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Excel 2016: Power Pivot

Berechnete Spalten

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Formeln können in Power Pivot ähnlich wie in Excel-Tabellen ergänzt werden. Auch hier beginnen Formeln mit einem =-Zeichen, gefolgt von den entsprechenden Feldnamen und mathematischen Zeichen.
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Transkript

Formeln können in Power Pivot ähnlich wie in Excel-Tabellen ergänzt werden. Die Formeln beginnen ebenfalls mit einem =Zeichen, dann gefolgt von den entsprechenden Feldnamen und den mathematischen Zeichen. Schauen wir uns gleich ein Beispiel an. Wenn ich den Bruttopreis berechnen möchte, dann beginne ich mit dem =Zeichen, wähle dann "Anzahl", das ist der Feldname, gebe dann das Multiplikationszeichen, also das "*" ein und wähle dann den Einzelpreis. Ich habe also nicht Bezüge, wie in Excel sondern die Feldnamen werden in eckigen Klammern gesetzt, um sich dann auf die entsprechenden Werte zu beziehen. Ein zweites Beispiel für eine weitere Spalte, die ich anhängen möchte, zum Beispiel, um den Rabatt zu berechnen. Ich kann mich also jetzt auch auf die erste Spalte "Brutto" beziehen, die ich bereits schon berechnet habe, dann sagen Multiplikationszeichen, also "*" und dann auf mein Feld "Rabatt" auf Prozent beziehen. Ich kann also mich auf bestehende Spalten, die ich schon berechnet habe auch wieder beziehen. Oder noch das letzte Beispiel. Ich möchte jetzt den Nettopreis berechnen. Ich kann mich jetzt sogar auf zwei Hilfsspalten, die ich erstellt habe, beziehen. Aber es sind ja nicht zwingend Hilfsspalten, weil ich brauche ja vielleicht in einer Pivot-Tabelle den Brutto oder den Netto oder sämtliche Rabatte, die wir vergeben haben, darum brauchen wir vielleicht mehrere Spalten in der Datenbasis. Wir wirkt sich das Ganze aus? Wenn sich jetzt an den Daten was ändert, wo ich mich per Formel drauf beziehe, wird das natürlich auf die aufbauenden Spalten auch aktualisiert. Ein weiterer Vorteil, die erstellten Spalten sind in allen Pivot-Tabellen der Datei nutzbar. Ich muss also nicht in jede Pivot-Tabelle dann diese Berechnungen wieder machen, sondern die mache ich einmal in Power Pivot im Datenmodell und dann habe ich diese berechneten Spalten. Und ein weiterer großer Vorteil, ich kann das Zahlenformat im Datenmodell dauerhaft einstellen. Immer wenn ich diese Spalten benötige, sind sie genau so formatiert, wie ich das in Power Pivot eingestellt habe. Schauen wir und das nun anhand eines Beispiels an. Ich wechsle hier in meiner Datei über "Power Pivot verwalten" in mein Datenmodell. Hier habe ich bereits drei Tabellen aus einer Datenbank importiert. Ich habe also die Kunden, die Bestellköpfe und die Bestelldetails und hier in den Bestelldetails brauche ich jetzt eine erste Spalte. Das wäre eben der Bruttobetrag, den möchte ich hier hinten berechnen und Sie sehen, die Grunddaten, wir haben Einzelpreis und Anzahl, also kann ich hier hinten jetzt eine neue Spalte anfügen und den Bruttobetrag berechnen. Ich mache hier oben mal einen Doppelklick und schreibe hier gleich "Brutto" rein und drücke "Enter", somit ist die neue Spalte erstellt und jetzt beginne ich mit dem =Zeichen. In 2016 ist es auch möglich das jetzt zu schreiben. Man sieht es einfach hier unten im Feld nicht, darum ist es manchmal besser man klickt gleich hier hoch und schreibt die Formel hier oben. Das erste Feld, was ich brauche ist jetzt zum Beispiel "Anzahl". Ich klicke das an. Man kann es natürlich auch schreiben "Mal" und jetzt klicke ich auf den Einzelpreis und Sie sehen, er übernimmt hier die Namen. Man kann das natürlich auch schreiben oder Intellisense hift auch weiter. Ich kann auch das noch zeigen, wenn ich jetzt einfach sage, ich möchte auf dieses Feld von dieser Tabelle zugreifen, reicht es eigentlich wenn ich einfach mal die ersten Buchstaben eintippe und Sie sehen, hier kann ich mich dann auf die entsprechende Tabelle mit dem entsprechenden Feld beziehen und kann das mit Doppelklick hier auswählen, dann mache ich mal, wieder die ersten Buchstaben der Tabelle und kann dann auch sagen hier den Einzelpreis. Also ich kann die Formel auch so bilden. ich drücke jetzt die Enter-Taste, um die Berechnung abzuschließen. Ich möchte jetzt gleich eine weitere Berechnung machen und zwar hier für den Rabattbetrag, "Enter". Für den Rabattsatz, den haben wir hier, aber in Euro haben wir den Betrag ja noch nicht. Also gehe ich hier hin, sage = und jetzt muss ich natürlich den Betrag ausrechnen von diesem Brutto. Ich beziehe mich also auf diesen Bruttopreis und sage Mal diesen Prozentsatz, "Enter". Wir sehen hier berechnet der nichts. Hier gibt es was zu berechnen und das Berechnete und zeigt uns das an. Und noch die letzte Spalte hier. Doppelklick, das wäre der Netto, wo ich mich jetzt eigentlich auf diese zwei Spalten hier beziehen kann, also =Brutto-Rabattbetrag, "Enter". Und schon habe ich meine berechneten Spalten, die ich natürlich jetzt in meiner Pivot-Tabelle brauchen kann. In diesem Video haben Sie gelernt, wie Sie ihre Grunddaten in Power Pivot mit berechneten Daten ergänzen können.

Excel 2016: Power Pivot

Sehen Sie, wie Sie große Datenmengen aus unterschiedlichen Datenquellen importieren, im Datenmodell verknüpfen, aufbereiten und auswerten mit dem BI-Add-In Power Pivot.

3 Std. 21 min (37 Videos)
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Erscheinungsdatum:27.01.2017

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