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OneDrive for Business Grundkurs

Cloud-Dokumente gemeinsam bearbeiten

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Sobald Sie Dokumente mit Microsoft Office-Programmen angelegt, auf OneDrive for Business abgelegt und freigegeben haben, können diese von anderen Nutzern gemeinsam mit Ihnen bearbeitet werden. Sehen Sie, welche Schritte dazu notwendig sind und welche Fallen und Probleme dabei eventuell lauern können.

Transkript

Der Einsatz von Speicherplätzen in der Cloud bietet eine ganze Reihe unterschiedliche Vorteile. Neben dem Teilen von Informationen, ist das gemeinsame, gleichzeitige Arbeiten an den unterschiedlichsten Dokumenten ein weiterer Pluspunkt dieser Technik. Ich zeige Ihnen hier in diesem Video, wie einfach Sie mithilfe von OneDrive for Business gemeinsam über's Netz hinweg an Dokumenten arbeiten können. Habe dazu hier wiederum mein OneDrive-Verzeichnis geöffnet, und gehe jetzt auf die Dateien, die mit mir geteilt sind. Weil ich möchte ja an einer Datei mit jemand zusammen arbeiten können. Ich rufe hier diese Word-Datei auf, und beginne damit, das Dokument im Browser zu bearbeiten. Word Online wird gestartet, und ich kann jetzt hier bearbeiten, ich möchte erst mal diese Kennzeichnung hier wegnehmen, zum Beispiel. Sie sehen, ich kann ohne Weiteres in dieser Datei schreiben und arbeiten, und weiß jetzt nicht, was meine Kollegin gerade macht, wir haben aber abgemacht, dass wir demnächst gemeinsam auf dieses Dokument kucken wollen. So, und während ich hier so arbeite, kommt auf einmal die Meldung, dass Susanne Reichelt dieses Dokument bearbeitet. Also meine Kollegin hat jetzt an ihrem PC dieses Dokument ebenfalls im Browser geöffnet, hier oben sehe ich nochmal den Hinweis, "Susanne Reichelt - Onlinebearbeitung", sie bearbeitet gleichzeitig das Dokument. Dieses grüne Zeichen steht für die andere Kollegin, und Sie sehen, hier ist der Cursor, an dieser Stelle steht sie in dem Dokument. Jetzt hat sie gerade gewechselt, und fängt an, auch in das Dokument zu schreiben. Sie sehen also, Sie haben immer die volle Kontrolle, wer jetzt gerade wo schreibt. Um die beiden Nutzer, die an dieser Datei arbeiten, zu unterscheiden, werden sie mit verschiedenen Farben gekennzeichnet. Diese Datei gehörte ursprünglich Susanne Reichelt, die sie mit mir geteilt hat, darum wird sie mit einem grünen Kennzeichen gekennzeichnet, und ich tauche bei ihr mit einem roten Kennzeichen auf, als derjenige, mit dem sie die Datei geteilt hat. Das ist praktisch, Sie können gleichzeitig quasi auch kommunizieren während der Zeit, Sie können natürlich auch gleichzeitig hier einen Chat aufmachen, um mit der Kollegin dann direkt zu sprechen, auch das geht ohne Probleme, und Sie sehen, sie hat jetzt geschrieben "Hallo Micha", ich könnte jetzt antworten und ignorieren. Sie brauchen nicht das tun, was wir hier als Beispiel gemacht haben, Sie brauchen die Kommentare nicht in die Datei zu schreiben, sondern Sie können gleichzeitig hier chatten miteinander, und bekommen dann so die Möglichkeit, auch während des gemeinsamen Arbeitens an einem Dokument miteinander zu reden, sich auszutauschen, und so die Arbeit gemeinsam vorantreiben. Das ist meiner Meinung nach eine der genialsten Erfindungen, die es gibt, weil man kann an völlig unterschiedlichen Plätzen der Welt sitzen, und gleichzeitig an dem selben Dokument arbeiten, sieht, was der andere tut, wer es tut, und kann dann entsprechend korrigieren und zusammenarbeiten. Das erleichtert die Arbeit ganz deutlich. Und wenn der andere jetzt herausgeht, dann sehen Sie das auch sofort. "Susanne Reichelt bearbeitet dieses Dokument nicht mehr." Sie hätte sich wenigstens verabschieden können. Aber ok, so einfach geht das. Ich glaube, ich konnte Ihnen hier zeigen, wie einfach es ist, mit OneDrive for Business Dokumente im Browser gemeinsam zu bearbeiten, über alle Grenzen hinweg sich dabei gleichzeitig noch via Chat zu unterhalten, und so mithilfe dieser Software gut gemeinsam an Dokumenten arbeiten kann.

OneDrive for Business Grundkurs

Erfahren Sie, wie Sie den Cloudspeicher in Office 365 nutzen.

1 Std. 19 min (13 Videos)
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Erscheinungsdatum:15.02.2017

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