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Office 365: Outlook Grundkurs

Clutter - der Aufräum-Assistent

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Verwenden Sie den Clutter-Ordner, um wichtige E-Mails von unwichtigen E-Mails zu unterscheiden. Mit dieser Funktion behalten Sie Ihre E-Mailflut im Griff.
04:19

Transkript

In Outlook von Office 365 finden Sie einige neue Funktionen, die Microsoft für Sie bereitstellt. Damit Sie Ihre E-Mailflut in den Griff bekommen, wurde ein automatischer Aufräum-Assistent im Posteingang integriert. Diese Funktion wird mit "Clutter" bezeichnet und sie soll Ihnen helfen, wichtige E-Mails von unwichtigen zu trennen. Diese neue Funktion zeige ich in diesem Video. Clutter kann über die Office-365-Umgebung aktiviert oder deaktiviert werden. Melden Sie sich dafür an Ihrem Office 365 an und wechseln Sie über die Kachel E-Mail in den Posteingang. Links im Posteingang finden Sie hier den Ordner "Clutter". Falls der Ordner bei Ihnen nicht angezeigt wird, so ist er bei Ihnen gegebenenfalls deaktiviert. Sie können über die Einstellungen, über das Zahnradsymbol in die Einstellungen wechseln. Und ich blättere einmal hier ganz nach unten und wechsele hier einmal in die Einstellung für E-Mail. Und hier auf der linken Seite gibt es den Eintrag "Clutter" und hier ist es jetzt bei mir aktiviert. Das kann sein, dass es bei Ihnen nicht aktiviert ist, dann haben Sie hier im oberen Bereich die Möglichkeit, Clutter zu aktivieren und hier im unteren Bereich können Sie festlegen, ob Sie eine Benachrichtigung bekommen möchten, wenn Clutter eine E-Mail aussortiert hat. Clutter reagiert auf Ihr Leseverhalten, das bedeutet, wenn Sie E-Mail-Nachrichten in den Ordner "Clutter" verschieben, weil Sie diese E-Mail für unwichtig halten, so merkt sich Clutter dieses Verschieben und eben halt die verschiedenen Aspekte innerhalb der E-Mail. Die Funktion "Clutter" überprüft zukünftig verschiedene Aspekte bei eingehenden E-Mails, beispielsweise, ob Sie eine Besprechung geplant haben, ob Sie daran teilgenommen haben, ob Sie der Haupt-E-Mail-Empfänger sind. Clutter merkt sich auch den Absender und die Wichtigkeit der jeweiligen E-Mail. Clutter lernt also erst noch und reagiert im Laufe der Zeit auf Ihr Leseverhalten. Wenn Sie einmal versehentlich E-Mails in den Ordner "Clutter" verschoben haben, oder E-Mails werden doch interessant oder wichtig für Sie, so verschieben Sie diese E-Mail aus dem Ordner "Clutter" zurück in den Posteingang. Auch das merkt sich die Funktion "Clutter". Ich wechsele jetzt einmal in den Posteingang der Outlook Desktop Anwendung. Dort gibt es auch den Ordner "Clutter" im Posteingang. Ich habe hier jetzt eine E-Mail von der Susanne Fröhlich und ich verschiebe per Drag and Drop einmal die E-Mail direkt in den Ordner "Clutter". Alternativ hätte ich auch mit der rechten Maustaste die E-Mail verschieben können, ich schiebe sie noch einmal zurück in den Posteingang. Wenn ich da jetzt mit der rechten Maustaste klicke, dann kann ich auch kontextbezogen den Befehl wählen "In "Clutter" verschieben" und auch jetzt wurde die E-Mail direkt in den Ordner "Clutter" verschoben. Zukünftig würde Clutter nun die verschiedenen Aspekte in dieser einen E-Mail prüfen und direkt verschieben. Wie ich bereits sagte, können E-Mails, die doch wichtig sind, zurück in den Posteingang verschoben werden und Clutter merkt sich, dass diese E-Mail dann doch für Sie wichtig ist. So, ich schiebe die E-Mail nochmal zurück in den Posteingang. Das Konzept ist wichtig für mich. Durch das Verschieben von E-Mails in den Ordner "Clutter", bringen Sie der Funktion bei, welche E-Mails unwichtig sind. Clutter lernt also aus Ihrem Leseverhalten und wird es zukünftig diese Aufgabe für Sie übernehmen. Was es mit der Funktion "Clutter", auf sich hat, habe ich in diesem Video erklärt.

Office 365: Outlook Grundkurs

Behalten Sie E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben mit Outlook (Desktop-Version) in Office 365 im Griff.

5 Std. 1 min (51 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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