Gmail Grundkurs

Beantworten und Weiterleiten von E-Mails

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In diesem Video erfahren Sie, wie Sie in Gmail E-Mail-Nachrichten beantworten, weiterleiten und übersetzen.
03:03

Transkript

Was es beim Beantworten und Weiterleiten von E-Mails in Google Mail zu beachten gilt, das zeige ich Ihnen nun in diesem Video. Wenn Sie eine neue E-Mail öffnen, können Sie diese zum einen beantworten oder weiterleiten. Dabei ist es vollkommen egal, ob Sie bei der E-Mail unten auf "Antworten", "Allen antworten" oder "Weiterleiten" klicken, oder ob Sie hier rechts oben auf "Antworten" klicken und über diesen kleinen Dropdown-Pfeil "Mehr" auf "Allen antworten", beziehungsweise "Weiterleiten". Übrigens, auch hier zeigt Google wieder nur das, was wirklich für Sie wichtig ist. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail bekommen, wo niemand anderes in Kopie ist, wird Ihnen "Allen antworten" gar nicht angezeigt, da eben nur "Antworten" an eine Person möglich ist. Der Unterschied zwischen "Antworten" und "Weiterleiten" ist übrigens, bei "Antworten" wird der ursprüngliche E-Mail-Text zitiert und die Anhänge werden entfernt. Bei "Weiterleiten" wird der Text nicht zitiert und die Anhänge bleiben erhalten, das heißt, die Anhänge werden bei der neuen E-Mail mit weitergeleitet. Wenn wir jetzt auf "Antworten" klicken, dann ist das so, dass die Antwort-E-Mail immer hier unten in einem kleinen Editorfenster aufgeht. Das ist vor allem dann gewöhnungsbedürftig, wenn Sie neu mit Google Mail arbeiten. Wie ich gerade eben schon gesagt habe, wird bei E-Mail-Antworten immer der Text der ursprünglichen E-Mail zitiert. Was aber nun bei Google Mail gewöhungsbedürftig ist, ist, dass der zitierte Text hinter diesen drei Punkten versteckt ist. Auch hier zeigt Google wieder nur das Notwendigste an. Sie könnten jetzt aber meinen, bei der Antwort-E-Mail ist der zititerte Text der ersten E-Mail nicht enthalten. Dem ist aber nicht so. Wenn Sie nämlich hier auf "Vollständigen Inhalt anzeigen" klicken, sehen Sie, dass der Text der ursprünglichen E-Mail hier unten zitiert wird. Nun noch ein Tipp von mir. Wenn Ihnen dieses Fenster hier zu klein ist, um die neue E-Mail zu schreiben, beziehungsweise zu unübersichtlich, können Sie hier einfach oben auf "Art der Antwort" klicken und sagen: "In neuem Fenster antworten". Dann wird die neue Antwort-E-Mail in einem neuen Fenster geöffnet, dann haben Sie einen besseren Überblick und sehen, welcher Text in der E-Mail tatsächlich zitiert wird. Übrigens, wenn Sie beispielsweise den Betreff dieser Antwort-E-Mail anpassen möchten, dann klicken Sie auch wieder hier auf "Art der Antwort" und "Betreff bearbeiten". Dann können Sie den Betreff entsprechend anpassen. Zum Abschluss dieses Videos möchte ich Ihnen nur noch eine ganz praktische Funktion von Google Mail vorstellen. Und zwar, wenn Sie eine E-Mail in einer anderen Sprache erhalten, wie ich beispielsweise diese E-Mail hier in Englisch, dann schlägt Google Ihnen automatisch vor, diese E-Mail zu übersetzen. Und zwar, er erkennt, es handelt sich um die Ausgangssprache Englisch, und er schlägt vor, diese Nachricht auf Deutsch zu übersetzen. Wenn Sie jetzt auf "Nachricht übersetzen" klicken, dann wird diese Nachricht von dem Google-Übersetzungscomputer automatisch übersetzt. Natürlich handelt es sich hierbei nicht um eine perfekte Übersetzung, aber diese Funktion ist oftmals deshalb sehr praktisch, weil Sie auf jeden Fall den Inhalt einer E-Mail verstehen können, egal in welcher Sprache die E-Mail verfasst ist.

Gmail Grundkurs

Arbeiten Sie produktiv und effizient mit dem E-Mail-Programm von Google.

1 Std. 34 min (39 Videos)
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Erscheinungsdatum:07.06.2016
Aktualisiert am:13.03.2017

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