SharePoint 2013 Grundkurs

Bewertungseinstellungen in Bibliotheken

Testen Sie unsere 2007 Kurse

10 Tage kostenlos!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Die Bewertungseinstellungen sind ein neues Feature in SharePoint 2013. Mit diesen Bewertungen kann die Relevanz von Dokumenten für Teams visualisiert und transparenter gestaltet werden.

Transkript

Kennen Sie das? Sie sollen für Ihr Team einen Bericht zu einem bestimmten Projekt erstellen. Viele Ihrer Kollegen haben schon gesagt, die ganzen Informationen, die dazu benötigt werden, liegen bei uns auf dem Gruppenlaufwerk. Nun, Sie öffnen jetzt dieses Gruppenlaufwerk und sehen, hier sind unheimlich viele Ordner. Und in diesen Ordnern gibt es noch weitere Unterordner mit vielen Dokumenten. Und jetzt stehen Sie vor der Herausforderung, herauszufinden, welche dieser Dateien wären für den Bericht unheimlich hilfreich. Die Suche nach diesen Informationen wäre im normalen Arbeitsalltag unheimlich zeitaufwendig, denn Sie müssen jetzt viel Rücksprache halten mit den einzelnen Kollegen und vor allem müssen Sie jetzt Ordner für Ordner die einzelnen Dateien durchgehen. SharePoint 2013 hat ein kleines Feature, welches Ihnen helfen kann, genau solche Informationen zu einer Datei schnell zu visualisieren. Die Rede ist von den sogenannten Bewertungen. Wir haben hier in unserer Bibliothek die Spalte Bewertungen bereits angelegt. Sie sehen auch, diese Bewertungen werden mithilfe von 5 Sternen symbolisiert. Wenn zum Beispiel eine Bewertung zu einer Datei bereits abgegeben wurde, dann sehen wir dies hier in Form der ausgefüllten Sterne. Und wir sehen auch, wie oft eine Bewertung zu dieser Datei abgegeben wurde. Das dürfen Sie jetzt also nicht mit den Bewertungsfunktionen aus dem Internet vergleichen, sondern hier geht es wirklich darum, mithilfe dieser Sterne herauszustellen, wie hilfreich war jetzt für mich dieses Dokument. Im Standard ist dieses Feature in den Dokumentbibliotheken nicht aktiv. Wenn Sie es also nutzen möchten, müssen Sie es aktivieren. Schauen Sie uns am besten kurz über die Schulter. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dieses Feature in einer Dokumentbibliothek aktivieren können. Da es sich hierbei um eine für die Biblio- thek geltende Einstellung handelt, müssen wir unser Register Bibliothek öffnen und hier auf die Schaltfläche Bibliothekseinstellungen klicken. Wir sind nun auf der Seite Bibliothekseinstellungen und können jetzt hier in der Gruppe der allgemeinen Einstellungen den Eintrag Bewertungseinstellungen anklicken. Wenn jetzt also die Bewertungsein- stellungen noch nicht aktiv sein sollten, dann aktivieren Sie diese hier durch die Option Ja. Sobald Sie das getan haben, müssen Sie sich nur noch entscheiden, ob Sie jetzt die Bewertungsoption mit dem Tag Gefällt mir oder aber mit Sternebewertungen arbeiten möchten. An dieser Stelle sollten Sie sich am besten mit Ihrem Team abstimmen, was passt denn nun wirklich besser. Finden es die Kollegen besser mit der Kategorie Gefällt mir zu arbeiten oder aber möchten Sie lieber auf die Sterne zugreifen. Das ist eine Sache, welche Sie wirklich mit Ihrem Team vorweg abstimmen sollten. Wenn es aber soweit dann passt, bestätigen Sie mit OK, dann steht Ihnen auch die Spalte Bewer- tungen in Ihrer Bibliothek zur Verfügung. In diesem Video haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie die Bewertungseinstellungen für Ihre Dokumentbibliothek aktivieren können und welche Möglichkeiten Ihnen dann zur Verfügung gestellt werden, um mit diesen zu arbeiten.

SharePoint 2013 Grundkurs

Lernen Sie die Einsatzmöglichkeiten von SharePoint 2013 kennen und erfahren Sie, wie Ihnen die vielfältigen Funktionen des Systems den Arbeitsalltag erheblich erleichtern können.

9 Std. 24 min (87 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
 

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!