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Office 365: Excel Grundkurs

Bedingte Formatierung über Bezüge

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Sie möchten, dass die Formatierung von einer Zahl abhängig ist, die in einer Zelle steht? Auch das ist in Excel 2016 kein Problem, wie Sie in diesem Video sehen werden.
02:59

Transkript

Nachdem ich nun mein Kriterium für die bedingte Formatierung manuell eingegeben habe, möchte ich Ihnen zeigen wie Sie das Kriterium auch über Bezüge eingeben können. An der Stelle will ich nun mal ganz kurz an dieses Schaubild "unverständlich", ich sage Ihnen ja schon zu Anfang, dass uns die Bezüge immer wieder begegnen werden und vielleicht jetzt zu Ihrer Überraschung auch im Kapitel Formatieren. Wir wollen aber auch verstehen, warum es ein Vorteil sein kann, wenn Sie das Kriterium über die Bezüge einstellen. Dazu am besten zurück in unser Beispiel und ganz kurz, damit wir nicht durcheinander kommen, lösche ich jetzt erst mal alle Regeln und sage hier, in der gesamten Tabelle löschen, wunderbar, und schon ist alles wieder wie am Anfang. Wir erinnern uns an unsere erste Aufgabe, da stand ja, ich möchte gern alle Montagekosten, größer 500 Euro farbig kennzeichnen. Ja, das können wir machen ganz schnell, klicken wir darein, dann sagen wir Bedingte Formatierung, Größer als und sagen 500. Und jetzt möchten wir so eine Aktinarioanalyse machen, jetzt sagen wir mal, Mensch, ich möchte mir mal anschauen, wie siehen die Kosten aus, wenn sie größer 200 sind. Dann klicken wir die Bedingte Formatierung und jetzt sehen Sie, Achtung, nicht die erste Stolperfalle einrennen, wenn wir nur draufklicken, würden wir eine hinzufügen, wir möchten eine bestehende Regel verändern, deswegen Regeln verwalten. Da müssten wir hier rein, da müssten wir die Regel bearbeiten, dann würden wir hier sagen 200, dann würden wir sagen OK, OK, dann hätten wir alles und sagen, "unverständlich" mit 400 aus, dann wieder bedingte Formatierung Regeln verwalten Bearbeiten und Sie sehen schon, das ist dann doch ein kleines bisschen nervig. Deshalb wäre es besser, Sie würden zum Beispiel sagen, ach, ich möchte gerne hier die Montagekosten, dann sagen wir mal hier Grenzwert und den lege ich natürlich hier fest, indem ich sage, 400 Euro und tippe das einfach ein. Jetzt habe ich sozusagen hier die 400 Euro hingeschrieben und jetzt kann ich im Grunde genommen folgendes machen, jetzt markiere ich natürlich noch mal die Montagekosten, gehe noch mal in Regeln verwalten und kann jetzt hier einfach über Regel bearbeiten festlegen, dass ich nicht die 400 als feste manuelle Eingabe haben möchte, sondern ich lösche hier diese 400, sicherheitshalber und klicke dann einfach auf die Zelle B4. Und er schreibt hier mir natürlich auch die Dollarzeichen, da das fest bleiben muss, dann bestätige ich das mit OK und schon habe ich jetzt die Möglichkeit hier den Wert schnell zu ändern, zum Bespiel 600, oh, doch hat sich was geändert, dann sagen wir mal ganz krass 20, dann dürfte es sehr rot werden, was ist denn mit 1000. Ja, und jetzt sehen Sie, warum die bedingte Formatierung über die Bezüge viel flexibler ist und ich hoffe, deswegen auch ein bisschen mehr Spaß macht.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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