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SharePoint 2013 Grundkurs

Berechtigungen für SharePoint-Seiten

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Das Reporting arbeitet mit sensiblen Daten, die nicht für jedermann zugänglich sein sollen. Um festzulegen, wer genau Zugriff auf Ihre Seite haben soll und wer nicht, müssen Sie dazu Berechtigungen für die Seite definieren. Hier die Anleitung dazu.

Transkript

Ohne Schlüssel geht hier nichts. Berechtigungen auf SharePoint-Seiten. Sie haben Ihre Seite Self BI erstellt. Die Teamsite ist so weit aufgebaut. Jetzt wollen Sie aber als Erstes sich mal ansehen, wer hat überhaupt Zugriff auf diese Seite, wer fehlt noch, wie sind die Berechtigungen geregelt. In diesem Video möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie mit Berechtigungen auf SharePoint Teamsiten arbeiten und wie Sie Benutzer hinzufügen können, löschen können und dergleichen. Wo schauen wir als Erstes? Wir gehen in den Hintergrund über Einstellungen schauen in der Rubrik Benutzer und Berechtigungen nach, klicken auf Benutzer und Gruppen und sehen, links in der Schnellstartleiste gibt es schon einige Gruppen im SharePoint, die angelegt sind und in die auch bereits Personen oder Personengruppen hinzugefügt wurden. Grundsätzlich: Was steckt hinter den Gruppen? Besitzer haben volle Zugriffsrechte, dürfen auch Seiten erstellen. Man spricht auch dann von Siteownern. Besucher haben lediglich Schreibzugriff. Und Mitglieder dürfen Dokumente erstellen und bearbeiten, aber keine Seite erstellen und nichts an den Seiten verändern. Ich stelle fest, die Gruppenmitglieder Besucher sind okay. Aber bei den Besitzern fehlen mir noch zwei Personen aus meinem Team, die mit mir ganz aktiv die Seite gestalten sollen. Das heißt, ich klicke auf Neu und füge diese beiden Benutzer hinzu. Ich habe hier die Möglichkeit, die Namen einzugeben. Klicke in das Feld, fange an, die Namen einzugeben und Sie sehen ich bekomme das erste Teammitglied schon genannt. Sara habe ich auch hier und kann hier dementsprechend dann sagen: "Hallo ihr zwei, wie besprochen, die Berechtigungen auf die Seite." So. Ich möchte ganz gern bei den Optionen mir anzeigen lassen, schicke ich jetzt das Ganze als E-Mail-Einladung raus, oder sage ich, nein, ich möchte dementsprechend keine Einladung rausschicken. Dann würde ich das Häkchen wegnehmen. Ansonsten, mit dem Häkchen, bekommen die beiden automatisch eine Information. Vielleicht sollte ich auch noch schreiben, wer das gemacht hat. So. Und Klick auf Freigeben. Wir sehen sofort, die beiden sind der Seite als Besitzer hinzugefügt und sie haben automatisch auch ihr Mail bekommen und damit auch den Link auf die Seite, dass der direkte Zugriff erfolgen kann. Was haben wir in diesem Video gelernt? Wir haben uns in der Kürze angesehen, wie sind die Berechtigungsstrukturen auf dieser Seite. Wir haben gesehen, welche Gruppen sind dieser Seite zugeordnet. Und wir haben gesehen, wie schnell es geht, weitere Teammitglieder einer SharePoint-Gruppe hinzuzufügen, per E-Mail benachrichtigen zu lassen und damit den Zugriff auf die Seite zu gewähren.

SharePoint 2013 Grundkurs

Lernen Sie die Einsatzmöglichkeiten von SharePoint 2013 kennen und erfahren Sie, wie Ihnen die vielfältigen Funktionen des Systems den Arbeitsalltag erheblich erleichtern können.

9 Std. 24 min (87 Videos)
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