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Access 2016: Aktionsabfragen

Bessere Feldnamen in Tabellenerstellungsabfragen

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Die Feldnamen der neuen Tabelle werden von der Abfrage bestimmt und sollten daher sinnvoll angepasst werden.

Transkript

Ich habe hier eine Tabellenerstellungsabfrage erstellt, mit der ich allerdings noch nicht so ganz so glücklich bin, denn, dass kann ich in der Vorschau sehen, hier in der Datenblatt-Ansicht, meine Regel bei Feldern heißt, dass sie ein Präfix bekommen, welches zum Tabellennamen passt. Und hier sehen Sie entweder gar kein Präfix oder falsche Präfixe, wenn ich in "Archiv" bin, möchte ich hier eigentlich nicht "Perso" sehen. Bestenfalls um zu wissen, wo das Feld ursprünglich herkommt, zusätzlich noch die Kennung, dass es ein Archiv ist. Also, ich möchte ganz gerne die Feldnamen umbenennen, damit sie zu meinen Regeln passen, und das geht, dass sehen Sie hier nämlich schon beim ersten Feld, schön einfach, indem Sie an dieser Stelle, ich mach das immer mit fünf Buchstaben, dieses Präfix davorschreiben. Ich nehm es mal in die Zwischenablage, und kann jetzt hier eine beliebige Benennung übernehmen, indem ich dort "Perso, Straße, Nummer", hieß das, glaube ich, den neuen Feldnamen davorschreibe, ich mach das mal ein bisschen breiter, und dass mit "Archiv" versehe. Ich glaube, es ist bequemer, wenn ich mir das Feld in die Zwischenablage kopiere, dann muss ich nämlich nur "Archiv" schreiben, das einfügen und den Doppelpunkt machen. Also mit "Tab" weiter, "Strg+Copy", "F2" um in den Edit-Modus zu kommen. "Archiv", "Strg+V" und Doppelpunkt. Das ist jetzt ein bisschen Schreibarbeit, wenn man sich die Mühe denn machen will, aber dann sehen Sie deutlicher, dass dabei wirklich neue Felder entstehen. Und ich werde die später auch benötigen und dann hätte ich sie gerne auch mit dem richtigen Namen, also da auch noch mal "Archiv" und eingefügt. Das muss jetzt nicht in voller Breite sichtbar sein, aber nach dem Speichern gucke ich schon mal in der Datenblatt-Vorschau, da sehen Sie jetzt, dass das genau so auch drüber steht. Und das ist mir deswegen wichtig, weil so auch die Feldnamen der neuen Tabelle heißen werden. Wenn ich jetzt also in den Entwurf wechsle und dort, ich mach das mal direkt von hier aus, auf "Ausführen" gehe, und ja, diese Tabelle erzeugen will, dann kann ich hier schließen und in der Tabelle "Archiv" nachgucken. Da stehen jetzt auch tatsächlich diese Feldnamen drin. Ein durchaus merkbarer Nachteil einer Tabellenerstellungsabfrage ist, dass sie wenig Einfluss auf den Datentyp haben. Ich kann hier also ganz normal in den Entwurf gehen und stell jetzt fest, das ist alles kurzer Text. Wenn ich gern einen langen Text hätte, früher hießen die Memo, hätte haben wollen, dann ist das schwer zu beeinflussen, es sei denn ich komme direkt aus einer "Langer-Text-Feld". Aber Sie werden bei Archiv-Daten auch häufig eigene Werte mitgeben, die nicht aus einer Tabelle kommen und an der Stelle können Sie nicht wirklich brauchbar Datentyp vorgeben. Aber ich bin soweit zufrieden, vor allem dass jetzt die Feldnamen korrekt sind.

Access 2016: Aktionsabfragen

Sehen Sie, wie Sie mit Aktionsabfragen Tabellen erstellen oder Daten anfügen, aktualisieren bzw. löschen.

1 Std. 0 min (15 Videos)
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Erscheinungsdatum:02.05.2017

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