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SharePoint Online Grundkurs

Das eigene Profil anpassen

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Durch die Pflege des eigenen Profils können Sie anderen Personen im Unternehmen mitteilen, welche Fähigkeiten und Qualifikationen Sie besitzen, oder mit welchen Fragen Ihre Kolleginnen und Kollegen auf Sie zukommen können.
06:12

Transkript

Es ist wichtig, dass von jedem Mitarbeiter das eigene Profil gepflegt wird. So gewinnt das SharePoint-Portal an effektiver Zusammenarbeit, denn über die Personensuche im SharePoint können noch bestimmten Fähigkeiten und Fertigkeiten gesucht werden. Wie Sie Ihr Profil pflegen, zeige ich in diesem Video. Es gibt in der SharePoint-Onlineversion zwei verschiedene Wege, um auf das eigene Profil zu wechseln. Entweder gehe ich über den App Launcher und wähle dort "Delve" oder ich klicke rechts oben auf das Benutzersymbol und wähle den Eintrag "Über mich". In der SharePoint-Onlineversion gelangt man direkt zur Delve. Delve können Sie sich als Ihren persönlichen Assistenten vorstellen. In der Oberfläche von Delve werden für Sie alle relevanten Informationen wie Dateien und Beziehungen, also Kontakte aus dem gesamten SharePoint- Portal übersichtlich dargestellt. Hier werden mir die zuletzt verwendeten Dokumente angezeigt, beziehungsweise kann ich hier nochmal auf "Alles anzeigen" gehen, dann habe ich hier noch die Möglichkeit auszuwählen, was hier angezeigt werden soll, zum Beispiel gängige Dateitypen oder nur Word-Dokumente. Also Informationen, mit denen ich arbeite, die ich gerade geändert oder erstellt habe. Im Hintergrund sorgt Office Graph dafür, diese auf Sie zutreffenden Informationen zu suchen und an Delve zu liefern. Ich komme nochmal zurück zum Profil, ich klicke hier direkt jetzt auf "Trainer", und ich habe jetzt hier die Möglichkeit das Profil zu bearbeiten. Ich klicke dort drauf. Und dann komme ich hier auf eine zusätzliche Website, die ist unterteilt in "Allgemeine Informationen", "Kontaktinformationen", "Details". Und es gibt hier noch ein weiteres Menü, wo ich die "Newsfeedeinstellungen", "Sprachen und Regionen" einstellen kann. Im Bereich "Allgemeine Informationen" sind standardmäßig Ihre Kontaktinformationen, die bereits aus dem Unternehmen stammen, also die der Administrator angelegt hat, zur Verfügung. Sie können zusätzlich Informationen zu Ihrer Person hinzufügen. Hier können Sie sich kurz vorstellen. Im Bereich "Foto" haben Sie die Möglichkeit, wenn das bei Ihnen so festgelegt ist, ein Bild von sich hochzuladen. Ich klicke direkt hier einmal auf "Hochladen", wähle mein Bild aus, Klick auf "Öffnen" und dann speichere ich das noch einmal. Danach schließe ich dieses Fenster und wenn ich jetzt den Browser nochmal aktualisiere, wird mein Bild auch hier im oberen rechten Bereich jetzt angezeigt. Hier unten im Bereich "Fragen" da können Sie Schlüsselwörter verwenden, um Ihren Kolleginnen und Kollegen Informationen zu Ihren Kompetenzen und Fähigkeiten mitzuteilen oder auch welche besonderen Softwarekenntnisse Sie haben, wenn Sie sich beispielsweise mit einem speziellen Softwareprogramm gut auskennen, dann können Sie das hier eintragen. Ich wechsle in den Bereich "Kontaktinformationen". Hier können Sie, wenn Sie mögen, weitere Kontaktinformationen zu Ihrer Person eingeben. Und Sie können rechts neben den Eingabefeldern festlegen, wer das sehen darf, ob das privat gehalten werden soll oder ob das alle sehen können. Sie können das nicht auf eine bestimmte Personengruppe begrenzen. Sie können das entweder allen anzeigen oder nur für private Zwecke nutzen. Im Bereich "Details" können Sie festlegen, ob Sie erledigte Projekte haben oder vielleicht, dass Sie einen sehr großen umfangreichen Projekten beteiligt waren. Dann haben sie auch hier die Möglichkeit das Projekt einzugeben und auch hier im hinteren Bereich wieder festhalten, wer das Ganze sehen darf. Schulen, welche Sie besucht haben, Ihren Geburtstag können Sie eingeben und bei Interessen können Sie eben halt festlegen, was ihre Hobbys und persönlichen Interessen sind. Mit diesen Angaben können sich Interessengemeinschaften bilden und gegebenenfalls finden Sie über diese Angabe weitere Kolleginnen und Kollegen, die ebenfalls die gleichen Interessen besitzen wie Sie. Diese Angaben sollten freiwillig im Unternehmen sein. Sie können diese Informationen eingeben. Über die drei Punkte gelange ich in dem Bereich "Newsfeedeinstellungen". Mit den sogenannten Newsfeeds können Sie Informationen mit den Kollegen kurzfristig teilen und Inhalte posten, beziehungsweise festlegen, welche Informationen andere Personen sehen sollen, wenn Sie beispielsweise Informationen auf Websites folgen oder auch wenn Sie Personen folgen. Und im Bereich "Sprache und Regionen" können Sie festlegen, mit welcher Sprache Sie hier in der SharePoint-Onlineumgebung arbeiten möchten. Und Sie können auch Ihre Region festlegen. Sie sehen also, dass man im eigen Profil viele Informationen von sich preisgeben kann, man muss es nicht, aber es ist wichtig, dass die Kolleginnen und Kollegen wichtige Informationen zu Ihren Projekten oder zu Ihren Hobbys auffinden können.

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5 Std. 24 min (54 Videos)
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Erscheinungsdatum:02.11.2016
Laufzeit:5 Std. 24 min (54 Videos)

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