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Berechtigungen auf Bibliotheksebene festlegen

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Sie können eine Bibliothek oder Liste individuell berechtigen. In diesem Fall müssen Sie die Berechtigungsvererbung innerhalb der Bibliothek oder Liste unterbrechen. Wie Sie dazu vorgehen, zeigt Ihnen dieses Video.
05:35

Transkript

Eine der vielen Anforderungen in den Fachabteilungen und Teams ist es, dass es innerhalb einner SharePoint Website eine Bibliothek gibt, die nicht für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des gesammten Unternehmens, sondern nur für das Team der jeweiligen Fachabteilung zugänglich ist. In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie eine Bibliothek individuell berechtigen können. Sie sehen damit wo eigentlich die Vererbung stattfindet. Gehe ich wieder auf die oberste Ebene, Praxis-Anwender Intranet, und lasse mir die Berechtigungen anzeigen. Ich wechle über das Zahnradsymbol in die Websiteeinstellungen, und wechsle hier in die Websiteberechtigungen. Und hier sehe ich die Besitzer von Praxis-Anwender, das bedeutet, sowie meine Intranetseite auch heißt Praxis-Anwender, das Wort Intranet habe ich im Nachgang noch mal hinzugefügt. Aber es gibt eben diese drei SharePoint Gruppen: Besitzer, Besucher und Mitglieder. Die anderen Gruppen, die wurden hier automatisch hinzugefügt, als ich sogenannte Websitesammlunsfeatures aktiviert habe, aber die stören mich nicht, da befinden sich keine Personen drin, also brauche ich mich nicht darum zu kümmern. Diese SharePoint Gruppen, die werden standardmäßig immer auf alle Websites innerhalb der geseammten Websitesammlung vererbt. Somit werden wir diese Gruppen auch gleich in unserer Bibliothek wiederfinden. Ich wechsle noch einmal in das Projekt SharePoint Online, wechsle in die Bibliothek, Dokumente intern, gehe hier über das Zahnradsymbol um in die Bibliothekeinstellungen zu gelangen, und hier im rechten Berech, in der Kategorie Berechtigungen und Verwaltung, habe ich Berechtigungen für die Dokumentenbibliothek. Und durch die Vererbung sind jetzt hier diese SharePoint Gruppen vorhanden, das bedeutet, wenn ein Kollege beispielsweise als Besucher, hier direkt eingefügt wurde übergeordnet, dann hat er auch automatisch Zugriff auf meine Dokumente intern. Wenn ich jetzt die Berechtigungsvererbung unterbreche, dann habe ich die Möglichkeit zum Beispiel die Besucher hier jetzt rauszuwerfen. Das bedeutet, dass Besucher die auf der obersten Websiteebene Zugriff haben, jetzt nicht in meine internen Dokumente schauen können. Ich könnte natürlich jetzt auch die Besitzer von Praxis-Anwender oder auch die Mitglieder von Praxis-Anwender rauswerfen, aber ich würde ganz zum Anfang einmal Berechtigungen erteilen, sodass man sich selber einmal ganz kurz hinzufügt, denn es kann passieren, dass man sich dann selber rausschmeißt. Das bedeutet aber, dass jetzt meine Bibliothekdokumente intern eigene Berechtigungen hat, also das bedeutet, dass hier die Besucher keinen Zugriff mehr darauf haben. Ich stelle noch mal die Vererbung wiederher, das bedeutet ich klicke hier auf "Eindeutige Berechtigungen löschen", damit stelle ich die übergeordnete Vererbung wiederher, und die Besucher sind auch wieder da. Und Sie sehen, wir können jetzt keine Gruppe auswählen, also wir müssen wirklich erst einmal die Verechtigungvererbung unterbrechen, das kann ich jetzt noch einmal machen, und erst dann haben wir die Möglichkeit diese Gruppen hier rauszuschmeißen. Denken sie aber immer einmal daran, wenn wirklich alle Gruppen hier jetzt auswerfen aus dieser Bibliothek, dass Sie dann auch Ihre eigene Berechtigungen entfernen, und dann müssen Sie sich erst an den SharePoint Administrator wenden, dass er Sie hier wieder hinzufügt. Das ist mir zum Anfang auch mal passiert, deshalb mein Tipp, dass Sie zuerst einmal die Berechtigungen erteilen, dass Sie sich selbst einmal hier in der Bibliothek hinzufügen, wenn Sie hier auf Optionen anzeigen gehen, dann haben Sie auch hier die Möglichkeit auszuwählen, mit welcher Berechtigung Sie hier arbeiten wollen. Also wenn Sie sich persönlich hinzufügen, dass Sie dort bitte einmal Vollzugriff auswählen. Und dann können Sie die Gruppen hier entsprechend entfernen. In meinem Beispiel wechsle ich noch einmal ganz kurz in eine Liste, ich wähle einfach mal hier die Aufgaben aus, damit Sie sehen wie Sie das da auch vornehmen können. Angenommen Sie möchten in einer Aufgabenliste die Berechtigungen setzen, dann gehen Sie über das Register Liste, und hier hinten rechts haben Sie einmal die Listeneinstellungen, und wenn Sie schauen, hier haben wir die Berechtigungen für Liste, wenn ich dort hineingehe sieht das im Endeffekt wieder genau so aus wie bei Dokumentenbibliothek. Sie können auch hier die Berechtigungsvererbung unterbrechen. Können dann die jeweiligen Gruppen rauslöschen, denken Sie auch hier dran, dass Sie sich einmal noch hinzufügen, bevor nachher gar keiner mehr Zugriff auf diese Liste besitzt.

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5 Std. 24 min (54 Videos)
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SharePoint SharePoint Online
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Erscheinungsdatum:02.11.2016

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