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SharePoint 2016 Grundkurs

Berechtigungen auf Bibliotheksebene

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Sie können eine Bibliothek oder Liste individuell berechtigen. In diesem Fall müssen Sie die Berechtigungsvererbung innerhalb der Bibliothek oder Liste unterbrechen. Wie Sie dazu vorgehen, zeigt Ihnen dieses Video.
03:19

Transkript

Sie können SharePoint Bibliotheken und Listen individuell berechtigen. Wie das genau funktioniert erkläre ich in diesem Video. In meinem Beispiel, im Event Hamburger Hafen, gibt es eben eine Bibliothek, die heißt Dokumente intern, und eine Bibliothek Dokumente. In der Bibliothek intern, sollen wirklich nur die Projektmitglieder Zugriff besitzen, während in der Bibliothek Dokumente alle Mitarbeiter des Unternehmens Zugriff besitzen sollen, innerhalb dieser Bibliothek, ich wechsele dort einmal hinein, klicke ich einmal direkt in das Register BIBLIOTHEK und dann in die Bibliothekseinstellungen, und dann nochmal in die Berechtigungen für Dokumentenbibliothek, hier wurden eigene Berechtigungen als übergeordnet schon festgelegt, aber der Abteilungsleiter, beziehungsweise Projektleiter, hat später hier in die Mitgliedergruppe alle Mitarbeiter aus dem gesamten Unternehmen hinzugefügt, und somit müsste jetzt im Endeffekt hier die Besucherliste einmal rausgenommen werden. Innerhalb der Bibliothek muss ich die Berechtigungsvererbung einmal unterbrechen, damit ich die Besucher jetzt anklicken kann, und die Berechtigungen entfernen kann. Und schon besitzt jetzt die Bibliothek intern wirklich nur die Besitzer von Event Hamburger Hafen, und die Mitglieder von Event Hamburger Hafen. Möchte ich die Vererbung wiederherstellen, kann ich jederzeit hier über Eindeutige Berechtigungen löschen, klicken, und dann wird die Besuchergruppe auch wieder angezeigt. Ich möchte mir das jetzt aber noch mal übergeordnet auf der Website anschauen, ich klicke hier auch noch mal in die Websiteeinstellungen, und klicke hier in die Websiteberechtigungen, und hier sehen Sie, hier sind wirklich noch alle drei Gruppen vorhanden, während in der Bibliothek Dokumente intern, wenn wir hier in die Berechtigungen schauen, tatsächlich nur noch diese beiden Gruppen vorhanden sind. Also, innerhalb der Listen und Bibliotheken muss auch die Berechtigungsvererbung komplett unterbrochen werden. damit man hier individuelle Berechtigungen festlegen kann. Ich wechsele noch einmal in die Aufgabenliste, und wechsele auch hier einmal, in das Register LISTE in die Listeneinstellungen, hier in Berechtigungen für Liste und hier sehen Sie auch diese drei Gruppen. Möchten Sie, dass die Besucher auch nicht in die Aufgabenliste schauen sollen, dann müssten Sie auch hier die Vererbung unterbrechen, und dann die Besucher aus der Aufgabenliste entfernen. Aber, passen Sie immer auf, dass Sie nicht zu viele individuelle Berechtigungen vergeben, denn Sie haben wirklich keinen Überblick wen Sie wo, wie berechtigt haben, und wer hat eigentlich jetzt wo Zugriff drauf, und wer kann eigentlich was in meiner Website sehen.

SharePoint 2016 Grundkurs

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5 Std. 3 min (53 Videos)
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Erscheinungsdatum:26.09.2016

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