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Office 365: SharePoint-Anwendungsfälle

Benutzerdefinierte Hilfe einrichten

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Die Erstellung einer benutzerdefinierten Hilfe erleichtert es einem Anwender, die Zusammenhänge innerhalb einer Applikation zu begreifen.

Transkript

Manchmal sind Zusammenhänge in Sharepoint nicht immer ganz einfach zu begreifen. Dazu ist eigentlich die Hilfe vorgesehen. Die Hilfe innerhalb von Sharepoint ist allerdings stark am Standard gehalten, so dass Sie bei der Entwicklung einer benutzerdefinierten Applikation wie unserer Vertragsverwaltung natürlich in der Regel wenig hilfreich sein wird. weil nichts über Verträge, Leasingverträge oder Vertragspartner drinsteht. Es gibt auf dem Sharepoint-Server – wohlgemerkt, wir sind hier in Office 365, da funktioniert das leider nicht mehr – dennoch zeige ich das Prinzip, das dahintersteckt. Wir können die Hilfe benutzerdefiniert anpassen. Zunächst einmal müssen wir innerhalb der Websitesammlung in die Websitesammlungs-Features gehen. Hier gibt es ein Feature für benutzerdefinierte Hilfe zu einer Websitesammlung. Wenn wir das aktivieren, bekommen wir eine Document Library mit der Bezeichnung Hilfe zur Websitesammlung. Wenn wir hier reingehen, haben wir vier verschiedenen Inhaltstypen, die wir verwenden können, um eine Struktur aufzubauen und diese Struktur mit Inhalten zu befüllen. Das können PDF-Dokumente sein, das können Webseiten sein, die wir beispielsweise aus Word heraus erstellen, wenn wir zum Beispiel einmal Word aufrufen, ein neues Dokument erzeugen und hier etwas Fülltext nach dem Schema Loret Ipsum einbringen, dann können wir diese Dokumentation – Hier also könnte ich jetzt zum Beispiel reinschreiben, Wie erstelle ich einen Vertrag? Das Ganze zunächst einmal abspeichern und zwar als Webseite, sprich als HTML-Dokument. Dann könnte ich dieses Dokument hier in meiner Hierarchie bestehend aus – ich geh nochmal zurück – einer Hilfeauflistung, einer Hilfekategorie, Diese Reihenfolge muss man beibehalten. Eine Hilfekategorie muss sich immer innerhalb einer Auflistung befinden. Andersrum funktioniert's leider nicht. Hier gibt es dann die Möglichkeit, mir für Themen oder Hilfe Mediendateien wie etwa Videos einzubetten. So. Jetzt würde man folgendermaßen vorgehen. Wir würden dieses Hilfethema aktivieren, damit es hier in der Hilfe abrufbar wird. Das machen wir über die sogenannten Hilfe-Einstellungen, die, im Sharepoint-Server wohlgemerkt, unterhalb des Buttons für HTML-Feldsicherheit stehen. Das ist in Office 365 nicht der Fall und offensichtlich ein Bug. Dementsprechend zeige ich Ihnen einfach mal, anhand eines demonstrativen Beispiels wie wir dort benutzerdefiniert hinnavigieren können, indem wir nämlich den URL anpassen, indem wir sagen, wir möchten gern in die Help Settings gehen. Das heißt, jetzt gehen wir durch die Hintertür in diese Konfigurationsseite hinein. Hier haben wir sie. Hier haben wir die Hilfedokumentation für unsere Vertragsverwaltung, die wir in dem Fall aktivieren können. Nichtdestotrotz hat das leider keinen Einfluss auf die Konfiguration der Hilfe in Office 365. Beim Sharepoint-Server funktioniert das wunderbar nach dem besagten Prinzip. So können Sie eine benutzerdefinierte Hilfe für beispielsweise Ihre Vertragsverwaltung oder eben Ihre Kundenverwaltung oder eine ganz andere Applikation themenspezifisch einrichten und verwalten.

Office 365: SharePoint-Anwendungsfälle

Sehen Sie, wie SharePoint-Lösungen Schritt für Schritt entstehen. An zwei Beispielen sehen Sie die Umsetzung von der Bedarfsanalyse bis zur funktionstüchtigen Lösung.

5 Std. 46 min (69 Videos)
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