Office 365: Word Grundkurs

Bilder beschriften und Abbildungsverzeichnis erstellen

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Wie können Sie in einem Dokument Bilder mit einer durchnummerierten Bildunterschrift versehen? Und wie können Sie diese Bildinformationen "einsammeln", also ein Abbildungsverzeichnis erstellen? Dieser Film zeigt die Lösungen hierfür auf.
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Transkript

Angenommen, Sie haben ein Dokument mit sehr vielen Bildern. Angenommen, Sie haben Unterschriften unter den Bildern, und möchten diese Unterschriften schnell einsammeln. Wir zeigen Ihnen, wie so was möglich ist, wie man Bilder beschriften kann, und diese Beschriftung an zentraler Stelle noch einmal wiederholen kann. Hier hab ich ein kleines Bild, eine Blume, ich kann diese Blume markieren, und kann unter die Blume über die Registerkarte Verweise eine Beschriftung einfügen. Er schlägt mir vor, Abbildung 1, und ich bin mal faul und phantasielos und nenne das Ganze mal Blume. Okay, unter dem ausgewählten Element, prima, hab ich Abbildung 1. Weiter oben hat ich doch noch eins, okay, Beschriftung einfügen, Ara, und Sie sehen, er verwendet hier Abbildung 1, weil das Bild steht natürlich weiter obendrüber. Das andere Bild hat jetzt die Nummer 2 bekommen, wie Sie sehen. Die Farbe und Schriftgröße könnte ich wieder über die Formatvorlage festlegen, das möchte ich jetzt mal nicht machen. Auch hier bekomme ich eine Erklärung, eine Erläuterung zu dem Bild. das nenne ich mal Regenwald, okay, und schließlich noch eins, auch das Bild, das ist der bekannte Vulkan, Beschriftung einfügen, Arenal. Okay, jetzt habe ich die Bilder beschriftet. Jetzt kann ich an zentraler Stelle, beispielsweise am Dokumentende, am Ende des Dokuments sämtliche Bilder anzeigen lassen, ich mach mal hier ein Enter, Enter, Enter rein - und überschreibe das Ganze mit Bilder:, und kann nun an dieser Stelle - ich mach mal den Zoom größer, dann sieht man's auch besser - so, Bilder - an dieser Stelle - über Verweise - sämtliche Bilder einsammeln, indem ich ein Abbildungverzeichnis erstelle - klick - Er fragt mich, alle Bilder, mit Seitenzahlen, Füllzeichen, wie soll er das Abbildungsverzeichnis formatieren, soll er wieder seine interne Formatvorlage nehmen, okay. Und das war's dann, und wie Sie sehen, er zeigt mir hier die Bilder aufgelistet an. Und Sie ahnen es, das ist natürlich eine Feldfunktion, das heißt, die kann ich wieder aktualisieren, und das schauen wir uns mal gleich an - 1,2,3,4 würde ich jetzt stoppen, Position 1, weiter unten, ist doch noch ein Bild, ich hab doch hier - genau, ein Vulkan, wenn ich dem auch nochmal ein Beschriftungs-, Abbildungsverzeichnis, Textchen hinzufüge, zum Beispiel Krater - okay - dann kann ich auch den Text einsammeln, indem ich wieder an die Stelle fahre, auf das Abbildungsverzeichnis klicke - und das natürlich jetzt mit der rechten Maustaste aktualisiere, oder alternativ hier oben über das Symbol Aktualisiere. Er fragt nur die Seitenzahl oder alles - natürlich alles, weil ich neuen Text hab, und Sie sehen, es wird neu durchnummeriert. Ich bin nicht ganz glücklich, dass der Seitenumbruch hier durchgeht, aber das kann ich ja noch ändern. Bilder können beschriftet werden, wenn Sie diese Texte nochmal brauchen, dann verwenden Sie die interne Option Beschriftung einfügen, und direkt nebendran können Sie eben mit diesen Beschriftungen ein Abbildungverzeichnis erstellen, das heißt, sämtliche dieser Texte werden hierüber eingesammelt.

Office 365: Word Grundkurs

Meistern Sie die Windows-Version von Microsoft Word in Office 365 von Grund auf und lernen Sie alles, was für die Arbeit mit dem Textverarbeitungsprogramm wichtig ist.

7 Std. 22 min (104 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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