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Bevor Sie mit der Community-Website aktiv starten, sollten Sie noch ein paar wichtige Einstellungen vornehmen, Kategorien erstellen und die Infoseite bearbeiten.
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Transkript

Bevor Sie eine Community Website aktiv verwenden, sollten Sie die Einstellungen auf der Website vornehmen. Wenn Sie beispielsweise Bilder zu einer Kategorie verwenden möchten, so ist es sinnvoll Bilder für die Kategorien hochzuladen. Ebenso können Sie das Einrichtungsdatum der Community festlegen, sodass später in der Info zu Community angezeigt wird. Sie können festlegen, dass Community Mitglieder anstößige, unerwünschte Beiträge melden können. Wie Sie genau diese Dinge vornehmen, erkläre ich Ihnen in diesem Video. Zunächt wollen wir das Einrichtungsdatum ändern, und dass Community Mitglieder unerwünschte Beiträge melden können. Dafür wechsle ich einmal hier in den Communitytools, in die Communityeinstellungen. Und ich möchte gerne, dass die Community, in der kommenden Woche, am Donnerstag startet. Im Bereich automatische Genehmigungen für Berechtigunbgsanforderungen, hier können Sie festlegen, dass automatisch eine Berechtigung erfolgt, sobald sich jemand für die Community ineressiert und der Community beitreten möchte. Im unteren Bereich finden wir "Meldung anstößiger Inhalte", das bedeutet, wenn ich das jetzt aktiviere, haben die Mitglieder die Möglichkeit unangenehme oder anstößige Beiträge zu melden. Ich bestätige mit OK. Ich wechsle einmal hier über die Communitytools in die Zuverlässigkeiseinstellungen. Über diese Seite der Zuverlässigkeiseinstellungen können Sie angeben, ob Beiträge von Community Mitgliedern bewertet werden sollen oder nicht. Wenn Beiträge bewertet werden dürfen, dann haben Sie auch die Bewertungsmethode, die Sie hier einstellen können, ob die Mitglieder "Gefällt mir" klicken, oder eben halt mit einer Sternbewertung den Beitrag bewerten können. Ich navigiere etwas nach unten. Sie können hier das Punktesystem, wie aktive Mitglieder durch Leistungsstufen belohnt werden sollen, individuell bestimmen. Hier im Bereich Punktesystem können Sie aktivieren, wie die Aktionen jedes Mitgliedes durch die Vergabe von Punkten belohnt werden sollen. Sie legen fest, wie viele Belohnungspunkte verteilt werden, wenn eine Aktion zu einem Beitrag erfolgt. Nachdem Mitglieder durch bestimmte Aktionen zu Beiträgen Punkte gesammelt haben, können sehr aktive Mitglieder in den Leistungsstufen befördert werden. Diese Einstellung legen wir im Bereich Leistungsstufenpunkte fest. Im Bereich Leistungsstufendarstellung kann aktiviert werden, dass die Leistungsstufe als Text angezeigt wird. Wenn Sie Mitgliederrollen für die Benennung festlegen möchten, wie beispelsweise Einsteiger, Stammgast, Spitzenreiter oder Profi, dann kann ich diese Option hier aktivieren, und kann jetzt hier den Text ändern. Wenn ich jetzt hier alle Einstellungen vorgenommen habe, bestätige ich mit Ok. Im Gegensatz zu den Leistungsstufen, die durch die Aktivitäten eines Mitgliedes automatisch anhand der vergebenen Punkte erreicht werden, können zusätzlich Badges manuell vom Community Besitzer vergeben werden. Badges sind zusätzliche Auszeichnungen, aufgrund der aktiven Beteiligung in der Community. So können Sie an ein sehr aktives Mitglied der Leistungsstufe Profi, zusätzlich die Auszeichnung des Experten manuell vergeben. Ich klicke hier auf den Link Badges erstellen. Und hier habe ich jetzt zweimal Experte stehen, ich kann ein neues Element erstellen. Hier können Sie jetzt einen Badge-Namen eingeben. Den ich als Auszeichnungsmerkmal vergeben möchte. Sie sehen das ist also nur eine einzige Zeile, die wir hier ausfüllen. Ich gehe noch mal auf Abbrechen. Soll nun einem Community Mitglied ein Badge zugewiesen weden, so habe ich die Möglichkeit wieder über Startseite, und dann