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Excel 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Benutzerdefinierte Listen verwenden

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Excel kennt keine Textbausteine für Texte in mehreren Zellen. Abhilfe schaffen die benutzerdefinierten Listen.
02:21

Transkript

Mit Hilfe der Autokorrektur kann man Texte, immer wiederkehrende Texte, in eine Excel-Tabelle erzeugen. Allerdings nur in einer Zelle. Es könnte ja jetzt sein, dass ich in mehreren Zellen untereinander, sagen wir mal in drei oder vier Zellen, bestimmte Formulierungen haben will. Jedes Mal muss in meinem Kopf sachlich und fachlich geprüft neue Zeile durch neue Zeile, Rene Martin, neue Zeile, und der Firmenname beispielsweise stehen. Wie kann man denn das erreichen? Antwort: Auch hierfür gibt es einen kleinen Trick, dieser Trick heißt "Datei" "Optionen" "Erweitert", ganz unten, "Benutzerdefinierte Listen". Ich kann eine so genannte benutzerdefinierte Liste erzeugen. Eigentlich ist diese benutzerdefinierte Liste dafür gedacht, so wie hier Januar, Februar, März, Montag, Dienstag, Mittwoch, eine Liste, eine regelmäßig sich wiederholende Liste zu erzeugen. Aber man kann diese Liste überlisten, indem ich hier beispielsweise reinschreibe "Hochachtungsvoll", Enter. "Auf baldige Antwort wartend "verbleibe ich bis auf Weiteres "Mit freundlichen Grüßen Ihr Rene Martin". Ich gebe zu, noch nicht einmal in Word würde ich so was schreiben, aber um zu zeigen, wie ich mehrere Zeilen in eine Excel-Tabelle bekomme, ist das ein kleines hübsches Beispiel. Sie sollten sich natürlich den ersten Text bis zum Enter merken. Das heißt, dieser Text wird jetzt durch das Wort "Hochachtungsvoll" generiert, wenn ich - "Hinzufügen", "OK", "OK" - in der Excel-Tabelle an irgendeiner Stelle "Hochachtungsvoll" schreibe, Enter, und das Ganze am Kästchen runterziehe, dann habe ich die Texte, die ich gerade eben ihn hab lernen lassen. Das heißt, mit Hilfe dieser benutzerdefinierten Listen kann man Excel dazu bringen, mehrere Texte auf mehrere Zeilen, mehrere Zellen, untereinander verteilt zu schreiben.

Excel 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Entdecken Sie ein Füllhorn an Möglichkeiten, Ihre Arbeit in Excel schneller, eleganter und besser zu erledigen.

3 Std. 47 min (56 Videos)
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