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Skype for Business 2016 Grundkurs

Benutzeroberfläche

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Dieses Video bietet einen detaillierten Überblick über sämtliche Bestandteile der Benutzeroberfläche von Skype for Business.
06:43

Transkript

Sobald Sie sich erfolgreich an Skype for Business angemeldet haben, gelangen Sie in das Hauptfenster. Damit Sie mit diesem Fenster zurecht kommen, erläutere ich in diesem Video die einzelnen Bestandteile. Im oberen Bereich befindet sich die Titelleiste. Diese sagt Ihnen immer aus, wo Sie sich gerade befinden. Zusätzlich besteht die Titelleiste aus den Schaltflächen Minimieren, maximieren und Schließen. Wenn Sie das Skype for Business-Fenster minimieren, verkleinern Sie das Fenster zu einem Symbol in der Taskleiste. Maximieren Sie das Fenster, dann stellen Sie Skype for Business im Vollbildmodus dar. Wenn Sie die Schaltfläche Schließen verwenden, dann minimieren Sie ebenfalls das Fenster, nur in die Taskleiste die Anwendung Skype for Business läuft im Hintergrund weiter, und Sie können weiterhin Benachrichtigungen und Anrufe erhalten. Unterhalb der Titelleiste befindet sich der Bereich der persönlichen Informationen. Und dieser Bereich beinhaltet die sogenannte Statusnotiz, also was passiert heute ist eine Statusnotiz, mit dieser Notiz können Sie beispielsweise Kolleginnen und Kollegen informieren mit welcher Aufgabe Sie gerade beschäftigt sind. In meinem Beispiel möchte ich mitteilen, dass meine Kollegin für mich die Vertretung übernimmt, solange ich hier bei den Aufzeichnungen in Gratz bin. Ich klicke direkt hier oben in die Statusnotiz und schreibe dort meinen Text hinein. Danach bestätige ich mit Enter, und somit sind meine Kollegen jetzt informiert, wer meine Vertretung übernimmt. Auch das Bild links, hier in diesem Fensterbereich, gehört zu den persönlichen Informationen, und je nach Systemeinstellungen in Ihrem Unternehmen werden hier Bilder dargestellt oder nicht. In einigen Unternehmen werden hier die Bilder automatisch angezeigt, denn ist das so in der IT-Abteilung vorgegeben, in anderen Unternehmen ist es gestaltet, dass jeder Mitarbeiter sein eigenes Profilbild hier festlegen kann, und in anderen Unternehmen ist es wiederum abhängig von den Datenschutzrichtlinien, ob hier Bilder hinzugefügt werden dürfen oder nicht. Falls Sie nicht in der Lage sind, das Bild auszutauschen, fragen Sie gegebenenfalls in Ihrer IT-Abteilung oder im Helpdesk nach. Neben dem Bild befindet sich der Name, der auch standardmäßig gesetzt wird, unterhalb des Namens finden Sie den sogenannten Präsenzstatus, den Sie über ein Dropdown-File öffnen können, Sie können hier einen Status auswählen oder sich vom System abmelden, beziehungsweise Skype for Business komplett trennen. Ich klicke einmal in einen freien Bereich, damit das Menü sich schließt, und damit meine Kollegen wissen, wo ich mich befinde, habe ich auch hier die Möglichkeit einen Standort festzulegen. Dafür klicke ich direkt hier hinein und schreibe jetzt, dass ch mich in Gratz befinde. Direkt unterhalb der persönlichen Informationen befindet sich die Schaltflächensymbolleiste, und je nach Installation werden Ihnen hier mehr oder weniger Symbole angezeigt. Über die Schaltflächensymbolleiste können Sie beispielsweise in Ihre Kontakte wechseln, Sie können Ihre geführten Unterhaltungen aufrufen, die jeweiligen Schaltflächen lassen sich auch mit Tastenkombinationen aufrufen, das bedeutet, wenn Sie beispielsweise in die Kontakte wechseln möchten, können Sie dafür Steuerung+1 verwenden, und je nach Installation, welche Symbole Sie hier noch sehen, können Sie auch die Steuerung+2, Steuerung+3 und so weiter verwenden. Es kann also sein, dass Ihnen hier weniger symbole angezeigt werden, probieren Sie es doch am besten einfach mal aus. Unterhalb der Schaltflächensymbolleiste finden Sie die sogenannte Suchleiste und über diese Suchleiste können Sie Kontakte ausfindig machen, oder zusätzlich auch über diese Suchleiste eine Telefonnummer eingeben und somit Anrufe starten. Unter der Suchleiste befindet sich der Bereich Kontakte, dieser Bereich ist einmal aufgeteilt in Registern, wie zum Beispiel Gruppen, Status, Beziehungen und Neu, und unterhalb der Register werden dann die Kontakte aufgelistet. Zusätzlich werden die Kontakte auch in sogenannten Gruppen dargestellt, hier in meinem Beispiel sind die Favoriten reduziert dargestellt, sobald ich hier einmal klicke, werden meine Kontakte aufgelistet. Klicke ich nochmal auf Favoriten, werden die Gruppen wieder reduziert dargestellt, beziehungsweise die Gruppe Favoriten. Ganz unten im Hauptfenster von Skype for Business befinden sich in meinem Beispiel weitere Schaltflächen. Das istjetzt auch wieder abhängig vom System, beziehungsweise wie Ihr System aufgesetzt wurde. In meinem Beispiel habe ich hier die Möglichkeit über dieses Symbol die primären Geräte auszuwählen, also sprich Mikrofon- und Audioeinstellungen, und über die Schaltfläche Anrufweiterleitung habe ich die Möglichkeit die Optionen für Anrufweiterleitung festzulegen, ich klicke wieder an einen freien Bereich, möchte ich jedoch weitere Optionen festlegen hier, in Skype for Business habe ich immer die Möglichkeit über das Zahnradsymbol zu wechseln. Klicke ich direkt auf das Zahnradsymbol, öffnen sich die Optionen von Skype for Business. Klicke ich auf den Dropdown-File, dann werden weitere Befehle angezeigt, und auch hier hätte ich die Möglichkeit in die Optionen zu wechseln. Ihnen wird hier angezeigt, dass Sie die Menüleiste einblenden können, dann wird diese hier im oberen Bereich dargestellt, ich habe die möglichkeit wieder über den Dropdown-File zu wechseln und die Menüleiste auszublenden. Um die menüleiste schnell ein- oder auszublenden, können Sie auch alternativ die Taste Alt drücken. In diesem Video habe ich Ihnen die Bestandteile der Benutzeroberfläche von Skype for Business aufgezeigt.

Skype for Business 2016 Grundkurs

Kommunizieren Sie mit Skype for Business (früher Lync) und nutzen Sie Audio- und Video-Telefonie, Chat und Onlinebesprechungen.

2 Std. 3 min (32 Videos)
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Erscheinungsdatum:29.10.2015

Das Training ist gleichermaßen für Skype for Business 2015 geeignet.

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