habe ich hier die Möglichkeit Mitgliedern Badges zuzuweisen. Im Augenblick befinden sich noch keine Mitglieder hier. Hätte ich jetzt hier eine Person vorhanden, würde ich auf Moderation klicken, und dann auf Badge vergeben. Danach erfolgt wieder eine Auswahl, jetzt in diesem Fall wäre zweimal Experte vorhanden, aber je nachdem was ich da festgelegt habe, könnte ich dann auswählen. Innerhalb der Kategorien haben wir so genannte höhergestufte Links, und hier bei der Kategorie Allgemein, die war schon gleich mitgeliefert, ist es so, dass nur ein Text erscheint sobald ich hier rüberzeige, wir haben aber auch die Möglichkeit, bei weiteren Kategorien Bilder hinzuzufügen, dass also im Hintergrund ein Bild ist, und dieses Bild möchte ich jetzt gerne hier auf meiner Unternehmens-Community Website unterbringen. Dafür wechle ich einmal in die Websiteinhalte, und hier gibt es die Bibliothek Websiteobjekte. Die kann ich Ihnen empfehen, dass Sie hier Ihre Bilder speichern. Ich werde einmal sehen, ich habe da schon was hochgeladen, und zwar für die Abteilung Fertigungen, habe ich ein Bild erstellt. Nun brauche ich für die weitere Bearbeitung einmal den Link zu diesem Bild, damit ich gleich, wenn ich die neue Kategorie anlegen kann, entsprechend das Bild hier verlinken kann. Dafür aktiviere ich das Bild, und klicke hier oben in dem Menü auf Link abrufen. Klicke auf Erstellen. Und hier wird mir jetzt der Link angezeigt, ich klicke auf Kopieren. Muss den Zugriff einmal zulassen, und dann schließe ich das Ganze. Ich wechsle wieder in die Startseite, Und klicke einmal hier auf Kategorie ertellen, und ich klicke einmal auf neues Element. Ich vergebe einen Kategorienamen. Im Feld Beschreibung füge ich noch einmal kurz eine Beschreibung hinzu zu dieser Diskussion. Und im Bereich "Bild der Kategorie", lösche ich einmal dieses http raus, weil das habe ich eben im Bild bereits mit kopiert, und ich füge jetzt mit Strg+C beziehungsweise mit einem Rechtsklick, einmal den Link ein. Hier im unteren Bereich geben Sie die Beschreibung ein. Das brauchen wir nicht, also hier wird gleich automatisch noch mal der Link gesetzt. Ich klicke auf Speichern, und wechsle einmal jetzt in die Kategorien. Und Sie sehen, hier bei Kategorien ist jetzt dieses Bild hinterlegt, und mein Text ist hier auch sichtbar. So und eine Einstellung fehlt jetzt noch, und zwar die Infoseite. Wenn Sie diese Seite anpassen möchten mit Ihren eigenen Texten, klicken Sie direkt hier oben in das Register Seite. Beachten Sie unbedingt, wenn Sie mit mehreren Leuten hier die Community aufbauen, dass Sie die Seite vorher auschecken. Damit sie für Sie reserviert wird, und damit Sie nicht zeitgleich mit einem Kollegen oder einer Kollegin hier arbeiten und sich später ärgern, dass der Erste, der auf Speichern klickt gewonnen hat, und die andere Person nicht. So und wenn das Ganze ausgecheckt ist, dann habe ich die Möglichkeit hier auf Bearbeiten zu klicken. Und das ist eigentlich relativ einfach hier, das ist wie in der Textverarbeitung, ich kann hier den Text markieren und löschen, und kann meinen eigenen Text hinzufügen. Im oberen Bereich habe ich hier das Register Text formatieren, und kann jetzt entsprechend den Text mit Formatvorlagen verwenden. Auch hier noch eine Bitte. Achten Sie darauf, welche Vorgaben es bei Ihnen im Unternehmen gibt, mit welcher Schriftart und mit welcher Schriftgröße Sie arbeiten müssen, dass Sie hier auf jeden Fall keine Probleme bekommen. Nachdem Sie die Seite angepasst haben, checken Sie sie wieder ein, dann haben auch andere Kollegen die Möglichkeit diese Seite zu bearbeiten. Und in diesem Fall ist meine Community Website soweit mit den Einstellungen versehen, und wir können aktiv in der Community nun fleißig diskutieren.

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Erscheinungsdatum:02.11.2016

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