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Skype for Business 2016 Grundkurs

Chatnachricht an mehrere Personen senden

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Zusätzlich unterstützt das Programm die Funktionalität, eine Chatnachricht entweder an mehrere Personen oder sämtliche Mitglieder einer Kontaktgruppe zu senden.
04:23

Transkript

Kennen Sie die Situation, in der Sie schnell bestimmte Informationen mit dem Projektteam, oder mit bestimmten Personen austauschen möchten. Bevor Sie beginnen Email Nachrichten zu verfassen, reicht es gegebenenfalls aus, wenn Sie die Chat Funktion von Skype for Business verwenden. Die einzelnen Möglichkeiten zum senden von Chat Nachrichten an mehrere Personen möchte ich Ihnen in diesem Video näherbringen. Wenn Sie sich bereits Kontaktgruppen für bestimmte Teams oder Projektmitglieder angelegt haben, so können Sie eine Chat Nachricht an diese senden. In meinem Beispiel möchte ich das Projektteam für dieses Video informieren, dass mir für die Aufzeichnung noch eine Viedeokamera fehlt. Sie sehen in diesem Bereich, in meiner Kontaktgruppe befinden sich drei Mitglieder und ich möchte jetzt alle zeitgleich anschreiben. Dafür klicke ich mit der rechten Maustaste auf den Gruppennamen und wähle im Kontextmenü den Eintrag Chat Nachricht senden. Im Chat Fenster gebe ich im unteren Bereich die Nachrich ein. [typing] [typing] [typing] [typing] Nachdem ich den Text geschrieben habe, bestätige ich mit Enter. Ich sehe meine Kollegin antwortet und meine Kollegin hat auch geantwortet. Super, das klappt mit der Kamera. Dafür bedanke ich mich noch einmal und ich füge ein Smiley ein. Danach bestätige ich mit Enter. In diesem Fall schließe ich das Chat Fenster. Das nächste Beispiel betrifft meine Kollegen in Hamburg. Hier möchte ich mit zwei meiner Kollegen kurz einen Termin abstimmen. Wenn ich jetzt nicht die gesamte Gruppe anschreiben möchte, sondern nur einzelne Personen, beziehungsweise verteilte Personen, dann kann ich die erste Person anklicken, halte die Steuerungstaste gedrückt und wähle eine weitere Person aus. Beide Personen sind jetzt markiert und ich bestätige mit Enter. Im oberen Bereich sehe ich die Teilnehmerliste. Ich kann sie mir einblenden lassen und ich kann sie auch wieder schließen. Ich hätte die Möglichkeit hier jetzt auch weitere Personen hinzuzufügen, aber in diesem Fall möchte ich nur die beiden Kollegen anschreiben. [typing] [typing] [typing] [typing] [typing] [typing] Ich bestätige mit Enter und warte kurz ab, dass meine Kollegen antworten. Ich sehe, dass mein Kollege antwortet. So, beide hätten am 18. Zeit. Dafür bedanke ich mich nochmal. [typing] [typing] [typing] Und ich setze natürlich wieder ein Smiley dahinter und bestätige mit Enter. Das Chat Fenster schließe ich wieder. Sie sehen, es gibt unterschiedliche Möglichkeiten mit mehreren Personen Chat Nachrichten auszutauschen. Oftmals reicht eine Nachricht aus, um sich kurzfristig abzustimmen.

Skype for Business 2016 Grundkurs

Kommunizieren Sie mit Skype for Business (früher Lync) und nutzen Sie Audio- und Video-Telefonie, Chat und Onlinebesprechungen.

2 Std. 3 min (32 Videos)
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Erscheinungsdatum:29.10.2015

Das Training ist gleichermaßen für Skype for Business 2015 geeignet.

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