SharePoint 2013 Grundkurs

Das Duo SharePoint und Outlook-Kalender

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In diesem Film vertiefen Sie Ihr Wissen zum Thema Kalender, füllen die Liste mit Leben und synchronisieren die SharePoint-Kalenderinhalte mit Outlook. Die Termine stehen auch dort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.

Transkript

In diesem Video möchte ich auf das Thema Kalendersynchronisation mit Outlook eingehen. Die Zusammenarbeit SharePoint - Outlook ist eine sehr effiziente, da die Zusammenarbeit von Projektteams optimal unterstützt wird. Die Synchronisation ist im Übrigen sehr einfach. Sie sehen hier bereits einen Projektkalender, der hier angelegt wurde. Um jetzt die Termine mit Outlook zu synchronisieren, klicken Sie hier auf das Register Kalender im Menüband und wählen den Eintrag Verbindung mit Outlook herstellen. Sie bekommen jetzt hier direkt ein kleines Dialogfeld vom Internet Explorer angezeigt, wo Sie nochmal gefragt werden: Möchten Sie diese Verbindung wirklich zulassen? Möchten Sie die Synchronisation starten? Ja, das möchte ich, also sage ich Zulassen. Outlook startet und auch hier bekomme ich eine Meldung. Ich kann jetzt über dieses Dialogfeld noch verschiedene Einstellungen vornehmen, indem ich hier auf Erweitert klicke. Sie können festlegen, wie Sie den Kalender nennen möchten, können hier angeben, wie das Konto angezeigt werden soll, wie mit Updates verfahren werden soll. Und hier können Sie auch noch eine Beschreibung einfügen. Ich belasse die Einstellungen, wie sie sind. Sage OK und bestätigen hier mit Ja. So und jetzt geht die Synchronisation schon los. Ich vergrößere mal Outlook, dass Sie das besser sehen. Und blende den Standard-Outlook-Kalender aus. Und Sie sehen jetzt hier unseren Projektkalender. Ich wechsle mal in Outlook auf die Monatsansicht, dass Sie die Termine in der Übersicht sehen. Das deckt sich alles eins zu eins mit den Terminen, die wir in SharePoint haben. Ich kann nochmal kurz in SharePoint, dass Sie das vergleichen können. Ich habe hier am ersten April das Vertriebsmeeting und in Outlook ebenfalls das Vetriebsmeeting. Sie sehen also, die Synchronisation funktioniert absolut schnell und vor allem absolut reibungslos. Die Verknüpfung mit Outlook bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten: Sie können Termine weiterverarbeiten; wenn Sie Lync im Einsatz haben, eine Lync-Besprechung zum Beispiel starten; die gewohnten Outlook-Features nutzen; und das Wichtigste, die Termine überall synchron und aktuell halten. In diesem Video haben Sie gesehen, wie einfach die Synchronisation von SharePoint-Terminen mit Outlook ist.

SharePoint 2013 Grundkurs

Lernen Sie die Einsatzmöglichkeiten von SharePoint 2013 kennen und erfahren Sie, wie Ihnen die vielfältigen Funktionen des Systems den Arbeitsalltag erheblich erleichtern können.

9 Std. 24 min (87 Videos)
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