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Skype for Business 2016 Grundkurs

Chatnachricht senden

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Eine Chatnachricht stellt in Skype for Business eine Variante dar, um Kontakt mit einer Person aufzunehmen. Das Programm erlaubt es, dieser eine Datei hinzuzufügen sowie eine Nachricht mit einer hohen Priorität zu kennzeichnen.
04:42

Transkript

Mit Skype for Business haben Sie verschiedene Möglichkeiten Kontakt zu ihren Kontaktpersonen aufzunehmen. In diesem Video möchte ich Ihnen die Chat-Funktionen näher bringen. Chat Nachrichten können an eine, oder an mehrere Personen gesendet werden und somit lassen sich schnell Informationen untereinander austauschen. Sie können Personen, denen Sie eine Chat Nachricht schicken möchten, über die Suchleiste suchen. Oder bereits vorhandne Kontakte in den Kontaktgruppen Nachrichten zukommen lassen. In diesem Beispiel möchte ich meinem Kollegen Björn eine Chat Nachricht senden. Über das Bild habe ich immer die Mölglichkeit das Symbol in der interaktiven Symbolleiste aufzurufen für die Chat Nachricht. Alternativ, kann ich auch direkt doppelt auf den Namen klicken. Sie sehen nun das Chat Fenster. Im oberen Bereich sehen Sie einmal den Namen, der ausgewählten Person und die Teilnehmerliste. Klickt man direkt auf das Symbol, wird die Teilnehmerliste angezeigt und Sie haben hier die Möglichkeit nochmal zu überprüfen, wer im Chat, als Teilnehmer vorhanden ist. Diese Teilnehmerliste lässt sich auch wieder schließen über das x. Und Sie haben auch die Möglichkeit weitere Personen über dieses Symbol oben rechts einzuladen. Unterhalb der Teilnehmerliste finden Sie den sogenannten Chatverlauf. Hier wird jetzt im Augenblick noch nichts angezeigt, aber das sehen Sie gleich noch. Im unteren Bereich habe ich das Eingabefeld des Chats, wo ich meine Textnachricht jetzt eingebe. [typing] [typing] [typing] So, ich habe den Text eingegeben und anschließend mit Enter bestätigt. Alternativ hätte ich auch die Möglichkeit hier direkt auf diese Schaltfläche senden zu klicken. Ah, ich sehe mein Kollege antwortet und das ist sehr lieb. Zusätzlich habe ich jetzt noch folgende Möglichkeiten. Ich könnte meinem Kollegen, was ich auch gleich machen werde, nochmal eine Datei zusenden. Ich könnte die Nachricht mit einer Priorität kennzeichnen, also das die Nachricht wichtig ist. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit die Smileys zu verwenden, die auch interaktiv sind. Ich klicke wieder in einen freien Bereich, um dieses Fenster zu schließen. Ebenso können Sie über die interaktive Symbolleiste, über das Symbol weitere Optionen, die Textanzeigegröße in der Chat Nachricht verändern. Sie haben auch die Möglichkeit die Schriftart zu ändern und auch die Schriftfarbe. Ich klicke noch einmal in den freien Bereich und gebe meine Nachricht jetzt ein, beziehungsweise sende jetzt den Anhang. Ich wähle das Dokument aus und klicke es. So in diesem Fall wird die Nachricht schon direkt gesendet und die Übertragung läuft und jetzt ist das gesendet. Also sobald man eine Datei ausgewählt hat und auf öffnen klickt, wird sie gesendet. Man bekommt keine Information, ob man wirklich senden möchte. Mein Kollege hat auch schon direkt darauf geantwortet. [typing] Und ich hab auch nochmal eine Antwort drauf gesendet, indem ich den Text eingegeben habe und mit Enter bestätigt habe. Zum schließen des Chat Fensters, klicke ich direkt hier oben auf das x und das Chat Fenster ist geschlossen. Um nochmal auf Unterhaltungen zurückzugreifen, befindet sich in der Symbolleiste , die Schaltfläche Unterhaltungen. Hier finden Sie bereits durchgeführte Unterhaltungen aus der Vergangenheit. Zusätzlich, wenn Ihnen eine Chat Nachricht gesendet wird, während Sie nicht anwesend sind, erhalten Sie hier in diesem, oder über diese Schaltfläche, ein Ausrufungszeichen, dass hier eine verpasste Unterhaltung vorliegt. Wie Sie eine Chat Nachricht beginnen und zusätzliche Einstellungen innerhalb der Chat Nachricht vornehmen können, habe ich in diesem Video aufgezeigt.

Skype for Business 2016 Grundkurs

Kommunizieren Sie mit Skype for Business (früher Lync) und nutzen Sie Audio- und Video-Telefonie, Chat und Onlinebesprechungen.

2 Std. 3 min (32 Videos)
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Erscheinungsdatum:29.10.2015

Das Training ist gleichermaßen für Skype for Business 2015 geeignet.

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