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Office 365: OneNote Grundkurs

Besprechungsdetails einfügen

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Bei der Dokumentation von Meetings müssen Sie nicht alle Anwesenden oder den Meeting-Raum manuell in das Protokoll eintragen. Stattdessen können Sie diese Daten direkt aus Outlook in die Notizseite importieren.
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Transkript

Bei der Dokumentation von Meetings müssen Sie nicht alle Anwesenden oder den Meetingraum händisch in das Protokoll eintragen, stattdessen können Sie diese Daten direkt aus Outlook in die Notizseite importieren. Das funktioniert so, zunächst benötigen wir ein eingerichtetes Outlook mit einem E-Mail-Konto hinten dran. Ein Beispiel dafür ist ein Exchange Server beziehungsweise ein Konto bei outlook.com. Letzteres ist hier der Fall und ich habe für den heutigen Tag einen Jour Fixe Termin eingetragen. Ich habe jemanden eingeladen, ich habe einen Treff und einen Ort, sowie ein Beginn und ein Ende definiert in Form von Datum und Uhrzeit und ich habe die Agenda denn den Textkörper des Termins eingefügt. So weit so gut. Wenn der Termin nun beginnt, habe ich als Protokollant die Möglichkeit über die Besprechungsdetails diese Informationen grundsätzlich einmal in meinen Termin zu importieren. Was wir nun haben, ist erst einmal der Besprechungsbetreff, das Jour Fixe, das Datum, den Ort, ein Link zum Outlook-Element klicken wir darauf öffnet sich der Termin und ich habe auch wieder Einblick in die Agenda. Diese Agenda versteckt sich ebenfalls unter der Rubrik Einladungsnachricht, unter dem Klick Erweitern. Darüber hinaus kann ich auch die Teilnehmer durch ein Akkordeon-Menü ein- und wieder ausklappen. Wenn das Meeting nun beginnt, kann ich hier, in diesem Fall meine Notizen, wie gewohnt hinterlegen und mit OneNote arbeiten.

Office 365: OneNote Grundkurs

Nutzen Sie OneNote in Office 365 für die Erfassung und Verwaltung Ihrer Notizen.

2 Std. 22 min (42 Videos)
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Erscheinungsdatum:14.10.2016
Laufzeit:2 Std. 22 min (42 Videos)

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