Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Bedingungen abfragen: das Beispiel WENN-Funktion

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Diese Video zeigt, wie Sie mithilfe der Funktion WENN eine Bedingung abfragen. Das Beispiel zeigt auch, dass die Durchführung weiterer Berechnungen vom Ergebnis dieser WENN-Abfrage abhängig sein kann.
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Transkript

Wenn Sie Ihre Berechnungen von einer Bedingung abhängig machen möchten, z.B. wenn die Zahl in Zelle A1 größer 10 ist, dann soll als Ergebnis alles in Ordnung ausgegeben werden ansonsten soll das Ergebnis "sofort nachbestellen" lauten. Solche Szenarien sind mit Excell gar kein Problem. Denn Excel verfügt über die Funktion "Wenn" die unglaublich vielfältig ist. Mit ihr können Sie Bedingungen abfragen. Ist die Bedingung erfüllt, wird Aktion 1 durchgeführt, und ansonsten die Aktion 2. Das Interessante daran ist, dass Sie mehrere "Wenn"-Abfragen ineinander verschachteln können. Ich möchte Ihnen aber zunächst die einfache Variante vorstellen. Sie sehen hier eine Spalte mit Stundenzahlen, die sollen in der nächsten Spalte in Minuten umgerechnet werden. Das ist eine ganz einfache Formel. Ich nehm die zahl in der Spalte A, Und multiplizier Sie mit 60 und hab als Ergebnis die Anzahl der Minuten. Die Berechnung möchte ich aber von einer Bedingung abhängig machen. und zwar möchte ich prüfen, ob die Stundenzahl 0 ist oder eine Zahl größer 0. Wenn die Zahl größer als 0 ist, soll die Berechnung durchgeführt werden, Und wenn 0, dann soll eine Fehlermeldung ausgegeben werden. Ich geb diese Formel in die Zelle B17 ein. Beginne mit dem Gleichheitszeichen, dann geb ich den Funktionsnamen ein, wähle ihn hier in der Liste aus, weil dann zeigt mir Excel auch gleich die Syntax an. Ich brauch 3 Argumente, das erste Argument ist die Prüfung, und die Prüfung lautet: Ist der Wert in Spalte A ungleich 0, ist die Prüfung positiv, dann wird die Berechnung durchgeführt. Ist sie negativ, wird die Fehlermeldung ausgegeben. Dann geb ich als erstes Argument die Prüfungsbedingungen ein, und klicke hier, auf die Zelle A17, und frage ab, ob A17 ungleich 0 ist. Das ist mein erstes Argument. Die Prüfung. Dann geb ich ein Semikolon ein, dann geb ich die erste Aktion ein, die durchgeführt werden soll, wenn die Bedingung erfüllt ist. Und das ist die Berechnung und das bedeutet, dass A17 mit 60 multipliziert werden soll. Das ist mein zweites Argument. Jetzt muss ich das dritte Argument, den "Sonst"-Wert definieren, das soll eine Fehlermeldung sein, eine Textausgabe. Text muss in Anführungszeichen stehen ich gebe ein Anführungszeichen ein, und dann schreib ich die Fehlermeldung Berechnung nicht möglich und geb das schließende Anführungszeichen ein. Dann klick ich auf den Haken, um die Formel zu übernehmen. In der Zelle wird die Anzahl der Minuten berechnet. weil in der Stundenzelle eine Zahl steht, die größer 0 ist. Ich doppelklicke auf das Ausfüllkästchen, um die Formel nach unten zu kopieren. Und Sie sehen, das Ganze funktioniert. Die Minutenzahl wird immer korrekt umgerechnet, und in dne beiden Fällen, in denen die Stundenzahl 0 ist, wird die Fehlermeldung ausgegeben "Berechnung nicht möglich" Ich zeig Ihnen jetzt ein komplexeres Beispiel für die "Wenn"-Abfrage. Ich blättere im Arbeitsblatt nach oben. Sie sehen eine Reihe von Firmenniederlassungen mit deren Umsatz und den Zielvorgaben. In dieser Spalte möchte ich die profession berechnen. Die Provision ist abhängig davon, ob die Zielvorgabe überschritten wurde, ob sie erreicht worden ist, und in der Spalte möchte ich die Provision berechnen. Die Provision ist davon abhängig, ob der Umsatz