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Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Das Projekt in Gang halten

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Woran Sie denken sollten, um das ganze Projekt am Laufen zu halten, das verrät dieser Film.
02:38

Transkript

Als Projektmanager können Sie verschiedenes tun, um den reibungslosen Projektverlauf zu unterstützen. Erstens: Denken Sie immer daran, dass Sie für Ihr Team arbeiten, und nicht umgekehrt. Helfen Sie, wenn jemand auf Hindernisse stößt. Wenn jemand etwas für die Arbeit braucht, versuchen Sie, es zu besorgen. Ist jemand mit der Arbeit in Verzug, helfen Sie Ihm pünktlich zu liefern. Wenn Prozesse, die Sie eingerichtet haben, nicht wie gewünscht funktionieren, passen Sie sie an. Wenn die Mitarbeiter Fragen haben, liefern Sie die Antworten. Und wenn Sie Vorschläge haben, hören Sie zu und integrieren Sie die Dinge, die hilfreich sind. Zweitens: Sie brauchen ein gutes Organisationssystem, das Ihnen hilft, das Projekt in Gang zu halten. Es gibt in Projekten stets viel zu tun. Es passiert schnell, dass man etwas vergisst oder überfordert ist. Wichtige Projektmanagement-Aufgaben wie Status-Meetings planen, Berichte vorbereiten und Kommunikation, müssen daher regelmäßig erfolgen. Sie müssen Ihre vielen täglichen Aufgaben im Überblick haben und sicherstellen, dass Sie sie rechtzeitig erledigen. Vergeben Sie dazu für jede Aufgabe eine Priorität und ein Fälligkeitsdatum. Dann können Sie die Aufgaben in der Rehenfolge Ihrer Priorität und Ihrer Terminvorgaben abarbeiten. Elektronische Werkzeuge sind hier geeigneter als Papier, da Sie damit bei Bedarf einfacher Änderungen vornehmen können. Aber wichtig ist, dass das gewählte System für Sie funktioniert. Probieren Sie verschiedene Verfahren aus und entscheiden Sie dann. Neben Ihren eigenen Aufgaben müssen Sie auch die Termine, Deadlines und Aufgaben des Teams im Überblick haben. Hat jemand den Überblick verloren, zeigen Sie Ihm, wie er seine Arbeit besser in den Griff bekommt. Aber bitte kein übertriebenes Einmischen. Führen Sie unerfahrene Mitarbeiter und zeigen Sie Ihnen, dass Fragen erwünscht sind. Aber lassen Sie auch Raum für Eigenständigkeit. Geht etwas schief, vermeiden Sie Kritik oder Schuldzuweisungen. Erklären Sie das Problem, Erklären Sie, wie es zukünftig vermieden werden kann, und zeigen Sie bewährte Verfahren. Sparen Sie aber nicht an Lob und Anerkennung, wenn gute Arbeit geliefert wird. Halten Sie sich an die Tipps in diesem Video. Sie werden Ihnen helfen, Ihr Projekt in Gang zu halten.

Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Werden Sie ein erfolgreicher Manager kleiner Projekte. Sie erlernen Strategien und Techniken, mit denen Sie kleine Projekte von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung führen.

1 Std. 33 min (37 Videos)
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Erscheinungsdatum:03.03.2015

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