Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Das Projektziel verstehen

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So finde Sie heraus, worauf es bei dem Projekt eigentlich ankommt.
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Transkript

Das Projektziel zu verstehen, ist bei kleinen und großen Projekten wichtig. Durch Fokussierung auf das Ziel steuert das Projekt durchgängig in die richtige Richtung. Am Anfang hilft Ihnen das Projektziel bei der Entscheidung über die Machbarkeit des Projekts. Nach Projektstart hilft das Projektziel, sich auf die richtigen Ergebnisse zu konzentrieren. Am Ende hilft das Projektziel zu erkennen, ob das Projekt das erbracht hat, was erwartet wurde. Drei Fragen helfen bei der Klärung. Erste Frage: Welches Problem versuchen Sie zu lösen? Wenn Sie im Umzugsbeispiel mit den Mitarbeitern sprechen, scheint der Andrang an Leuten im derzeitigen Studio ein offensichtliches Problem zu sein. Aber ist das wirklich das Problem? Fragen Sie, warum brauchen Sie einen neuen Standort? Warum ist er so wichtig, warum ist das alte Studio nicht gut genug? Die Inhaberin sagt vielleicht, dass ein neuer Ort das Firmenwachstum fördert. Das Ziel ist mehr als ein neuer Standort. Es ist ein neuer Ort, an dem das Unternehmen wachsen kann. Zweite Frage: Welche Ergebnisse soll das Projekt liefern? Ermitteln Sie die Ergebnisse zu Beginn, um erfolgreich zu sein. Fragen Sie den Kunden und andere Beteiligte nach den erwarteten Ergebnissen. Dadurch erhalten Sie Einblick in detailliertere Ziele, wie mehr Platz zum Arbeiten mit den Kunden, einen attraktiveren Standort, mehr Parkplätze, leichterer Zugang, und vielleicht weniger Miete. Dritte Frage zur Bestätigung: Sind das die richtigen Ergebnisse? Der Umzug mindert die Überfüllung, aber die Ergebnisse: mehr Platz, und besserer Standort machen ein Geschäftswachstum möglich. Beschreiben Sie das Hauptziel, die weiteren Ziele und die Ergebnisse so präzise, dasss sie messbar werden. Da für den Umzug Pläne für Umbau und Einrichtung nötig sind, können Sie später das fertige Studio mit den Zeichnungen vergleichen. Qualitative Ergebnisse wie besserer Standort oder leichterer Zugang können mit Kundenbefragungen und durch Veränderungen in der Kundenzufriedenheit mess- und greifbar gemacht werden. Verschiedene Leute haben meist auch verschiedene Meinungen zum Ziel. In einer solchen Situation empfehle ich, ein Meeting mit Auftraggeber und anderen Projektbeteiligten abzuhalten. um die Antwort zu klären. Fragen Sie jeden nach seiner Meinung, vermitteln Sie, zeigen Sie den Leuten, wo Sie einer Meinung sind, und vergessen Sie nicht, das revidierte Ziel am Schluss zu nennen. Fassen Sie abschließend die Fakten in ein paar Sätzen zusammen. Erstellen Sie für Ihre Projektzusammenfassung ein Dokument, egal, ob Textdokument oder Tabelle. Die Übungsdatei enthält eine Vorlage, die Sie dafür verwenden können. Die Projektzusammenfassung hilft Ihnen, während des gesamten Projekts auf Zielkurs zu bleiben.

Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Werden Sie ein erfolgreicher Manager kleiner Projekte. Sie erlernen Strategien und Techniken, mit denen Sie kleine Projekte von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung führen.

1 Std. 33 min (37 Videos)
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Erscheinungsdatum:03.03.2015

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