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Office 365 für Anwender in Unternehmen: Überblick

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Die wohl häufigste Aufgabe des Administrators ist die Benutzerverwaltung. Sehen Sie, welche Schritte erforderlich sind, um Benutzerkonten anzulegen und zu bearbeiten. Zusätzlich erfahren Sie, wie Kennwörter zurückgesetzt werden können.
04:54

Transkript

Wenn Sie sich für einen Office 365 Plan entschieden haben und diesen zukünftig verwenden, kommen einige Aufgaben auf Sie zu. In diesem Video möchte ich kurz auf die häufigen Aufgaben des Administrators eingehen. Die wohl häufigste Aufgabe eines Administrators ist die Benutzerverwaltung. Direkt im Admin Center auf dem Dashboard finden Sie den Bereich Benutzer. Hier können Sie Benutzer hinzufügen, Sie können Benutzer löschen, Benutzer bearbeiten und vor allen Dingen, Kennwörter zurücksetzen. Um jetzt meine Kollegin hinzuzufügen, klicke ich direkt hier auf Benutzer hinzufügen. Ich erhalte einen Dialog, wo ich jetzt den Namen eingeben kann. Der Anzeigename wird automatisch aus dem vorher eingegebenen Vor- und Nachnamen zusammengesetzt. Im Feld Benutzername geht es um die konkrete Benennung der E-Mail-Adresse. Und ich möchte das immer abgekürzt haben, also nur den ersten Buchstaben des Vornamens. Wenn Sie Ihre eigene Domäne eingebracht haben, dann könnten Sie über diesen Dropdownpfeil die Domäne auswählen. Ich kann weitere Kontaktinformationen angeben. Ich könnte hier auch weitere Kontaktfelder ausfüllen. Im Bereich Kennwort kann ich festlegen, ob ein automatisch generiertes Kennwort per E-Mail verschickt wird. Dann erhält meine Kollegin auch direkt bei der ersten Anmeldung an Office 365 die Aufforderung, das Kennwort zu ändern. Dann habe ich noch die Möglichkeit, Rollen zuzuweisen. Ob meine Kollegin hier administrative Tätigkeiten für mich übernehmen soll. Im Bereich Produktlizenzen kann ich festlegen, ob meine Kollegin ebenfalls alle Anwendungen und Funktionen des Office Business Plans erhalten soll. Sobald ich alle personenbezogenen Daten, Rollen und Produkte erfasst und ausgewählt habe, klicke ich auf Hinzufügen. Damit meine Kollegin auch weiß, wie Sie sich anmelden soll, werde ich jetzt noch einmal gefragt, an wen die E-Mail gesendet werden soll. Und da die Kollegin noch nicht über ein E-Mail-Konto verfügt, muss ich jetzt diese Information an Sie weitergeben. In diesem Fall klicke ich E-Mail senden und schließen. Die E-Mail wird dann an mich weitergeleitet. Und ich kann Sie dann ausdrucken und meiner Kollegin geben. Möchten Sie einem Benutzer noch Lizenzen zuweisen oder möchten Sie den Benutzer bearbeiten, weil sich die Rufnummer geändert hat, dann haben Sie hier immer die Möglichkeit, den Benutzer zu bearbeiten. Und ich wähle jetzt einfach noch einmal hier die Susanne Fröhlich aus. Und hier besteht jetzt die Möglichkeit im Dialog, dass ich jetzt zum Beispiel hier die Produktlizenzen noch einmal bearbeite, dass ich das noch einmal entferne oder hinzufüge. Ich habe die Möglichkeit hier auch noch einmal Rollen zuzuweisen. Also hier sind dann die entsprechenden Einstellungen. Es kommt immer wieder vor, dass Benutzer Ihre Kennwörter vergessen oder mehrfach falsch eingeben. Dann können sich die Benutzer nicht mehr im System anmelden und hier werden die Anwender dann auf Sie zukommen mit der Bitte, dass Kennwort zurückzusetzen. So, und da haben wir auch einen Link. Kennwort zurücksetzen, ich klicke dort drauf kann wieder jemanden auswählen und sobald ich jetzt auf Auswählen klicke, erhält meine Kollegin die E-Mail Nachricht oder bei der nächsten Anmeldung den Hinweis, dass Sie Ihr Kennwort ändern kann. In diesem Fall schließe ich das ganze und wechsle noch einmal in den Bereich Benutzer löschen. Hier auch noch einmal ein Hinweis: Benutzer sollten nicht gleich, wenn Sie das Unternehmen verlassen, oder die Abteilung wechseln, gelöscht werden, also hier würde man eher den Benutzern sämtliche Rechte entziehen, und dass die Benutzer in dem Augenblick gesperrt sind. In diesem Video habe ich Ihnen erklärt, was wohl die häufigsten Aufgaben eines Administrators sind.

Office 365 für Anwender in Unternehmen: Überblick

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1 Std. 18 min (18 Videos)
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Erscheinungsdatum:13.10.2016

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