeben zum Beispiel "Brauerei" "Produkt" und jetzt sehen Sie weiß ich überhaupt nicht, wo hörten die Din-A4 Seite auf, wo fängt sie an. Ich mache etwas weiter, dann schreibe ich Produkt, dann Gebiet, dann Menge, ja und schon beim Preis, wäre es so dich jetzt mal schon interessant zu wissen, Mensch, wann komme ich denn endlich an die Re Din-A4 Seite und deswegen mein Tipp, wie gesagt Ansicht Seitenlayout und schon sehen Sie, aha, passt alles noch ohne Schwierigkeiten auf eine Din-A4 Seite, das heißt in Netto ist auch überhaupt kein Thema und nur wenn ich jetzt sozusagen eine Spalte zusätzlich eingeben möchte, ich kann mich auch mit der Tab-Taste nach rechts bewegen, sehen Sie, wenn Sie die Mehrwertsteuer angebe, plötzlich brauche ich eine zweite weiße Seite, wieder den zum Faktor über Steuerung Maus Rädchen und schon sehen Sie, aha, sind zwei Seiten weiß, ja, und jetzt weiß ich genau, wie viel Seiten mein Ausdruck braucht. Das ist toll und deswegen würde ich hier natürlich komplett immer raten, sobald Sie wissen, Sie müssen an der Datei ausdrucken nicht in der Normalansicht arbeiten, sondern im Seitenlayout, Sie sehen hier das funktioniert ohne Schwierigkeiten. Ich kann zum Beispiel eine Spalte löschen, gar kein Problem, ich kann auch ganz normal rechnen und zwar, wenn ich hier 5 Biere verkaufe zu 9,99, dann ist es überhaupt kein Thema, damit zu rechnen. Übrigens zum Ende noch einen kleinen Trick und zwar wenn Sie sagen, Mensch ich möchte gerne 90% oder gar 100% meine Excel Dateien ausdrucken, das weiß ich schon beim Erstellen oder auch später, dann würde Ihnen natürlich immer zur Seitenlayoutansicht raten und damit Sie die nicht jedes Mal bei jeder der neuen Datei einstellen müssen, gehen Sie am besten auf " Datei", dann auf "Optionen", dann können Sie hier oben unter Allgemein die Option Standardansicht für neue Blätter ändern und zwar ändern Sie von der Normalansicht auf die Seitenlayoutansicht und wenn ich jetzt sage "ok" füge zum Beispiel ein neues Blatt hinzu, ich habe ich das automatisch in der Seitenlayoutansicht oder ich kann sogar sagen "Steuerung N" für neue Datei sehen Sie und auch hier startet Excel in der Seitenlayoutansicht.

Office 365: Excel Grundkurs

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