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Lync 2013 lernen

Besprechungsvarianten

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Lync stellt unterschiedliche Varianten für eine Besprechung zur Verfügung. Dabei können in einem Chat Inhalte präsentiert, ein Whiteboard verwendet, eine Umfrage erstellt sowie Programme und Bildschirme freigegeben werden.
03:41

Transkript

Bei einer ungeplanten Besprechung handelt es sich mit Lync um eine Sofortbesprechung, auch Ad-hoc-Besprechung genannte. Eine Sofortbesprechung könnte eine Telefon- oder Videokonferenz sein. Sie können aber auch PowerPoint Präsentationen hochladen oder anderer Dateien freigeben. Dieses Video zeigt auf, welche Möglichkeiten Ihnen Lync bietet. In diesem Beispiel möchte ich gerne mit dem Projektteam eine Sofortbesprechung starten. Dafür klicke ich auf den Gruppennamen Projektteam. In meinem Beispiel sind auch externe Kollegen hinzugefügt, wo ich den Anwesenheitsstatus nicht sehen kann. Das mag daran liegen, dass mir der Anwesenheitsstatus nicht freigeben ist. Ich könnte nun einzelne Projektmitglieder auswählen, indem ich ein Projektmitglied anklicke und die Steuerungstaste gedrückt halte und weitere Kontakte auswähle. Wenn ich nun mit der rechten Maustaste auf einen markierten Kontakt klicke, öffnet sich das Kontextmenü und ich hätte die Möglichkeit eine Chatnachricht zu senden, eine Telefonkonferenz zu beginnen oder einen Videoanruf zu beginnen. In meinem Beispiel möchte ich aber das gesamte Team einbeziehen. Deshalb klicke ich noch einmal mit der linken Maustaste auf den Gruppennamen Projektteam. Danach klicke ich erneut mit der rechten Maustaste auf den Gruppennamen und in meinem Beispiel möchte ich mit der Chatnachricht beginnen. Das Unterhaltungsfenster öffnet sich und ich könnte jetzt den Text eingeben. Ich möchte Ihnen aber noch einmal aufzeigen, welche Möglichkeiten noch gegeben sind. In der interaktiven Symbolleiste haben Sie im unteren Bereich die Möglichkeit auch von hier aus einen Anruf zu starten. Sie können eine Videokonferenz direkt einleiten. Sie können aber auch etwas präsentieren. Würde ich jetzt beispielsweise eine PowerPoint Präsentation starten, dann ist das anders als bei der geplanten Besprechung, wo Sie im Vorwege die PowerPoint Präsentation vorbereiten und einmal durchklicken könnten. In diesem Fall würden alle Kollegen und Kolleginnen, die ich eingeladen habe, sofort sehen, welche Änderungen ich an der Präsentation vornehme, da die Verbindung zu den Kontakten direkt hergestellt wird. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit mit dem Whiteboard zu arbeiten. Das Whiteboard ist wie ein leeres Blatt Papier wie ein Flipchart, auf dem Sie Ideen sammeln können, Zeichnungen vornehmen können. Eine Umfrage beispielsweise eignet sich am Ende einer Vorführung oder eines Vortrages, um beispielsweise den Redner zu bewerten. Sie können auch Ihren aktuellen Bildschirm freigeben. Das bedeutet, wenn Sie beispielsweise eine Excel-Arbeitsmappe geöffnet haben und Sie möchten die Zahlen Ihrem Team präsentieren und Sie können auch die Programme freigeben, die Sie selbst geöffnet haben. Sie können in Sofortbesprechungen auch weitere Teilnehmer hinzufügen. Dafür klicken Sie auf die Schaltfläche Teilnehmer. Im oberen Bereich sehen Sie alle vorhandenen Teilnehmer, die wir schon eingeladen haben. Mit der Bildlaufleiste können Sie nach oben und unten blättern und Sie haben die Möglichkeit weitere Personen zur Sofortbesprechung hinzuzufügen. In diesem Video haben Sie gesehen, welche Besprechungsmethoden Ihnen in Lync zur Verfügung stehen.

Lync 2013 lernen

Lernen Sie, wie Sie mithilfe von Lync effizient kommunizieren, Kontaktlisten pflegen, Besprechungen planen und durchführen, Online-Präsentationen nutzen und vieles mehr.

1 Std. 36 min (36 Videos)
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Erscheinungsdatum:13.05.2013

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