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Excel 2016: Mehrere Arbeitsmappen und Arbeitsblätter

Blätter aus einer Mappe in eine andere Mappe kopieren oder verschieben

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Sie haben die Möglichkeit, Blätter aus verschiedenen Mappen in eine neue Arbeitsmappe zu verschieben bzw. zu kopieren. Dazu können Sie entweder die Maus einsetzen oder das Kontextmenü der Registerleiste nutzen.
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Transkript

Wenn Sie Arbeitsblätter aus einer Arbeitsmappe in eine andere Mappe verschieben wollen, dann öffnen Sie zunächst alle involvierten Mappen und zeigen sie auf dem Bildschirm an. Sie sehen hier eine leere Arbeitsmappe mit dem Namen Jahresmappe. Zusätzlich habe ich noch zwei weitere Mappen geöffnet. Und diese drei Mappen möchte ich jetzt alle anzeigen. Dazu klicke ich auf der Registerkarte Ansicht, auf die Schaltfläche Alle anordnen, belasse die Einstellungen, wie sie sind und bestätige mit OK. Dann sehen Sie hier meine Jahresmappe, die leer ist, und dann sehen Sie die Mappe Buchungen erstes Quartal und Buchungen zweites Quartal, die jeweils ein Arbeitsblatt enthalten mit den Buchungen fürs erste beziehungsweise mit den Buchungen fürs zweite Quartal. Diese beiden Blätter möchte ich jetzt in die Jahresmappe kopieren. Dann habe ich schon mal das erste Halbjahr in einer Mappe untergebracht. An diesem Beispiel möchte ich Ihnen zunächst die Methode mit der Maus zeigen. Ich fange mit den Buchungen fürs erste Quartal an. Ich klicke in das Fenster, dann zeige ich hier auf das Blattregister, klicke auf das Blattregister, halte die linke Maustaste gedrückt und Sie sehen schon, der Mauszeiger hat sich verändert. Wenn ich jetzt hier in die leere Mappe rüberziehe, dann sieht man das noch besser. Der Mauszeiger hat ein Blatt bekommen, das zeigt anschaulich, dass Sie hier ein Blatt, ein Arbeitsblatt verschieben. Und hier unten sehen Sie noch eine schwarze, kleine Pfeilspitze, die zeigt die Position an, an der das Blatt abgelegt wird, wenn ich jetzt die linke Maustaste loslasse. Ich möchte kopieren, deswegen halte ich jetzt zusätzlich noch die Steuerungstaste gedrückt, Dann wird der Blatt-Mauszeiger mit einem Pluszeichen versehen, und ich möchte das Blatt ganz am Anfang ablegen, das heißt, ich ziehe hier rüber. Jetzt ist die Position korrekt und dann lasse ich die linke Maustaste und die Steuerungstaste los. Und schon fügt Excel mir hier eine Kopie des Arbeitsblattes Buchungen erstes Quartal aus dieser Mappe ein. Genauso möchte ich es mit der zweiten Mappe machen. Auch hier klicke ich zunächst ins Fenster, dann klicke ich in das Blattregister, ziehe hier rüber, der Blatt-Mauszeiger wird angezeigt, die Position ist korrekt, jetzt muss ich noch die Steuerungstaste drücken, weil ich kopieren möchte, und jetzt lasse ich die linke Maustaste und die Steuerungstaste los und auch dieses Blatt wird eingefügt. Und wenn ich hier blättere, dann sehen Sie, hier kommen zuerst die Buchungen des ersten Quartals und dann kommen die Buchungen des zweiten Quartals. Gut, jetzt fehlen noch das dritte und das vierte Quartal. Diese beiden Dokumente habe ich nun nicht geöffnet. Das möchte ich jetzt machen, ich wähle hier Öffnen Durchsuchen und dann markiere ich hier mit gedrückter Steuerungstaste beide Arbeitsmappen und klicke auf Öffnen und dann werden diese beiden Mappen geöffnet Ud ich sehe nur die zuletzt geöffnete Mappe. Dann wechsle ich über die Registerkarte Ansicht Fenster wechseln zunächst zur Mappe mit den Daten für das dritte Quartal und dann möchte ich Ihnen zeigen, wie das Kopieren oder Verschieben von Blättern funktioniert, wenn Sie nicht alle Mappen am Bildschirm angezeigt haben. Ich klicke jetzt hier mit der rechten Maustaste in das Blattregister und wähle den Befehl Verschieben oder Kopieren. Und jetzt kann ich hier ganz genau angeben, was ich machen möchte. Ich möchte die ausgewählten Blätter, ich habe hier nur ein Blatt markiert, in welche Mappe verschieben? Ich öffne die Liste und dann wähle ich hier die Jahresmappe aus. Excel weiß, dass es die Jahresmappe hier gibt, weil die Jahresmappe geöffnet ist. Dann kann ich genau die Position des Blattes bestimmen, und zwar Einfügen vor, das dritte Quartal soll vor Tabelle 1, sprich nach dem zweiten Quartal eingefügt werden. Und ich möchte das Blatt kopieren, deswegen aktiviere ich das Kontrollkästchen und bestätige mit OK. Jetzt zeigt mir Excel die Jahresmappe an. Ich maximiere die Mappe und dann kann ich hier blättern und dann sehe ich, es hat super geklappt: erstes Quartal, zweites Quartal, drittes Quartal. Jetzt fehlt noch das Vierte. Ich wechsle wieder über Ansicht Fenster wechseln zum vierten Quartal. Beim vierten Quartal ist es so, dass ich die Anmerkungen und den Übertrag auch noch mit kopieren möchte. Das heißt, das erste Arbeitsblatt ist markiert, dann halte ich die Umschalttaste gedrückt und klicke auf das letzte Arbeitsblatt, damit sind alle drei Arbeitsblätter markiert und Excel behandelt das Ganze als Gruppe, was auch oben in der Titelleiste angezeigt wird. Dann klicke ich mit der rechten Maustaste in die Markierung, wähle hier wieder Verschieben oder Kopieren, dann wähle ich wieder die Mappe aus, das ist immer noch die Jahresmappe und das vierte Quartal soll vor Tabelle 1 beziehungsweise hinter das dritte Quartal kommen. Ich möchte eine Kopie erstellen und dann bestätige ich mit OK. Excel wechselt zur Jahresmappe und man kann hier sehen, das hat alles prima funktioniert, Buchungen erstes, zweites, drittes viertes Quartal Ich reduziere hier die horizontale Bildlaufleiste und ganz am Schluss ist noch diese leere Tabelle eins, die ursprünglich vorhanden war. Da klicke ich jetzt mit der rechten Maustaste drauf und wähle den Befehl Löschen und dann wird dieses Arbeitsblatt entfernt. Jetzt haben sie also die vier Quartalsblätter aus vier verschiedenen Mappen in einer Jahresmappe zusammengefasst. Wenn die Situation andersherum ist, das heißt, Sie wollen die Jahresmappe in vier Quartalsmappen aufteilen, dann speichern Sie die Jahresmappe am einfachsten vier Mal, jeweils unter einem anderen Namen, zum Beispiel Q1, Q2, Q3 und Q4 und dann löschen Sie in jeder Quartalsmappe die überflüssigen Arbeitsblätter.

Excel 2016: Mehrere Arbeitsmappen und Arbeitsblätter

Meistern Sie die Arbeit mit Daten, die über mehrere Blätter oder Dateien verteilt sind – navigieren, verknüpfen, konsolidieren, auswerten.

2 Std. 6 min (21 Videos)
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Erscheinungsdatum:29.06.2017

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