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Office 365: Outlook Grundkurs

Autovervollständigung

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Wenn Sie bereits E-Mail-Adressen verwendet haben, werden Ihnen diese Adressen durch die Autovervollständigung vorgeschlagen. Erfahren Sie, wie Sie nicht benötigte E-Mail-Adressen aus der Vorschlagsliste wieder entfernen.
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Transkript

Bei der Auswahl von E-Mail-Empfängern können Sie die Autovervollständigung vrwenden. In diesem Video möchte ich Ihnen die Autovervollständigung erklären. Wen Sie bereits E-Mails an einem bestimmten Empfänger verandt haben, so können Sie alternativ zu den Adresslisten direkt im Feld An oder Cc diesen Empfänger durch die Funktion der Autovervollständigung auswählen. Die Funktion schlägt automatisch nach Eingabe der ersten Buchstaben des Empfängers, die bereits einmal verwendete E-Mail-Adresse und Adressen aus Ihrem Kontaktordner vor. In meinem Beispiel habe ich im Feld An einmal das M eingegeben und Sie sehen ich habe jetzt eine Auswahl und möchte ich jetzt beispielsweise meinen Kollegen Frau Fabian auswählen, dann könnte ich jetzt auf der Tastatur die Pfeiltaste nach unten verwenden, und durch Drücken der Tab-Taste könnte ich Sie auswählen. Die im oberen Bereich auszuwählende Adresse können Sie auch direkt mit der Maustaste anklicken, also Sie können hier direkt im Feld mit der Maustaste klicken und den ersten Vorschlag können Sie direkt mit der Tab-Taste übernehmen. Nun ist es aber so, dass die Autovervollständigung sich die E-Mail-Adressen merkt. Das bedeutet, wenn Sie einmal eine falche E-Mail-Adresse eingegeben haben und die E-Mail-Adresse somit an einen falschen Empfänger geschickt wurde, dass diese falsche Adresse ständig in der Auswahl angezeigt wird. Oder Sie haben einmalig eine Empfängeradresse verwendet, die Sie weiterhin gar nicht mehr benötigen, so können Sie diese Adresse direkt in der Namensvorschlagsliste löschen. Geben Sie zuerst den ersten oder zweiten Buchstaben ein, also je mehr ich hie eingebe, desto kleiner wird meine Auswahl, und wenn Sie in der Vorschlagsliste auf den Namen zeigen, erhalten Sie hier hinten das Icon oder die Schaltfläche zum Löschen. Ich habe mich jetzt gerade rausgelöscht und wenn ich jetzt nochmal ein M eingebe, dann werde ich hier in der Vorschlagsliste nicht mehr vorgeschlagen. Damit können Sie Adressen, die Sie gar nicht verwenden, aus der Vorschlagsliste löschen, das bedeutet, dass Sie nur hier in der Vorschlagsliste die Adressen rauslöschen und nicht aus Ihrem Kontakteordner. In diesem Video habe ich Ihnen die Autovervollständigung erklärt.

Office 365: Outlook Grundkurs

Behalten Sie E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben mit Outlook (Desktop-Version) in Office 365 im Griff.

5 Std. 1 min (51 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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