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Office 2013 lernen

Besprechungsanfragen und Ressourcen eingeben

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Versenden Sie Besprechungsanfragen und nutzen Sie Ressourcen, um den Kalender vollumfänglich zu nutzen.

Transkript

In diesem Video lernen Sie, wie Sie Besprechungen eingeben und gleichzeitig Ressourcen reservieren können. Klicken Sie hier auf "Neue Besprechung" und wählen Sie hier die Schaltfläche "An". Geben Sie die Namen ein von den Personen, die Sie einladen möchten, und klicken Sie auf "Erforderlich". Dies geht natürlich auch mit Doppelklick und nun mit "OK" bestätigen. Geben Sie hier den Betreff ein. Und statt den Ort einzugeben, können Sie hier Räume auswählen, da Ressourcen angelegt sind. Klicken Sie auf "Räume". Ich wähle hier den Besprechungsraum, Doppelklick und mit "OK" bestätigen. Die Raumsuche ist aktiviert. Schauen Sie hier auf der rechten Seite, Sie sehen, um welche Zeit welche Räume verfügbar sind. Also passt das hier wunderbar. Die Zeit ist in Ordnung, das ist alles richtig eingegeben. Jetzt haben Sie hier noch die Möglichkeit "Anzeigen als:", "Beschäftigt", das ist auch in Ordnung. Und "Erinnerung:" werd ich jetzt hier auf 15 Minuten anpassen, das reicht wunderbar. Zur Vorbereitung werde ich hier unter der Registerkarte "EINFÜGEN" noch die Datei hinzufügen. Mit Doppelklick kann es ausgewählt werden, damit alle sich vorbereiten können. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Senden", um die Einladung wegzuschicken. Wenn Sie jetzt die Einladung anklicken, haben Sie erstens mal hier nochmals Informationen dazu, also Sie sehen, was Sie eingegeben haben. Und oben rechts werden die Kalendertools angezeigt. Beachten Sie die praktischen Schaltflächen unter "Teilnehmer". Sie haben zum Beispiel hier jetzt die Möglichkeit, die Teilnehmer zu kontaktieren. Dies generiert eine E-Mail-Nachricht an die Teilnehmer, wo im "An"-Feld die Personen bereits eingetragen sind. "Nachverfolgung" ist jetzt auch neu hier. Klicken Sie auf die Schaltfläche. Hier sehen Sie, wer bereits eine Antwort gegeben hat und wer noch nicht geantwortet hat. Oder wer eben zur Sitzungsbesprechung kommt und wer abgesagt hat. Ich schließe den Eintrag nun wieder und gehe zurück auf die E-Mail-Ansicht. Ich habe nämlich jetzt eine Besprechungsanfrage erhalten, damit Sie mal sehen, wie es von der anderen Seite her aussieht. Mit Doppelklick können Sie diese öffnen. Und jetzt kann ich "Zusagen", "Mit Vorbehalt zusagen" oder eben "Ablehnen". Oder eine andere Zeit vorschlagen. Ich werde hier jetzt in diesem Fall in den Pfeil klicken und sagen "Antwort jetzt senden", nämlich "Zusagen", somit hab ich nachher den Eintrag am 6. März in meinem Kalender. Ich klicke auf den 6. März. Mit Doppelklick kann direkt von hier aus auf den Kalender zugegriffen werden. Und Sie sehen, der Eintrag ist bereits in meinem Kalender fixiert. In diesem Video haben Sie gesehen, wie Sie Besprechungen und Ressourcen eingeben können.

Office 2013 lernen

Machen Sie sich in wenigen Stunden fit für Office 2013 und konzentrieren Sie sich dabei auf die wesentlichen Vorgehensweisen in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote.

6 Std. 57 min (109 Videos)
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