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Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Das BCC-Feld permanent aktivieren

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Manchmal ist es nötig oder entspricht dem guten Stil, E-Mail-Adressen auf BCC zu setzen. Man kann diese Option in Outlook permanent aktivieren.
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Transkript

Ich mache es nicht sehr oft, aber manchmal mache ich es. Wenn ich eine Neue E-Mail schreibe, dann schreibe ich die Leute an Bcc..., das heißt, ich setze sie auf eine Blind Carbon Copy, damit die eine Person die andere Person nicht sieht. Sie finden dieses Bcc entweder, indem Sie über die Anschaltfläche klicken, und nun diese Person auf Bcc - setzen, oder Sie können sich auch dauerhaft diese Schaltfläche Bcc - einschalten. Dazu wechseln Sie in die Optionen in einer E-Mail, und aktivieren nun dort dieses Bcc. Und nun können Sie hier, hier oder hier, entweder An... die Person oder jemand auf Cc... setzen, das heißt als Carbon Copy, oder als Bcc... das heißt, die Person von An..., und Cc... und Bcc... sehen die anderen Personen hier nicht. Ein persönliches Wort, es entspricht dem guten Stil, wenn Sie mehrere Leute aus verschiedenen Bereichen anschreiben, diese auf Bcc... zu setzen. Beispielsweise: Ich verschicke den Link von meinen Urlaubsbildern immer an alle meine Freunde, Kollegen, Leuten, die ich aus der Volkshochschule kenne, vom Sportverein und so weiter, und ich möchte natürlich nicht, dass der eine die E-Mail-Adresse von dem anderen sieht. Deshalb habe ich eine Kontaktgruppe angelegt, und verwende diese Kontaktgruppe hier Bcc..., das heißt, die einzelnen Personen sehen sich hier drin nicht. Oder auch wenn Sie einen Weihnachtsverteiler machen, das gehört auf jeden Fall in Bcc..., denn Sie wollen ja nicht, dass Ihre Kunden, Ihre Mandanten, sich untereinander sehen.

Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Entdecken Sie ein Füllhorn an Möglichkeiten, Ihre Arbeit in Outlook schneller, eleganter und besser zu erledigen.

2 Std. 31 min (69 Videos)
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