größer als die Zielvorgabe ist, ob der Umsatz gleich der Zielvorgabe ist, oder ob der Umsatz unter der Zielvorgabe liegt. die Provisionstabelle finden Sie hier. Wenn der Umsatz höher ist, als die Zielvorgabe, soll es 7,5% des Umsatzes als Provision geben, sind Umsatz und Zielvorgabe gleich, soll es 5% geben, ansonsten soll es nichts geben. In der Zelle D2 habe ich bereits die erste Formel eingegeben. Und hier sind 2 "Wenn"-Abfragen ineinander verschachtelt. Ich geh's hier kurz durch. Das Gleichheitszeichen, dann kommt der Funktionsname, dann wird die Bedingung abgefragt, und zwar, ob B2 größer C2 ist das heißt, ist der Umsatz größer der Zielvorgabe? Wenn ja, wird der Umsatz mit der Zelle G2 multipliziert. und in der Zelle G2 steht der Prozentsatz, nämlich 7,5%. Ist die Bedingung nicht erfüllt, wird erneut abgefragt, und zwar wieder eine "Wenn"-Funktion ob die Zelle B2 gleich C2 ist das heißt, Umsatz und Zielvorgabe sind gleich hoch? Wenn ja, dann soll der Umsatz mit der Zelle G3 multipliziert werden. Das sind hier die 5%. Ist diese Bedingung auch nicht erfüllt, bedeutet das, dass der Umsatz niedriger ist, als die Zielvorgabe dann soll die Fehlermedlung "Zielvorgabe nicht erreicht" ausgegebne werden. Die komplexe Formel will ich nach unten kopieren, um sie auch für die übrigen Niederlassungen anzuwenden. Beim Kopien von Formeln muss ich darauf achten, die Bezüge in den Formeln werden relativ zu ihrer neuen Position angepasst und das möchte ich nicht für die beiden Prozentsätze weil die stehen immer fest in der Zelle G2 und G3, d.h. diese beiden Zellbezüge müssen absolut definiert werden. D.h. ich markiere hier G2. drück die Funktionstaste F4 und wandle das Ganze in einen absoluten Bezug um. Dasselbe mach ich für die Zelle G3. markier sie, drücke F4 und wandle auch das in einen absoluten Bezug um. Dann bestätige ich mit der Eingabetaste, denn am aktuellen Ergebnis ändert sich jetzt nichts. Dann klick ich in die Zelle mit der Formel, doppelklicke auf das Ausfüllkästchen, um die Formel nach unten zu kopieren. Das sieht schon mal ganz gut aus. Sie sehen, hierist der Umsatz kleiner als die Zielvorgabe Deshalb wird hier "Zielvorgabe nciht erreicht" angezeigt. Hier sind die Umsätze und die Zielvorgabe gleich, Dann wird ein niedrigerer Provisionssatz verwendet. Ich kann hier das Ganze noch mal auf die Probe stellen. indem ich hier "Iist der Umsatz größer als Zielvorgabe" eine kleinere Zahl eingebe, geb ich mal 190 000 ein. Bestätige ich mit "Ok". Und schon wird die entsprechende Fehlermeldung angezeigt. D.h. die komplexe Formel funktioniert wirklich. Hier unten hab ich noch ein Beispiel dafür, dass die Formel leichter ist, wenn Sie den Namen arbeiten. Dazu hab ich diese Spalte mit dem Namen "Umsatz" versehen, diese Spalte mkit dem Namen "Ziel" und den höheren Provisionswert mit dem Namen "Gut" und den niedrigeren Provisionsnamen mit dem Namen "Okay". und hier kann ich abfragen, wenn der Umsatz größer ist, als das Ziel, soll ich den Umsatz mit der guten Provision multiplizieren und ansonsten möcht ich wissen, ob der Umsatz gleich hoch ist wie die Zielvorgabe dann soll der Umsatz mit der mittleren Provisionsprozentangabe multipliziert werden. Ist das alles nicht der Fall, Dann soll die Fehlermeldung "Ziel nicht erfüllt" ausgegeben werden. Sie sehen, das Ganze wird schon ein bisschen komplexer. Aber wenn Sie alles Schritt für Schritt überdenken, und ein Argument nach dem anderen definieren, sollten Sie kein Problem haben und dann können Sie auch mehrere "Wenn"-Funktionen innerhalb einer Formel ineinander verschachteln.

Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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