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Blitzvorschau

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Die Blitzvorschau ist eine sehr praktische und effiziente Methode, um vorhandene Daten nach eigenem Muster umzuwandeln.

Transkript

Ein wirklich tolles Feature in Excel 2016 ist die sogenannte Blitzvorschau. Die verbirgt sich, muss man geradezu sagen, so ein bisschen unauffällig im Register "Daten". Sie können, dass sehen Sie gerade, das auch mit Strg+E aufrufen, das werde ich überwiegend auch machen. Die kann aus typischerweise einer Spalte von Daten und einem Beispieldatensatz das Muster erkennen. Zum Beispiel, die Vor- und Nachnamen und ich sage, ich hätte gern den Vornamen einfach nur abgekürzt. Dann trage ich jetzt ganz normal mit Return bestätigt, den ersten Wert ein, und kann jetzt hier mit der Blitzvorschau den Rest anfordern. Einen Klick hier und fertig. Dann werden die Daten links davon analysiert und so weit wie die Daten eben gehen, die entsprechenden, nach diesem Muster analysierten Daten eingetragen. Wenn ihnen das nicht gefällt und Sie wollen eine andere Variante probieren, dann sollten Sie immer darauf achten, die auch zu löschen, ansonsten sagt die Blitzvorschau nämlich mehr oder weniger, da steht ja schon was. Sie können auch bei der Gelegenheit die Reihenfolge ändern. Also ich schreibe jetzt mal umgekehrt: "Hölscher, L.", Strg+E für die Blitzvorschau, und dann werden eben die Nachnamen vorne, Komma, und Anfangsbuchstaben des Vornamens mit dem Punkt geschrieben. Das sind Sachen, die können Sie natürlich theoretisch mit einer Formel hinkriegen, aber die ist bedeutend aufwendiger. Sie können auch an dieser Stelle neue Texte dranschreiben. Also, zum Beispiel möchte ich jetzt mal, wiederum fiktiv, eine Mailadresse zu jedem Namen erfinden. Den nennen wir dann vielleicht mal "Anwender_LH@test.de" z. B. Nach dem Return kann ich es bestätigen, und dann mit Strg+E die Blitzvorschau, das entsprechend erweitern lassen, dann steht jetzt überall "Anwender" und die beiden Anfangsbuchstaben des Namens. Wenn Sie es übrigens nicht als Link haben wollen, das nur am Rande, können sie jetzt per Rechtsklick hier den Link direkt wieder entfernen lassen. Aber das hat jetzt mit der Blitzvorschau nicht wirklich was zu tun. Das geht auch mit Ziffern. Ich habe ja schon ein paar Beispiele vorbereitet die jetzt noch ausgeblendet waren. Das sind typische Telefonnummern, und da möchte ich jetzt gerne, weil das alles deutsche Telefonnummern sein sollen, die 0049 davor setzen oder +49. Also nehme ich mir die erste Nummer: da müssen wir ein bisschen aufpassen dass das "+" nicht versehentlich als Rechenzeichen erkannt wird, deswegen setze ich dieses Hochkomma davor. Das ist sozusagen die Textanweisung, die Textformatierung. Wenn man das zu Fuß machen will, dann kommt die "+49", ein Leerzeichen, Klammer auf - jetzt die Vorwahl ohne die Null, also: 1, 2, 3, 4 - Klammer zu, ein Leerzeichen und der Rest: 5, 6, 7 ,8 ,9. Also, ich habe an der Formatierung - ich werde das mal mit Return bestätigen - ich habe an der Formatierung eine Menge geändert: eine Ziffer fällt weg. Die Vorwahlen sind unterschiedlich lang. Und jetzt, mit Strg+E, wird das analysiert. Sie sehen, auch die kurzen Vorwahlen funktionieren. Und damit sind die Telefonnummern umgewandelt. Das Ganze ist nicht dynamisch - das heißt, Sie können anschließend die Vorher-Spalte wegschmeißen, wenn sie wollen - aber enorm praktisch und vor allem schnell und sehr sehr funktionssicher.

Von Office 2010 auf Office 2016 umsteigen

Lernen Sie die Änderungen und Neuerungen in Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 und Outlook 2016 kennen, so dass der Umstieg von 2010 mühelos gelingt.

2 Std. 33 min (48 Videos)
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