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Office 365: Access Grundkurs

Darstellungsoptionen

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Verschiedene Optionen für diese Datenbank machen die Darstellung übersichtlicher und verhindern, dass Benutzer versehentlich neue Felder im Tabellenentwurf anlegen.

Transkript

Bevor ich mich jetzt weiter mit den Details dieser Tabelle oder überhaupt dieser Datenbank beschäftige, möchte ich sozusagen erstmal einen Schritt zurücktreten. Ich möchte einen Blick drauf werfen, was ich gerade gemacht habe. Das heißt ich kann hier auch das Datenmodell mal zur Seite schieben, wieder auf Vollbild gehen und entdecke jetzt hier eine Spalte, die mich persönlich immer stört, die erlaubt nämlich, dass man in der Tabellen- Datenblattansicht ein Feld hinzufügt, was eigentlich in der Entwurfsansicht gehört. Und noch viel schlimmer, falls irgendein Benutzer eine Tabelle sieht und daran arbeitet, was eigentlich bei mir nicht vorgesehen ist, aber, wenn ihm das gelingt und das ist die Anfangsphase einer Datenbank- Entwicklung durchaus der Fall. Wenn es ihm also gelingt, dann kann er dort ein neues Feld hinzufügen. durchaus unfreiwillig, es gibt viele, die lesen hier nicht oben, sondern tippen ein Return, tippen nächste Feld, tippe mit Return immer weiter, erzeugen hier unfreiwillig neue Felder. Das möchte ich auf gar keinen Fall, das ist eine Option, die die gesamte Datenbank betrifft, also hier mit Datei, Optionen und zwar die aktuelle Datenbank und das trifft hier diese Checkbox Entwurfsänderung für Tabellen in der Datenblattansicht aktivieren. Die werde ich jetzt deswegen ausschalten und nach dem OK, hätte mir der Dialog eigentlich bescheid sagen müssen, das funktioniert erst beim nächsten öffnen der Datenbank. Selbst, wenn ich jetzt die Tabelle schließen wieder öffne, ist diese Spalte immer noch da, wenn man das ausprobiert, ist das ein bisschen frustrierend, sonst gibt es nämlich immer wieder diese Meldung Achtung diese Option braucht einen Neustart der Datenbank. Der Neustart der Datenbank oder sagen wir Schließen und Öffnen, wäre zum Beispiel hier mit Schließen und dann hier wieder mit Datei öffnen, da steht sie oben in der Liste auszuwählen. Und wenn ich jetzt die Tabelle Adressen wieder öffne und das auch ein bisschen wieder nach links schiebe, dann sehen Sie ist diese Spalte tatsächlich weg. Es gibt viele Gelegenheiten, bei denen ich mal kurz für Datenbank schließen und öffnen muss, deswegen werde ich das gleich anders machen. Die schnellste Variante ist nämlich, die einfach komprimieren zu lassen. Anstatt ich einzeln zu schließen, dann mit Öffnen wieder auf die entsprechende Datei zu klicken, weiß ich, dass ich genau die gleiche Datei wieder öffnen will und das Komprimieren, also das Entfernen von Datensatzleichen unter anderem, was die Datenbank auch kleiner macht als Datei, das Komprimieren macht das Ganze einfach nur schneller. Selbst wenn Sie gerade eben komprimiert haben und nichts zu tun ist, ist es faktisch bei kleinen Datenbank viel schneller hier einmal draufzuklicken und Sie sehen schon ist sie wieder da. Das werde ich also auch dann komprimieren, wenn das eigentliche Komprimieren, das Entfernen von unbenutzten Teilen in der Datenbank gar nicht notwendig ist. Ich muss weiter in die Tabelle öffnen klar, aber zumindestens das Ändern nach solchen Optionen geht schneller. Und die zweite Änderung, die ich vornehmen möchte, ist das da oben sehr viel Technik steht. Ich erlebe sogar das ganz viele Benutzer sagen, aber ich habe doch gar nicht Access 2007, die lesen hier Access 2007. In Wirklichkeit steht da nähmlich Access 2007 bis 2016 Dateiformat und die Access-Version selber ist hier gar nichts zu sehen. Das soll mein Benutzer nicht sehen, ich habe sogar absichtlich auf ein Laufwerk gespeichert, was zu ein terminal Verweis auf dem tiefliegenden Verzeichnis ist, aber damit es da oben schön kurz ist, habe ich ein Laufwerk mit einem kurzen Namen gewählt. Normalerweise stände da "D" Doppelpunkt Backslash, meine Daten Backslash, eigene Dokumente, Backslash irgendwas langes als Pfadnamen Backslash und hier noch Unterverzeichnis Backslash und dann der Dateiname. Das möchte nicht wirklich jemand wissen, es wäre sehr viel kürzer möglich, wenn ich hier einfach das was hier in Kurzform schon als Dateiname steht, bestimmen kann und auch das gehört zu den Optionen, Datei, Optionen. Wenn ich hier einen Anwendungstitel eingebe, und da trage ich jetzt einfach mein Lieferdienst ein Pizza-Flizza und das können wir ruhig mit Kaufmanns und machen, Pasta-Lasta, aber in Großschreibung, dann wird das unser auch ohne, dass die Datenbank geschlossen wird , sofort nach dem OK hier oben erscheinen, übrigens auch beim Wechsel, wenn Sie mit Alt-Tab zu anderen Programm wechseln, oder wenn Fehlermeldungen erscheinen, damit haben Sie jetzt ohne viel Mühe direkt das Bild ordentlicher gemacht, in allen Tabellen fehlt diese extra Spalte und die Datenbank heißt so, wie Sie es gerne hätten und nicht so technisch.

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6 Std. 18 min (75 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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