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Office 365: Outlook Grundkurs

Das Modul E-Mail individuell anpassen

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Passen Sie das Modul E-Mail in der Benutzeroberfläche so an, dass Sie auf den ersten Blick alle aktuellen Termine, Aufgaben und E-Mails direkt im Posteingang sehen können. Zusätzlich lässt sich auch der Personenbereich einblenden.
07:23

Transkript

In diesem Video möchte ich mit Ihnen zusammen das Modul E-Mail einmal ganz individuell anpassen. Immer dann, wenn Sie Outlook öffnen und im Posteingang landen, hätten Sie zusätzlich die Möglichkeit, sich alle anstehenden Termine, einen Kalender in der Monatsansicht und die aktuellen Aufgaben mit einzublenden. Damit erhalten Sie einen guten Überblick aller wichtigen Elemente direkt im Posteingang. Ich befinde mich im Posteingang und wechsle einmal in das Menübandregister Ansicht. In der Gruppe Layout finde ich drei Schaltflächen, einmal Ordnerbereich, Lesebereich und Aufgabenliste, über die Schaltfläche Ordnerbereich lässt sich links dieser Bereich anpassen, Sie haben die Möglichkeit, den Ordnerbereich normal einzublenden, also so, wie er jetzt bei mir dargestellt wird. Sie können ihn minimieren, also reduzieren oder auch ausstellen. Ebenso werden hier im oberen Bereich bei mir die Favoriten angezeigt, wenn das bei Ihnen nicht der Fall ist, haben Sie immer die Möglichkeit, über das Register Ansicht, hier in der Gruppe Layout und über die Schaltfläche Ordnerbereich die Favoriten einzublenden. ich klicke nur einmal in einem freien Bereich, um die anderen Schaltflächen einmal zu sehen, dann kommen wir zur Schaltfläche Lesebereich, der Lesebereich ist genau dieser Bereich, der mir hier angezeigt wird, also links habe ich den Posteingang, die einzelnen E-Mails, und der Lesebereich ist jetzt bei mir hier rechts eingeblendet. Wenn ich auf die Schaltfläche Lesebereich klicke, dann habe ich die Möglichkeit, den Lesebereich so darzustellen, wie bei mir, also dass die E-Mails immer rechts angezeigt werden, ich könnte auch den Lesebereich unterhalb der angezeigten E-Mails einblenden lassen, oder ich könnte auch den Lesebereich ausstellen. Ich empfehle Ihnen an dieser Stelle, den Lesebereich immer rechts eingeblendet zu lassen, da man dadurch die E-Mails links anklicken kann und im rechten Bereich schon gleich den Inhalt sieht, wäre der Lesebereich ausgeblendet, müsste ich jedes Mal die E-Mail öffnen, um den Inhalt zu lesen. Ich klicke erneut in einen freien Bereich des Menübandregisters, um nochmal die nächste Schaltfläche anzuschauen und zwar die Aufgabenleiste. Hier habe ich die Möglichkeit, den Kalendar einzublenden oder auch Personen und zusätzlich die Aufgaben. Ich klicke direkt einmal auf Kalender, und Sie sehen im rechten Bereich wird mir jetzt ein Kalender angzeigt, und unterhalb der Monatsansicht werden mir die aktuellen nächsten Termine angezeigt, da in meinem Kalender noch keine Termine eingetragen sind, steht hier jetzt auch noch kein aktueller Termin. Ich klicke nochmal auf die Schaltfläche Aufgabenleiste und wähle noch zusätzlich die Aufgaben aus und so erhalte ich unterhalb des Kalenders jetzt die Aufgabenleiste und habe jetzt die Möglichkeit direkt alle für mich wichtigen Termine und Aufgaben zusätzlich zu den empfangenen E-Mails zu sehen. Was zusätzlich auch sehr zu empfehlen ist, ist das Einblenden des Personenbereiches über die Gruppe Personenbereich, über die Schaltfläche Personenbereich haben Sie die Möglichkeit, zusätzlich den Bereich einzublenden, ich lasse das jetzt mal normal einblenden, hier können Sie im unteren Bereich über gefilterte Sichten ganz schnell bestimmte Inhalte zum Absender finden. Angenommen, ich suche jetzt hier von meinem Kollegen Gregor eine spezielle Anlage, dann würde ich jetzt hier eben halt direkt über die gefilterte Sichtanlagen alle Anlagen, die er mir jemals geschickt hat, ausfindig machen. Über diesen Personenbereich im unteren Bereich hier lassen sich auch soziale Netzwerke, wie beispielsweise Facebook, integrieren. Kommen wir zu den Nachrichten, die Sie hier sehen, Sie haben die Möglichkeit, die Nachrichten so einzublenden, dass Sie schon die ersten drei Zeilen der Nachricht lesen können, also direkt hier, in dieser Vorschau. Dafür klicke ich im Register Ansicht in der Gruppe Anordnung direkt hier auf die Schaltfläche Nachrichtenvorschau. Bei mir werden die Nachrichten einzeilig angezeigt, ich habe aber auch die Möglichkeit, mir die ersten drei Zeilen des Nachrichtentextes einblenden zu lassen. Ich wähle das einmal aus, danach folgt ein Dialog, ob ich das für alle Postfächer übernehmen möchte, und ja, das möchte ich, und Sie sehen direkt das Ergebnis, also ich sehe die ersten drei Zeilen des jeweiligen Textes. In Outlook können Sie sich Nachrichten auch in sogenannten Unterhaltungen anzeigen lassen, das ist sehr praktisch, dann werden die Unterhaltungen, beziehungsweise die Nachrichten nach dem Betreff gruppiert. Innerhalb einer Unterhaltung werden Ihnen dann alle eingehenden und gesendeten E-Mails mit demselben Betreff in einer Gruppe angezeigt. Im Register Ansicht, in der Gruppe Nachrichten können Sie diese Einstellung vornehmen, indem Sie das Häkchen hier setzen als Unterhaltung anzeigen, ich erhalte wieder einen Dialog und ich möchte, dass das auf alle Ordner, nicht nur auf diesen Ordner, im Posteingang übernommen wird, also bestätige ich alle Postfächer, und Sie sehen jetzt, dass meine E-mail hier zum Beispiel so einen Symbol erhält, das ist jetzt in dem Endeffekt eine Gruppe, und wenn ich draufklicke, dann sehe ich alle erhaltenen E-Mails und ich sehe auch meine gesendeten Mails. ich kann die Gruppe wieder reduzieren und erweitern. Sie können auch für die Unterhaltung weitere Einstellungen vornehmen und zwar im Register Ansicht, in der Gruppe Nachrichten, da besteht jetzt die Möglichkeit, weitere Einstellungen vorzunehmen. In diesem Video haben Sie gelernt, wie Sie das Modul E-Mail individuell anpassen können.

Office 365: Outlook Grundkurs

Behalten Sie E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben mit Outlook (Desktop-Version) in Office 365 im Griff.

5 Std. 1 min (51 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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